Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä
Maskun kunta (Myös Mynämäen ja Nousiaisten kuntien puolesta) · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- Maskun kunta (Myös Mynämäen ja Nousiaisten kuntien puolesta), Y-tunnus 0204064-7
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- Julkaistu
- 26.11.2024
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Maskun toiminnanohjausjärjestelmä | Ei voittajaa: Teknisistä tai menettelyyn liittyvistä virheistä johtuva ostajan päätös | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Nousiaisten toiminnanohjausjärjestelmä | Ei voittajaa: Teknisistä tai menettelyyn liittyvistä virheistä johtuva ostajan päätös | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 3: Mynämäen toiminnanohjausjärjestelmä | Ei voittajaa: Teknisistä tai menettelyyn liittyvistä virheistä johtuva ostajan päätös | – | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaMaskun, Mynämäen ja Nousiaisten kunnat pyytävät tarjousta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä (jokaiselle kunnalle erikseen), joka yhdistää varhaiskasvatuksen hallinnon, toimintayksiköt ja asiakkaat samaan järjestelmään. Kunnat kilpailuttavat SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
Käyttäjä- ja oikeushallinta
Kirjautuminen järjestelmään
Hakemukset & huoltajan sähköinen asiointi
Hakemusten käsittely & sijoitukset - Työntekijät
Päätökset
Laskutus
Työn organisointi
Asiakasrekisteri
Toimipaikkojen ja ryhmien hallinta
Työntekijät järjestelmässä
Työntekijöiden mobiilisovellus
Lasten läsnäoloseuranta
Perhepäivähoidon toiminnot järjestelmässä
Raportointi
Huoltajien sovellukset
Viestintä työntekijöiden ja huoltajien välillä
Hoidontarpeen ja poissaolojen ilmoittaminen
Pedagogiset asiakirjat
Integraatiot ja tiedonsiirto
Optiona toiminnanohjausjärjestelmään kilpailutetaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssayhteensopiva henkilöstön työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa alkuvuonna 2025 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.4.2025 mennessä.
Kolmen kunnan toiminnanohjausjärjestelmien piiriin kuuluu 240 työntekijää ja 1 160 asiakasta. Optiona kilpailutettavan työajanseurannan piiriin kuuluu noin 240 työntekijää. Hankintayksiköllä on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset neljän (4) vuoden laskenta-ajalle.
Tarjoajan tulee täyttää vähintään Maskun kunnan tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksen määrittelemät vaatimukset ja tietojen käsittelyn taso.
Lisätiedot
Hankinnasta tehdään kolme sopimusta. Jokaisen kilpailutuksessa mukana olevan kunnan kanssa erikseen.
Erien kuvaukset
Erä 1: Maskun toiminnanohjausjärjestelmä
Hankintaan sisältyvä sopimus Maskun kanssa
Lisätiedot
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus
Erä 2: Nousiaisten toiminnanohjausjärjestelmä
Hankintaan sisältyvä sopimus Nousiaisten kanssa
Lisätiedot
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus
Erä 3: Mynämäen toiminnanohjausjärjestelmä
Hankintaan sisältyvä sopimus Mynämäen kanssa
Lisätiedot
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Maskun toiminnanohjausjärjestelmä | – | – | 98000000 |
| 2 | Nousiaisten toiminnanohjausjärjestelmä | – | – | 98000000 |
| 3 | Mynämäen toiminnanohjausjärjestelmä | – | – | 98000000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Julkaisijan virheen korjaaminen.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Hankinta keskeytettiin: Teknisistä tai menettelyyn liittyvistä virheistä johtuva ostajan päätös.