Markkinoinnin ja viestinnän pienhankinnat
Business Finland Oy · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- to 8.8.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- to 20.6.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- Business Finland Oy, Y-tunnus 2725690-3
- Innovaatiorahoituskeskus Business Finland, Y-tunnus 0512696-4
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 1 800 000 € (alv 0 %)
- Puitejärjestelyn enimmäisarvo
- 1 800 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Lisäkoodit: 79342000, 79822500, 92111000
- Sopimuskausi
- 24 kuukautta
- Julkaistu
- 6.6.2024
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaBusiness Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (jäljempänä Business Finland/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan tavoitteena on löytää ketteriä ja kustannustehokkaita palveluntuottajia osa-alueittain suunnittelemaan ja toteuttamaan Business Finlandille erilaisia markkinoinnin ja viestinnän pienhankintoja.
Hankinnan kohde jakautuu viiteen osa-alueeseen:
* Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä
* Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä
* Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä
* Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus
* Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto
Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useaan osa-alueeseen. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1.0.
SOPIMUSKAUSI
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka sopimuskauden kesto on kaksi (2 vuotta). Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa enintään kahdella yhden vuoden (1+1) mittaisella optiokaudella sopimuksen ehdoin. Optioita lunastetaan tarvittaessa sopimuskaudella. Hankinnassa voi myös olla, että vain osassa tai ei yhdessäkään osa-alueessa oteta optiokausia käyttöön.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu arvo on noin 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös mahdolliset optiokaudet ja kaikki osa-alueet. Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, että hankintayksiköllä ei ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista ja määristä osa-alueittain eikä hankintoihin myönnetyistä varoista.
Erien kuvaukset
Erä 1: Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä
Osa-alue 1 sisältää:
- Erilaisten B2B-markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla suomen kielellä (mm. talous, yritysten kansainvälinen liiketoiminta, rahoitus, matkailu, investointien houkuttelu, kansainväliset osaajat, innovaatiotoiminta).
- Business Finlandin tuottaman sisällön editointi ja stilisointi
- Muu mahdollinen sisällöntuotanto suomen kielellä
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 2: Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä
Osa-alue 2 sisältää:
- Erilaisten B2B-markkinoinnin, viestinnän ja journalististen sisältöjen tuottaminen annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla englannin kielellä
- Business Finlandin tuottaman sisällön kielitarkastus ja stilisointi
- Tekstien ja kuvien lataaminen verkkosivuille ja sosiaalisen media-alustoille
- Sisällön optimointi (sisältäen kielitarkastuksen, rikkinäisten linkkien korjaamisen, stilisoinnin (mm. fontti-kokojen säätämisen), kuvien hallinnan
- Uutisaiheiden hankkiminen ja tiedonhallinta
- Muu mahdollinen sisällöntuotanto englannin kielellä
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 3: Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä
Osa-alue 3 sisältää:
- Journalististen uutisten tuottaminen ja editointi annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla kiinan kielellä
- Erilaisten B2B-markkinoinnin ja journalististen sisältöjen tuottaminen ja editointi annetuista aiheista natiivitasoisella ja sujuvalla kiinan kielellä
- Business Finlandin tuottaman sisällön kielitarkastus ja stilisointi
- Tekstien ja kuvien lataaminen verkkosivuille ja sosiaalisen media-alustoille
- Sisällön optimointi (sisältäen kielitarkastuksen, rikkinäisten linkkien korjaamisen, stilisoinnin (mm. fontti-kokojen säätämisen), kuvien hallinnan
- Muu mahdollinen sisällöntuotanto kiinan kielellä
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 4: Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 4 sisältää:
- Projektinhallinta
- PPT-esitysten visualisointi ja stilisointi visuaalisten ohjeiden mukaisiksi
- Pienimuotoiset graafiset suunnittelutehtävät visuaalisten ohjeiden mukaisesti tai olemassa olevien graafisten elementtien muokkaus
- Pienimuotoinen animointi
- Teksti ja kuvamateriaalien taittaminen valmiiseen pohjaan (esim. raportit, esitteet)
- Sosiaalisen median mainosten suunnittelu
- Muu mahdollinen graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erä 5: Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto
Osa-alue 5 sisältää:
Videot voivat olla mm. asiantuntijahaastatteluita, yrityscaseja, brändivideoita. Videot noudattavat Business Finlandin brändiohjeistusta tai Finland brändiohjeistusta.
- Tuotannon suunnittelu ja projektinhallinta
- Videoiden suunnittelu: ideointi, konseptointi, sisällön suunnittelu, käsikirjoitus, storyboard ja äänisuunnittelu, taustamusiikin valinta ja taustamusiikin oikeuksien hallinta, lokaatioehdotukset.
- Videoiden kuvausjärjestelyt mm. järjestelyt kuvauslokaatiossa, kuvausrekvisiitan järjestäminen
- Mahdolliset näyttelijävalinnat ja sopimukset näihin liittyen
- Videokuvaus: liikkuva kuva, animoituja videoita ja still-kuvaa
- Videoiden editointi, leikkaus, värimäärittely ja audiomasterointi
- Tekstitykset ja VO-spiikkien tilaaminen ja editointi
- Valmiiden symboligrafiikoiden animointi videolle
- Materiaalien toimitus asiakkaalle, sisältää myös raakamateriaalit
- Muu mahdollinen kevyt audiovisuaalinen tuotanto
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan kaikki osa-alueessa kuvatut palvelut.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Osa-alue 1: Sisällöntuotanto suomen kielellä Ratkaistu | – | – | 79340000 |
| 2 | Osa-alue 2: Sisällöntuotanto englannin kielellä Keskeytetty | – | – | 79340000 |
| 3 | Osa-alue 3: Sisällöntuotanto kiinan kielellä Ratkaistu | – | – | 79340000 |
| 4 | Osa-alue 4: Graafinen ja visuaalinen suunnittelu ja toteutus Ratkaistu | – | – | 79340000 |
| 5 | Osa-alue 5: Kevyt audiovisuaalinen tuotanto Ratkaistu | – | – | 79340000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 8.8.2024 klo 12.00.
-
Voittajat: Mainostoimisto SST Oy, Kubo Oy, Viestintätoimisto Helsinki Oy ja 4 muuta.