Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä

Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten kunnat pyytävät tarjousta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä (jokaiselle kunnalle erikseen), joka yhdistää varhaiskasvatuksen hallinnon, toimintayksiköt ja asiakkaat samaan järjestelmään. Kunnat kilpailuttavat SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: Käyttäjä- ja oikeushallinta Kirjautuminen järjestelmään Hakemukset & huoltajan sähköinen asiointi Hakemusten käsittely & sijoitukset - Työntekijät Päätökset Laskutus Työn organisointi Asiakasrekisteri Toimipaikkojen ja ryhmien hallinta Työntekijät järjestelmässä Työntekijöiden mobiilisovellus Lasten läsnäoloseuranta Perhepäivähoidon toiminnot järjestelmässä Raportointi Huoltajien sovellukset Viestintä työntekijöiden ja huoltajien välillä Hoidontarpeen ja poissaolojen ilmoittaminen Pedagogiset asiakirjat Integraatiot ja tiedonsiirto Optiona toiminnanohjausjärjestelmään kilpailutetaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssayhteensopiva henkilöstön työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa alkuvuonna 2025 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.4.2025 mennessä. Kolmen kunnan toiminnanohjausjärjestelmien piiriin kuuluu 240 työntekijää ja 1 160 asiakasta. Optiona kilpailutettavan työajanseurannan piiriin kuuluu noin 240 työntekijää. Hankintayksiköllä on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset neljän (4) vuoden laskenta-ajalle. Tarjoajan tulee täyttää vähintään Maskun kunnan tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksen määrittelemät vaatimukset ja tietojen käsittelyn taso.

Hankinnasta tehdään kolme sopimusta. Jokaisen kilpailutuksessa mukana olevan kunnan kanssa erikseen.

Tarjouspyynnön liitteestä 4. oli inhimillisestä virheestä johtuen tullut virheellinen versio, jossa oli virheellisiä laskentataulukon soluja ja kaavoja. Nämä on korjattu ja samalla tarjousten jättöaikaa on pidennetty kahdella päivällä, jotta kaikki ehtivät virheen korjaamisen jälkeen jättää tarjouksen.