Markkinoinnin ja viestinnän pienhankinnat
Business Finland Oy · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkijat
- Business Finland Oy, Y-tunnus 2725690-3
- Innovaatiorahoituskeskus Business Finland, Y-tunnus 0512696-4
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 1 800 000 € (alv 0 %)
- Sopimusten kokonaisarvo
- 1 800 000 € (alv 0 %)
- Puitejärjestelyjen enimmäisarvo
- 1 800 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Lisäkoodit: 79342000, 79822500, 92111000
- Julkaistu
- 20.11.2024
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä | Mainostoimisto SST Oy, Y-tunnus 2354882-9Kubo Oy, Y-tunnus 2559472-2Viestintätoimisto Helsinki Oy, Y-tunnus 2499544-4 | enint. 450 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä | Ei voittajaa: Teknisistä tai menettelyyn liittyvistä virheistä johtuva ostajan päätös | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 3: Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä | Yin Communication, Y-tunnus 2985214-3 | enint. 450 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 4: Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus | Golden CheckPoint Production Oy, Y-tunnus 2113411-2Kubo Oy, Y-tunnus 2559472-2IINE Studio Oy, Y-tunnus 3096906-6 | enint. 450 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 5: Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto | Refedo Oy, Y-tunnus 2998269-3 | enint. 450 000 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Puitejärjestelyissä arvo on hankkijan ilmoittama enimmäisarvo, ei toteutunut summa.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaBusiness Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (jäljempänä Business Finland/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan tavoitteena on löytää ketteriä ja kustannustehokkaita palveluntuottajia osa-alueittain suunnittelemaan ja toteuttamaan Business Finlandille erilaisia markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoja.
Hankinnan kohde jakautuu viiteen osa-alueeseen:
* Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä
* Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä
* Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä
* Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus
* Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto
Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useaan osa-alueeseen. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1.0.
SOPIMUSKAUSI
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka sopimuskauden kesto on kaksi (2 vuotta). Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella yhden vuoden (1+1) mittaisella optiokaudella sopimuksen ehdoin. Optioita lunastetaan tarvittaessa sopimuskaudella. Hankinnassa voi myös olla, että vain osassa tai ei yhdessäkään osa-alueessa oteta optiokausia käyttöön.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on noin 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös mahdolliset optiokaudet ja kaikki osa-alueet. Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, että hankintayksiköllä ei ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista ja määristä osa-alueittain eikä hankintoihin myönnetyistä varoista.
Erien kuvaukset
Erä 1: Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä
Osa-alue 1 sisältää:
- Erilaisten B2B-markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla suomen kielellä (mm. talous, yritysten kansainvälinen liiketoiminta, rahoitus, matkailu, investointien houkuttelu, kansainväliset osaajat, innovaatiotoiminta).
- Business Finlandin tuottaman sisällön editointi ja stilisointi
- Muu mahdollinen sisällöntuotanto suomen kielellä
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 2: Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä
Osa-alue 2 sisältää:
- Erilaisten B2B-markkinoinnin, viestinnän ja journalististen sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla englannin kielellä
- Business Finlandin tuottaman sisällön kielitarkastus ja stilisointi
- Tekstien ja kuvien lataaminen verkkosivuille ja sosiaalisen media-alustoille
- Sisällön optimointi (sisältäen kielitarkastuksen, rikkinäisten linkkien korjaamisen, stilisoinnin (mm. fontti-kokojen säätämisen), kuvien hallinnan
- Uutisaiheiden hankkiminen ja tiedonhallinta
- Muu mahdollinen sisällöntuotanto englannin kielellä
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 3: Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä
Osa-alue 3 sisältää:
- Journalististen uutisten tuottaminen ja editointi annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla kiinan kielellä
- Erilaisten B2B-markkinoinnin ja journalististen sisältöjen tuottaminen ja editointi annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla kiinan kielellä
- Business Finlandin tuottaman sisällön kielitarkastus ja stilisointi
- Tekstien ja kuvien lataaminen verkkosivuille ja sosiaalisen media-alustoille
- Sisällön optimointi (sisältäen kielitarkastuksen, rikkinäisten linkkien korjaamisen, stilisoinnin (mm. fontti-kokojen säätämisen), kuvien hallinnan
- Muu mahdollinen sisällöntuotanto kiinan kielellä
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 4: Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 4 sisältää:
- Projektinhallinta
- PPT-esitysten visualisointi ja stilisointi visuaalisten ohjeiden mukaisiksi
- Pienimuotoiset graafiset suunnittelutehtävät visuaalisten ohjeiden mukaisesti tai olemassa olevien graafisten elementtien muokkaus
- Pienimuotoinen animointi
- Teksti ja kuvamateriaalien taittaminen valmiiseen pohjaan (esim. raportit, esitteet)
- Sosiaalisen median mainosten suunnittelu
- Muu mahdollinen graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 5: Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto
Osa-alue 5 sisältää:
Videot voivat olla mm. asiantuntijahaastatteluita, yrityscaseja, brändivideoita. Videot noudattavat Business Finlandin brändiohjeistusta tai Finland brändiohjeistusta.
- Tuotannon suunnittelu ja projektinhallinta
- Videoiden suunnittelu: ideointi, konseptointi, sisällön suunnittelu, käsikirjoitus, storyboard ja äänisuunnittelu, taustamusiikin valinta ja taustamusiikin oikeuksien hallinta, lokaatioehdotukset.
- Videoiden kuvausjärjestelyt mm. järjestelyt kuvauslokaatiossa, kuvausrekvisiitan järjestäminen
- Mahdolliset näyttelijävalinnat ja sopimukset näihin liittyen
- Videokuvaus: liikkuva kuva, animoituja videoita ja still-kuvaa
- Videoiden editointi, leikkaus, värimäärittely ja audiomasterointi
- Tekstitykset ja VO-spiikkien tilaaminen ja editointi
- Valmiiden symboligrafiikoiden animointi videolle
- Materiaalien toimitus asiakkaalle, sisältää myös raakamateriaalit
- Muu mahdollinen kevyt audiovisuaalinen tuotanto
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä | – | – | 79340000 |
| 2 | Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä | – | – | 79340000 |
| 3 | Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä | – | – | 79340000 |
| 4 | Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus | – | – | 79340000, 79822500 |
| 5 | Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto | – | – | 79340000, 92111000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 8.8.2024 klo 12.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Mainostoimisto SST Oy, Kubo Oy, Viestintätoimisto Helsinki Oy ja 4 muuta.