Striimauspalvelu
Pirkanmaan hyvinvointialue · Pirkanmaa
Perustiedot
- Hankkija
- Pirkanmaan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221308-6
- Toteutuspaikka
- Pirkanmaa (FI19B)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 400 000 € (alv 0 %)
- Puitejärjestelyjen enimmäisarvo
- 80 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 92100000 Elokuva- ja videopalvelut
- Julkaistu
- 4.3.2025
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelu | Saha Prod Oy, Y-tunnus 2692335-6 | ei ilmoitettu | 8 | |
| Erä 2: Muut striimauspalvelut | Saha Prod Oy, Y-tunnus 2692335-6 | enint. 80 000 € | 10 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Puitejärjestelyissä arvo on hankkijan antama enimmäisarvo, ei toteutunut määrä.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTuomi Logistiikka Oy kilpailutti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta striimauspalveluiden hankinnan. Hankinta oli jaettu seuraaviin osa-alueisiin; Osa-alue 1 Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelu - Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Osa-alue 2 Muut striimauspalvelut - Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely kahden (2) palveluntuottajan kesken. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankinnan kohde ja palvelun ehdottomat laatu- ja vähimmäisvaatimukset oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä.
Erien kuvaukset
Erä 1: Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelu
Osan hankinnan kohteena on Pirkanmaan hyvinvointialueen aluevaltuuston kokouksien striimauspalvelu. Kokouksiin osallistuu noin 100 henkilöä. Kokouksia järjestetään noin 11 kappaletta vuodessa. Kokouksia järjestetään sekä läsnäolona, hybridinä että sähköisessä muodossa. Kokoukset kestävät noin 2-5 tuntia. Kokouspäivinä ennen valtuuston kokousta on mahdollisesti kyselytunti sekä harvemmin järjestettäviä seminaareja. Aluevaltuuston kokouksien striimauspalvelu sisältää vähintään seuraavat toiminnallisuudet: - Striimataan livelähetystä, eli käynnissä olevaa kokousta ym. tilaisuutta palveluntuottajan omalla laitteistolla ja teknikoilla - Striimauksessa käytössä vähintään kaksi eri kameraa (saumaton kuvaus) - Kamera kuvaa kohdetta (puhujaa) sekä yleiskuvaa (screen ja osallistujia) vaihdellen - Kiinteät pöytämikrofonit pöydissä, puhujan ääni heti saatavilla - Webinaari konferenssipaketti, joka sisältää teams-yhteyden ja chat toiminnot - Tallenne (ääni ja kuva) näkyy suorana Tilaajan Youtube –kanavalla - Striimatulle lähetykselle jälkikäteen (tallenteesta) tehty tekstitys - Striimaukseen käytetään tilan omaa verkkoa, mutta kokoustila ja sen verkko-ominaisuudet voivat muuttua sopimuskauden aikana ja tällöin palveluntuottajalla tulee olla valmius käyttää omaa verkkoa palvelun tuottamiseen Sähköisessä toimintaympäristössä järjestettävään kokoukseen osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (jäljempänä sähköinen kokous). Sähköisessä kokouksessa palveluntuottaja operoi kokouksen striimauksen omasta tuotantopaikastaan. Aiempiin toteutuksiin voi tutustua osoitteessa https://www.youtube.com/@pirkanmaanhyvinvointialue5361/streams
Lisätiedot
Sopimuskausi on kaksi vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan ilmoituksella toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.
Erä 2: Muut striimauspalvelut
Osan hankinnan kohteena on satunnaisten hyvinvointialueen yksittäistilaisuuksien striimaus. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi eri puolilla Pirkanmaata pidettävät asiakasinfot, erilaiset tapahtumastriimaukset, koulutukset tai henkilöstöinfot. Pirkanmaan hyvinvointialueella sisäiset henkilöstöstriimaukset tekee pääasiassa oma videopalvelut-yksikkö, ja hankinta kohdistuu ensisijaisesti hyvinvointialueen ulkoisiin tilaisuuksiin. Myös sisäisiin striimauksiin voidaan tarvita lisätyövoimaa esimerkiksi päällekkäisten striimaustarpeiden tai sairaspoissaolojen takia. Useimmiten yksittäistilaisuuksien striimaukset julkaistaan jälkikäteen myös tallenteena. Yli kahden viikon ajan julkaistavat tallenteet tekstitetään. Tekstityksistä sovitaan erikseen, ne voidaan tilata tarjoajalta tai tekstitys voidaan tehdä Pirkanmaan hyvinvointialueen videopalveluissa.
Lisätiedot
Sopimuskausi on kaksi vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan ilmoituksella toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelu | – | – | 92100000 |
| 2 | Muut striimauspalvelut | – | – | 92111000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 25.11.2024 klo 12.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittaja: Saha Prod Oy.