Projektinhallintajärjestelmän hankinta

Suomen ympäristökeskus (Syke) on kehittämässä tiedolla johtamisen järjestelmiään. Tähän liittyen Syke on hankkimassa uutta projektinhallinnan tietojärjestelmää, jota käytetään kaikissa Suomen ympäristökeskuksen projekteissa. Uusi projektinhallinnan tietojärjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan SolePRO -projektienhallinta-tietojärjestelmän. Hankinnan kohteena on valmisohjelmisto SaaS-palveluna, joka muokataan konfiguroimalla vastaamaan Syken tarpeita. Uuteen projektinhallinnan tietojärjestelmään kuuluvat seuraavat toiminnot: -Kaikkien Suomen ympäristökeskuksen projektien suunnittelu, hallinta ja automaatio - Projektien taustatietojen kerääminen Syken luokitteluiden mukaisesti -Vastuullisen projektijohtajan yksittäisen ylä- tai -aliprojektin ja/tai projektikokonaisuuksien talouden suunnittelu ja seuranta huomioiden erilaiset projektien rahoitus- ja budjettimallit omine ehtoineen ja laskentamalleineen (sisältäen rahoituslähteiden hallinnan). - Voidaan seurata, miten projekti tai -kokonaisuus edistyy, että onko se aikataulussa tai jäljessä: suunnitellut vs. toteutuneet työtunnit ja suunnitellut ja toteutuneet tuotokset. - Resurssinhallinta projekteissa: resurssin allokaatio, resurssin kiinnitys projektille, esihenkilön hyväksyntäprosessi (alustavat ja sitovat hyväksynnät, ja hylkäykset), esihenkilöille heidän oman tiiminsä resurssoinnin koostenäkymä toimintoineen, ja työntekijän näkymä omiin resurssivarauksiin. Allokaatioissa tulisi näkyä helposti sekä rahoituksensa varmistaneiden projektien resurssitarpeet että hakuvaiheessa olevien rahoituksien projektien resurssit, joiden realisoitumisen todennäköisyyttä voitaisiin sitten mahdollisuuksien mukaan jopa arvioida.- Projektin aikana budjettisuunnitelmiin tulleiden muutosten versio- ja historiatiedot-Syken pääkäyttäjän konfigurointimahdollisuudet ja -toiminnallisuudet ml. Käyttöoikeuksien hallinta ja roolit, sekä projektipolkujen, luokittelutietojen ja tietokenttien konfiguroinnit -Syken projektimallin mukaiset projektivaiheet, hyväksyntäprosessit, hyväksyntäpisteet ja hyväksyjät- Integroinnin rajapintamahdollisuudet tietovirroille-Raportointi: järjestelmä tarjoaa valmisraportteina tarkat ja luotettavat projektitoiminnan ja liiketoiminnan raportit.. - Työväline on ensisijaisesti Sykeläisten käyttöön, mutta ei rajata pois mahdollisuutta myöhemmin laajentaa ulkopuolisten näkyvyyttä yksittäisen projektin tietoihin. - Mahdollisesti BI (business intelligence) -tietoalustaratkaisu uuden projektinhallinnan tietojärjestelmän tietojen tarjoamiseksi BI-raporttien käyttöön-Mahdollisesti valmistuotteesta löytyvät tekoälytoiminnallisuudet - Mahdollisesti teknologiasalkku Syken teknologioille•Mahdollisesti riskienhallinta toiminto -Mahdollisesti projektin päivittäisjohtamisen työväline GANTT-tasoiset tehtävät Hankintaprojekti ajoittuu vuosille 2026 ja 2027. Vaatimusten määrittelyvaihe ajoittuu jaksolle Q2/2026-Q1/2027. Markkinavuoropuhelu potentiaalisten toimittajien kanssa on aloitettu joulukuussa Q4/2025 ja markkinavuoropuhelua jatketaan tarpeen mukaan Q1/2027 saakka ja sen avulla täydennetään vaatimusmäärittelyä. Kilpailutus julkaistaan alustavan arvion mukaan Q1/2027 aikana ja toimittaja(t) pyritään valitsemaan Q1-Q2/2027 aikana. Tarjouspyyntöä ja sen liitedokumentteja valmistellaan ajanjaksolla Q2/2025 –Q1/2027. Hankinnan kokonaishinnaksi on alustavasti arvioitu neljän vuoden aikana enintään 700.000€. Vuosikustannukset esiselvityksen mukaan ovat toiminnallisuuksien mukaan 9% ennakoidusta hankinnan kokonaishinnasta, jolloin ylläpito- ja tukisopimus 60.000 €/vuosi.Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa.