Suurjännitteisen sähköverkon (110 kV) rakennus- ja uusintatyöt (Petäjävesi – Haapamäki)

Sähkö-Virkeät Oy (”Tilaaja”) on hankkimassa suurjännitteisen sähköverkon (110 kV) rakennus- ja uusintatyöt Petäjäveden ja Haapamäen väliselle osuudelle. Suurjännitteisen sähköverkon pituus on noin 40 kilometriä. Urakan tarkoituksena on vahvistaa nykyinen suurjännitteinen sähköverkko, jolloin mahdollistetaan suurempien energiamäärien siirtäminen sähköverkossa. Tilaaja ei järjestä erillisiä tutustumiskäyntejä suunnitellulle urakka-alueelle. Ehdokkaat voivat kuitenkin käydä itsenäisesti tutustumassa suunniteltuun urakka-alueeseen ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Urakka-alueelle pääsyä ei ole valtaosin rajoitettu (pl. yksittäiset aidatut alueet). Jokainen ehdokas suorittaa itsenäisen tutustumisen valintansa mukaan, eikä se ole pakollista. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (ml. osallistumispyynnön liitteenä oleva alustava tarjouspyyntöaineisto). Työ- ja elinkeinoministeriö on myöntänyt hankinnalle energiainvestointitukea (RRF), jonka vuoksi hankinnan ja urakan suorittaminen Tilaajan edellyttämässä aikataulussa on Tilaajalle olennaisen tärkeää. Osallistumispyynnön liitteessä "Alustava tarjouspyyntö LUONNOS" ja sen alaliitteissä olevat ehdot ja vaatimukset ovat alustavia, ja niistä voidaan muuttaa myöhemmin hankintamenettelyn aikana ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua.

HANKINTAMENETTELYN VAIHEISTUS: Hankintamenettely on vaiheistettu kahteen vaiheeseen I ja II. Hankintamenettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille/tarjoajille korvauksia. Vaihe I: Vaiheessa I kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat voivat osallistua hankintamenettelyyn toimittamalla osallistumishakemuksen asetettuun määräaikaan mennessä. Osallistumishakemuksen tulee olla osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä ehdokas, jonka osallistumishakemus ei ole osallistumispyynnössä kuvattujen ehtojen tai vaatimusten mukainen, taikka jos osallistumishakemusta ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat neuvotteluihin osallistumispyynnössä kuvattujen vähimmäisvaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti (Ks. tarkemmin ao. kohta "EHDOKKAIDEN VALINTA"). Tilaaja tulee ilmoittamaan ehdokkaille niiden valinnasta neuvotteluihin. Vaihe II: Tilaaja lähettää neuvotteluihin valituille tarjoajille neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön. Tarjoajien tulee toimittaa alustava tarjouksensa Tilaajalle alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä tarjoaja, jonka alustava tarjous ei ole alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukainen, taikka jos alustavaa tarjousta ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Alustavia tarjouksia ei vertailla. Tilaaja neuvottelee kaikkien alustavan tarjouksen toimittaneiden tarjoajien kanssa. Neuvotteluita voidaan käydä yksi tai useampi kierros, ja neuvotteluita voidaan käydä suullisesti ja/tai kirjallisesti. Tilaaja ilmoittaa neuvotteluihin valituille tarjoajille tarkemmat neuvotteluajankohdat ja neuvotteluiden sisällön etukäteen. Tilaajalla on oikeus päättää neuvotteluiden sisällöstä ja kestosta parhaaksi katsomallaan tavalla. Neuvotteluiden päätyttyä tarjoajat toimittavat Tilaajalle lopulliset tarjouksensa Tilaajan asettamaan määräaikaan mennessä. Tämän jälkeen Tilaaja tarkastaa ja vertailee lopulliset tarjoukset asetettujen ehtojen, vaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että tarjoajien lopullisista tarjouksista ei voida enää neuvotella tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. EHDOKKAIDEN VALINTA: Neuvotteluihin (vaihe II) valitaan enintään neljä (4) tarjoajaa. Kaikkien neuvotteluihin valittujen tarjoajien on tullut jättää määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen tarjous. Jos enintään neljä (4) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen tarjouksen, valitaan kaikki ehdokkaat neuvotteluihin. Jos yli neljä (4) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen tarjouksen, valitaan neuvotteluihin ne ehdokkaat, joiden osallistumishakemukset oikeuttavat korkeimpiin osallistumishakemusten vertailupisteisiin. Vertailupisteet määräytyvät seuraavasti: Referenssit: Ehdokas voi saada yhden (1) lisäpisteen per valinnainen referenssitoimitus, kuitenkin enintään neljä (4) lisäpistettä. Lisäpisteiden määräytyminen on kuvattu tarkemmin liitteellä "Referenssit". Alfa Rating -luokitus tai muu vastaava selvitys ehdokkaan taloudellisen vakavaraisuuden osoittamiseksi: Ehdokas voi saada yhden (1) lisäpisteen per luokitus, joka ylittää asetetun vähimmäisvaatimuksen. Tilaajan asettaman vähimmäisvaatimuksen mukaan ehdokkaan (ml. kaikki ryhmittymän jäsenet) taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AA (hyvä), saa ehdokas yhden (1) lisäpisteen, jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AA+ (hyvä+), saa ehdokas kaksi (2) lisäpistettä, ja jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AAA (erinomainen), saa ehdokas kolme (3) lisäpistettä. Ehdokkaalle myönnetään vastaavasti lisäpisteitä, jos ehdokkaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella ehdokkaan luokituksen katsotaan olevan Rating Alfa -luokitusta (AA, AA+ tai AAA) vastaavaa tasoa. Siltä osin kuin ehdokkaan tiedot ovat saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n palvelusta (Rating Alfa -raportti), annetaan lisäpisteet kyseisten tietojen perusteella. Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen ryhmittymänä, annetaan lisäpisteitä parhaimman luokituksen omaavan ryhmittymän jäsenen tietojen perusteella. Muiden ryhmittymän jäsenten tietoja ei tällöin huomioida vertailussa. Selvyyden vuoksi todetaan, että kaikkien ryhmittymän jäsenten luokituksen tulee kuitenkin olla vähintään A+ (tyydyttävä+). Tasapistetilanne: Jos ehdokkaat ovat saaneet yhtä monta osallistumishakemusten vertailupistettä, valitaan ehdokkaista se, jonka edellisen tilikauden liikevaihto on suurempi. ALUSTAVA AIKATAULU: Tilaaja varaa oikeuden muuttaa tai muokata alustavaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti. Ehdokkaiden tulee huomioida, että osallistumishakemusten jättämisen määräaika sekä osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika ovat sitovia. - Osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika: 11.11.2024 klo 12:00, - Osallistumishakemuksen jättämisen määräaika: 19.11.2024 klo 16:00, - Osallistumishakemusten tarkastus: viikko 47, - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista: viikko 48, - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimitus neuvotteluihin valituille tarjoajille: viikko 48, - Tarjoajien alustaviin tarjouksiin perustuvat neuvottelut: viikko 1 (2025), - Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika: viikko 5 (2025), - Lopullisten tarjousten tarkastus ja hankintapäätös: viikko 6 (2025), ja - Sopimuksen allekirjoitus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa: viikko 8 (2025). HANKINNAN KESKEYTTÄMINEN: Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankinta todellisesta ja perustellusta syystä. Tilaajalla on muun ohella oikeus keskeyttää hankinta, mikäli Tilaaja ei saa hankkeelle rahoituspäätöstä.

EHDOKKAIDEN VALINTA: Osallistumishakemusten vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen kohdan "Lisätiedot, joita ei ole mainittu muualla ilmoituksessa" alakohdassa "EHDOKKAIDEN VALINTA". URAKOITSIJAN VALINTA: Neuvotteluihin valittujen tarjoajien toimittamista lopullisista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Tilaaja kuvaa hinnan ja laadun kokonaispisteiden muodostumisen laskukaavan alakriteereineen viimeistään lopullisessa tarjouspyynnössä.