Ratkaistu EU-hankinta

Markkinoinnin ja viestinnän pienhankinnat

Business Finland Oy · koko Suomi

Perustiedot

Tarjousten määräaika
to 8.8.2024 klo 12.00 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
to 20.6.2024 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkijat
Business Finland Oy, Y-tunnus 2725690-3
Innovaatiorahoituskeskus Business Finland, Y-tunnus 0512696-4
Toteutuspaikka
koko Suomi
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
1 800 000 € (alv 0 %)
Puitejärjestelyn enimmäisarvo
1 800 000 € (alv 0 %)
Erät
5 erää
Pääasiallinen CPV
79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lisäkoodit: 79342000, 79822500, 92111000
Sopimuskausi
24 kuukautta
Julkaistu
6.6.2024

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (jäljempänä Business Finland/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on löytää ketteriä ja kustannustehokkaita palveluntuottajia osa-alueittain suunnittelemaan ja toteuttamaan Business Finlandille erilaisia markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoja. Hankinnan kohde jakautuu viiteen osa-alueeseen: * Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä * Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä * Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä * Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus * Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useaan osa-alueeseen. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1.0. SOPIMUSKAUSI Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka sopimuskauden kesto on kaksi (2 vuotta). Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella yhden vuoden (1+1) mittaisella optiokaudella sopimuksen ehdoin. Optioita lunastetaan tarvittaessa sopimuskaudella. Hankinnassa voi myös olla, että vain osassa tai ei yhdessäkään osa-alueessa oteta optiokausia käyttöön. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on noin 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös mahdolliset optiokaudet ja kaikki osa-alueet. Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, että hankintayksiköllä ei ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista ja määristä osa-alueittain eikä hankintoihin myönnetyistä varoista.

Erien kuvaukset

Erä 1: Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä
Osa-alue 1 sisältää: - Erilaisten B2B-markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla suomen kielellä (mm. talous, yritysten kansainvälinen liiketoiminta, rahoitus, matkailu, investointien houkuttelu, kansainväliset osaajat, innovaatiotoiminta). - Business Finlandin tuottaman sisällön editointi ja stilisointi - Muu mahdollinen sisällöntuotanto suomen kielellä Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 2: Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä
Osa-alue 2 sisältää: - Erilaisten B2B-markkinoinnin, viestinnän ja journalististen sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla englannin kielellä - Business Finlandin tuottaman sisällön kielitarkastus ja stilisointi - Tekstien ja kuvien lataaminen verkkosivuille ja sosiaalisen media-alustoille - Sisällön optimointi (sisältäen kielitarkastuksen, rikkinäisten linkkien korjaamisen, stilisoinnin (mm. fontti-kokojen säätämisen), kuvien hallinnan - Uutisaiheiden hankkiminen ja tiedonhallinta - Muu mahdollinen sisällöntuotanto englannin kielellä Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 3: Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä
Osa-alue 3 sisältää: - Journalististen uutisten tuottaminen ja editointi annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla kiinan kielellä - Erilaisten B2B-markkinoinnin ja journalististen sisältöjen tuottaminen ja editointi annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla kiinan kielellä - Business Finlandin tuottaman sisällön kielitarkastus ja stilisointi - Tekstien ja kuvien lataaminen verkkosivuille ja sosiaalisen media-alustoille - Sisällön optimointi (sisältäen kielitarkastuksen, rikkinäisten linkkien korjaamisen, stilisoinnin (mm. fontti-kokojen säätämisen), kuvien hallinnan - Muu mahdollinen sisällöntuotanto kiinan kielellä Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 4: Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 4 sisältää: - Projektinhallinta - PPT-esitysten visualisointi ja stilisointi visuaalisten ohjeiden mukaisiksi - Pienimuotoiset graafiset suunnittelutehtävät visuaalisten ohjeiden mukaisesti tai olemassa olevien graafisten elementtien muokkaus - Pienimuotoinen animointi - Teksti ja kuvamateriaalien taittaminen valmiiseen pohjaan (esim. raportit, esitteet) - Sosiaalisen median mainosten suunnittelu - Muu mahdollinen graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 5: Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto
Osa-alue 5 sisältää: Videot voivat olla mm. asiantuntijahaastatteluita, yrityscaseja, brändivideoita. Videot noudattavat Business Finlandin brändiohjeistusta tai Finland brändiohjeistusta. - Tuotannon suunnittelu ja projektinhallinta - Videoiden suunnittelu: ideointi, konseptointi, sisällön suunnittelu, käsikirjoitus, storyboard ja äänisuunnittelu, taustamusiikin valinta ja taustamusiikin oikeuksien hallinta, lokaatioehdotukset. - Videoiden kuvausjärjestelyt mm. järjestelyt kuvauslokaatiossa, kuvausrekvisiitan järjestäminen - Mahdolliset näyttelijävalinnat ja sopimukset näihin liittyen - Videokuvaus: liikkuva kuva, animoituja videoita ja still-kuvaa - Videoiden editointi, leikkaus, värimäärittely ja audiomasterointi - Tekstitykset ja VO-spiikkien tilaaminen ja editointi - Valmiiden symboligrafiikoiden animointi videolle - Materiaalien toimitus asiakkaalle, sisältää myös raakamateriaalit - Muu mahdollinen kevyt audiovisuaalinen tuotanto Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä Ratkaistu – – 79340000
2 Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä Keskeytetty – – 79340000
3 Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä Ratkaistu – – 79340000
4 Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus Ratkaistu – – 79340000
5 Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto Ratkaistu – – 79340000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 8.8.2024 klo 12.00.

  2. Jälki-ilmoitus

    Voittajat: Mainostoimisto SST Oy, Kubo Oy, Viestintätoimisto Helsinki Oy ja 4 muuta.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2024-010637

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa