Striimauspalvelu

Osan hankinnan kohteena on Pirkanmaan hyvinvointialueen aluevaltuuston kokouksien striimauspalvelu. Kokouksiin osallistuu noin 100 henkilöä. Kokouksia järjestetään noin 11 kappaletta vuodessa. Kokouksia järjestetään sekä läsnäolona, hybridinä että sähköisessä muodossa. Kokoukset kestävät noin 2-5 tuntia. Kokouspäivinä ennen valtuuston kokousta on mahdollisesti kyselytunti sekä harvemmin järjestettäviä seminaareja. Aluevaltuuston kokouksien striimauspalvelu sisältää vähintään seuraavat toiminnallisuudet: - Striimataan livelähetystä, eli käynnissä olevaa kokousta ym. tilaisuutta palveluntuottajan omalla laitteistolla ja teknikoilla - Striimauksessa käytössä vähintään kaksi eri kameraa (saumaton kuvaus) - Kamera kuvaa kohdetta (puhujaa) sekä yleiskuvaa (screen ja osallistujia) vaihdellen - Kiinteät pöytämikrofonit pöydissä, puhujan ääni heti saatavilla - Webinaari konferenssipaketti, joka sisältää teams-yhteyden ja chat toiminnot - Tallenne (ääni ja kuva) näkyy suorana Tilaajan Youtube –kanavalla - Striimatulle lähetykselle jälkikäteen (tallenteesta) tehty tekstitys - Striimaukseen käytetään tilan omaa verkkoa, mutta kokoustila ja sen verkko-ominaisuudet voivat muuttua sopimuskauden aikana ja tällöin palveluntuottajalla tulee olla valmius käyttää omaa verkkoa palvelun tuottamiseen Sähköisessä toimintaympäristössä järjestettävään kokoukseen osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (jäljempänä sähköinen kokous). Sähköisessä kokouksessa palveluntuottaja operoi kokouksen striimauksen omasta tuotantopaikastaan. Aiempiin toteutuksiin voi tutustua osoitteessa https://www.youtube.com/@pirkanmaanhyvinvointialue5361/streams

Sopimuskausi on kaksi vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan ilmoituksella toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.

Osan hankinnan kohteena on satunnaisten hyvinvointialueen yksittäistilaisuuksien striimaus. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi eri puolilla Pirkanmaata pidettävät asiakasinfot, erilaiset tapahtumastriimaukset, koulutukset tai henkilöstöinfot. Pirkanmaan hyvinvointialueella sisäiset henkilöstöstriimaukset tekee pääasiassa oma videopalvelut-yksikkö, ja hankinta kohdistuu ensisijaisesti hyvinvointialueen ulkoisiin tilaisuuksiin. Myös sisäisiin striimauksiin voidaan tarvita lisätyövoimaa esimerkiksi päällekkäisten striimaustarpeiden tai sairaspoissaolojen takia. Useimmiten yksittäistilaisuuksien striimaukset julkaistaan jälkikäteen myös tallenteena. Yli kahden viikon ajan julkaistavat tallenteet tekstitetään. Tekstityksistä sovitaan erikseen, ne voidaan tilata tarjoajalta tai tekstitys voidaan tehdä Pirkanmaan hyvinvointialueen videopalveluissa.

Sopimuskausi on kaksi vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan ilmoituksella toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.