Suurjännitteisen sähköverkon (110 kV) rakennus- ja uusintatyöt (Petäjävesi – Haapamäki)

Sähkö-Virkeät Oy (”Tilaaja”) kutsuu tällä ennakkoilmoituksella hankinnasta kiinnostuneet tahot osallistumaan ja käymään markkinavuoropuhelua suurjännitteisen sähköverkon (110 kV) rakennus- ja uusintatöistä välillä Petäjävesi – Haapamäki. Valmisteilla olevaan hankintaan sisältyy Tilaajan alustavan arvion mukaan: -Suurjänniteverkon (110 kV) rakentamista/uusimista 40 kilometrin matkalle Petäjäveden ja Haapamäen välillä -Olemassa olevan johtokadun johtimien vaihto vahvempiin johtimiin sekä puupylväiden vaihto metallisiin pylväisiin -Tilaaja vastaa urakan suunnitelmista Urakan tavoitteena on vahvistaa nykyinen suurjännitteinen sähköverkko, jolloin mahdollistetaan suurempien energiamäärien siirtäminen sähköverkossa. Tilaaja pyrkii markkinavuoropuhelulla siihen, että hankinnassa saadaan aikaiseksi riittävät kilpailuolosuhteet. Tämän vuoksi Tilaaja toivoo, että hankinnasta kiinnostuneet tahot osallistuvat markkinavuoropuheluun ja esittävät näkemyksensä siitä, miten ja minkälaisin vaatimuksin hankinta olisi tarkoituksenmukaisinta toteuttaa. Tämä ennakkoilmoitus ei ole varsinainen hankintailmoitus vaan kutsu markkinavuoropuhelun käymiseen. Ennakkoilmoitus ei sido tilaajaa toteuttamaan varsinaista hankintaa eikä ennakkoilmoituksessa annetut tiedot ole miltään osin Tilaajaa sitovia. Hankinnasta kiinnostuneiden tahojen vastaukset eivät ole sitovia, ja niitä käsitellään luottamuksellisina. Tilaaja hyödyntää saamiaan vastauksia ainoastaan hankinnan valmisteluun.

Tilaaja kutsuu markkinavuoropuheluun kaikki hankinnasta kiinnostuneet tahot, jotka ovat vastanneet alla listattuihin kysymyksiin. Mikäli teillä ei ole tiedossa vastauksia tai näkemyksiä kaikkiin kysymyksiin, voitte vastata yksittäiseen kysymykseen ”ei tiedossa” tai ”ei näkemystä”. Tilaaja toivoo, että kysymyksiin annettavat vastaukset olisivat mahdollisimman kattavia, jotta markkinavuoropuhelusta saadaan mahdollisimman suuri hyöty. Hankinnasta kiinnostuneet tahot ilmoittavat kiinnostuksestaan osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä vastauksensa osoitteeseen hankinnat@ksat.fi viimeistään 30.10.2024 klo 12.00 mennessä. Ilmoituksessa tulee yksilöidä sähköpostiosoite, joka toimii yhteystietona markkinavuoropuhelussa. Tilaajan on lähtökohtaisesti tarkoitus järjestää markkinavuoropuhelukeskustelut hankinnasta kiinnostuneiden tahojen kanssa 31.10.-1.11.2024. Tilaaja pidättää myös oikeuden olla käymättä markkinavuoropuhelukeskusteluita. Hankinnasta kiinnostuneiden tahojen tulee kuitenkin huomioida mahdollisuus markkinavuoropuhelukeskusteluiden käymiseen, sekä varata keskusteluille aikaa edellä mainittuina päivinä. Markkinavuoropuhelukeskustelut käydään kunkin hankinnasta kiinnostuneen tahon kanssa erikseen. Kysymykset markkinavuoropuheluun: 1. Tarjoaja voi jättää tarjouksen itsenäisesti tai konsortion jäsenenä (=useampi tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn yhteenliittymänä). Lisäksi tarjoaja tai konsortio voi hyödyntää voimavara-alihankkijoita (=voimavarayksikköjä) soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. Tilaaja pyytää teitä ilmoittamaan alustavan arvionne, tuletteko osallistumaan hankintaan itsenäisesti vai konsortiona, ja tuletteko mahdollisesti hyödyntämään voimavara-alihankkijoita. Tuleeko asetettavilla soveltuvuusvaatimuksilla olemaan vaikutusta siihen, missä muodossa tulette osallistumaan hankintaan? 2. Tilaaja on alustavasti suunnitellut edellyttävänsä tarjouskilpailuun osallistuvilta tahoilta alla kuvattuja soveltuvuusvaatimuksia (=vaatimukset koskien tarjouskilpailuun osallistuvaa yritystä, ml. konsortion jäsenet ja voimavarayksiköt). Tilaajalle on olennaista, että valitulla urakoitsijalla on riittävät voimavarat ja osaaminen urakan toteuttamiseksi. Tilaaja tulee edellyttämään vähintään, että tarjoajilla on riittävä taloudellinen vakavaraisuus sekä kokemusta aikaisemmin toteutetuista vastaavista urakoista. Pyydämme teitä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: a. Tilaaja on alustavasti suunnitellut edellyttävänsä tarjouskilpailuun osallistuvilta tahoilta riittävää edellisten tilikausien liikevaihtoa (esim. kolmen edellisen tilikauden keskimääräinen liikevaihto on vähintään x miljoonaa euroa). Mikä on liikevaihtonne kolmelta edelliseltä tilikaudelta? b. Tilaaja on alustavasti suunnitellut edellyttävänsä tarjouskilpailuun osallistuvilta tahoilta riittävää taloudellista vakavaraisuutta, jonka arvioinnissa tultaisiin ensisijaisesti hyödyntämään Suomen Asiakastieto Oy:n raportteja (Alfa Rating -luokitus). Onko yrityksenne Alfa Rating -luokitus vähintään tyydyttävä A tai onko riskiluokkanne vähintään tasolla 1–3? c. Tilaaja on alustavasti suunnitellut edellyttävänsä, että tarjouskilpailuun osallistuvilla tahoilla on kokemusta aikaisemmista vastaavista urakoista. Tilaaja pyytää teitä kuvaamaan vastaavia toteuttamianne urakoita viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Tilaaja pyytää teitä ilmoittamaan vähintään seuraavat tiedot aikaisemmin suorittamistanne urakoista: i. Urakan alkamis- ja päättymispäivä (mikäli teillä on keskeneräisiä urakoita, niin myös tällaiset urakat ja niiden arvioidut päättymispäivät pyydetään ilmoittamaan), ja ii. Lyhyt kuvaus toteuttamastanne urakasta (urakan laajuus: sähköverkon jännite (110 kV, tmv) ja rakennettu kilometrimäärä (esim. 20 kilometriä).Tilaaja pyytää teitä lisäksi ilmoittamaan urakoista tietoja, joista voisi olla näkemyksenne mukaan hankintayksikölle hyötyä). d. Tilaaja on alustavasti suunnitellut edellyttävänsä, että tarjouskilpailuun osallistuvilla tahoilla on riittävä kalusto urakan toteuttamiseksi. Minkälaista kalustoa urakan suorittamiseen vähintään tarvitaan, ja onko teillä tällaista kalustoa? 3. Tilaaja on alustavasti suunnitellut käyttävänsä kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena parasta hinta-laatusuhdetta. Mikä on näkemyksenne tarjousten vertailuperusteista, ja mitä laatuun liittyviä ominaisuuksia olisi mielestänne tarkoituksenmukaista painottaa tarjouspyynnössä? 4. Urakan toteutuminen mahdollisimman nopeassa aikataulussa on Tilaajan kannalta olennaisen tärkeää. Aikatauluun liittyy mm. Tilaajan saama RRF-tuki, joka edellyttää urakan suorittamista tietyssä aikataulussa. Tämän vuoksi Tilaaja on alustavasti suunnitellut antavansa tarjoajien toimitusaikaa koskeville sitoumuksille painoarvoa tarjousvertailussa, ts. tarjoaja voi saada laatupisteitä tarjousvertailussa, mikäli se sitoutuu vähimmäisvaatimusta nopeampaan toimitusaikaan. a. Tilaaja on suunnitellut, että urakkaan sisältyvät työt käynnistyisivät 2/2025. Ottamatta kantaa hankintamenettelyyn kuluvaa aikaa, onko Tilaajan suunnittelema aikataulu mielestänne toteutettavissa, ja milloin olisitte valmiita aloittamaan urakan? b. Mikä on alustava sitoumukseton arvionne urakan toteutusajaksi (kesto kuukausissa urakkaan sisältyvien töiden aloituksesta lukien)? c. Mitkä ovat näkemyksenne mukaan olennaisimmat riskit aikataulun toteutumiselle?