Rekrytointi- ja soveltuvuusarviointipalvelut

Pyydämme tarjoustanne rekrytointi- ja soveltuvuusarviointipalveluista. Sopimuksen mukaisia palveluita käytetään pääasiassa asiantuntijoiden, esihenkilöiden ja johtoryhmän rekrytoinneissa. Hankintailmoituksen diaarimme on H24048TP. Yksikköhinnat tulee antaa tarjouslomakkeella mm. seuraaviin arvonlisäverottomina (EUR / hlö): -Rekrytointiprosessi - johtoryhmä, hybridihakuna palvelukuvauksen mukaan -Rekrytointiprosessi - esihenkilöt, hybridihakuna palvelukuvauksen mukaan -Rekrytointiprosessi - asiantuntija, hybridihakuna palvelukuvauksen mukaan -Soveltuvuusarviointi - johtoryhmä -Soveltuvuusarviointi - esihenkilötehtävät -Soveltuvuusarviointi - asiantuntijatehtävät Alla palvelunkuvauksesta suunnitteluhetkellä. Suunnitelman kommentoinnit sallittuja hankintailmoituksen julkaisuun saakka. Palveluntuottaja toimii asiakkaan strategisena rekrytointikumppanina ja sitoutuu pitkäjänteisesti löytämään asiakkaan tarpeita vastaavia osaajia. Palveluntuottaja tutustuu asiakkaan liiketoimintaan, strategiaan, arvoihin, johtamisperiaatteisiin, yrityskulttuuriin, toimintatapoihin ja tarpeisiin. Palveluntuottaja auttaa asiakasta sopivien osaajien rekrytoinnissa, vahvistaa asiakkaan työnantajakuvaa ja tukee rekrytointipäätöksissä. Asiakas ja palveluntuottaja sitoutuvat yhteistyöhön ja sen kehittämiseen arvioimalla ja ennakoimalla asiakkaan liiketoiminnan ja toimintaympäristön muutoksista johtuvia osaajatarpeita sekä arvioimalla yhteistyön sujuvuutta ja vaikuttavuutta vuosittaisessa yhteistyökokouksessa. Palveluntuottaja nimeää asiakkaalle vastuullisen rekrytointikonsultin, joka vastaa asiakasyhteistyöstä ja rekrytointitoimeksiannoista. Rekrytoinnit toteutetaan pääsääntöisesti hybridihakuna, joka yhdistää ilmoitushaun ja suorakontaktoinnin. Menetelmät täsmennetään tapauskohtaisesti. Toimeksianto käynnistyy asiakkaan yhteydenotolla ja aloituspalaverilla, jossa määritellään haettavan osaajan toimenkuva, tehtävät, vaadittu osaaminen, aikataulu, hakukanavat ja rekrytointiviestinnän sisältö. Palveluntuottaja laatii ja julkaisee rekrytointi-ilmoituksen, hakee ja kontaktoi sopivia osaajia, tekee esikarsinnan ja -haastattelun sekä esittelee potentiaaliset hakijat asiakkaalle. Palveluntuottaja raportoi viikoittain rekrytointiprosessin etenemisestä. Hakemukset käsitellään palveluntuottajan rekrytointijärjestelmässä, johon asiakas saa halutessaan käyttöoikeuden. Palveluntuottaja kontaktoi suosittelijat ja laatii yhteenvetokoosteen asiakkaalle. Rekrytointiviestintä hoidetaan hakijoiden suuntaan koko prosessin ajan. Palveluntuottaja pitää yllä raportointia sovituista seurantapisteistä, kuten hakijakokemuksen mittaus, rekrytoinnin läpimenoaika, hakijoiden ja haastateltujen määrä sekä toteutuneet kustannukset. Soveltuvuusarviointia voidaan käyttää osana rekrytointipalvelua. Soveltuvuusarviointi perustuu testeihin ja sertifioidun konsultin tai psykologin tekemään haastatteluun, testitulosten analyysiin ja tulkintaan. Esihenkilö- ja asiantuntijatehtävissä soveltuvuusarviointi voidaan toteuttaa soveltuvuusarviointialustoilla tehtävien testien automaattiraporteilla, jotka soveltuvuusarviointiin sertifioitu konsultti analysoi. Johtoryhmän ja ylimmän johdon soveltuvuusarvioinneissa käytetään testien rinnalla aina psykologin haastatteluita. Näiden testien ja haastatteluiden analysoinnin ja raportoinnin tekee psykologi. Testit suoritetaan suomen kielellä ja ensisijaisesti verkossa. Haastattelu voidaan suorittaa etä- tai lähihaastatteluna Tampereella. Arviointiraportti ottaa kantaa henkilön soveltuvuuteen, vahvuuksiin ja kehittämisalueisiin. Raportilla kuvataan hakijan persoonallisuus, kognitiiviset kyvyt, tunnetyyli, motivaatio, asenteet, kulttuurisopivuus, sosiaaliset taidot, paineensietokyky, riskit ja toimenpidesuositukset. Johtoryhmän ja esihenkilöiden arvioinneista ilmenee esihenkilö- ja johtamisvalmiudet. Tulokset käsitellään sekä asiakkaan että hakijan kanssa. Rekrytoinnin määrittely ja suunnittelu on käynnistettävä kolmen arkipäivän kuluessa toimeksiannon saapumisesta. Soveltuvuusarviointiin kutsuttavat henkilöt on kontaktoitava kahden arkipäivän kuluessa asiakkaan ilmoituksesta. Arviointiraporttien toimittamisen ja tulosten purkamisen aikataulu sovitaan erikseen. Vastuukonsultti on viipymättä yhteydessä asiakkaaseen toimeksiannon saatuaan ja sopii tarkemmista aikatauluista. Asiakkaalla on oikeus keskeyttää rekrytointitoimeksianto ennen soveltuvan ehdokkaan esittelyä ilman loppumaksua. Rekrytointipalvelulla on kuuden kuukauden takuu, jos valittu henkilö osoittautuu soveltumattomaksi ja työsuhde päättyy koeaikana. Takuuehdon toteutuessa palveluntuottaja toteuttaa rekrytoinnin uudelleen alkuperäisin määrittelyin ja menetelmin. Takuu kattaa rekrytointityön kustannukset, mutta ei ilmoitusmedia- tai soveltuvuusarviointikustannuksia. Soveltuvuusvaatimukset: Tilaajavastuulainmukaisuus sekä yrityksellä tulee olla 2 referenssiasiakasta rakennusalan rekrytointipalveluista ja soveltuvuusarvioinneista viimeisen kolmen vuoden ajalta. Lisäksi vastuukonsultilla tulee olla 3 referenssitoimeksiantoa viimeisen vuoden ajalta, joista yksi yritys työllistää vähintään 200-300 henkilöä. Laatupisteytettävinä tekijöinä ovat vastuukonsultin kokemusvuodet ja soveltuvuusarvioinnin malliraporttien laatu [johtoryhmä- ja esihenkilöraporttimalli] sekä aloitusmaksun osuus % toimeksiannon kokonaishinnasta. Rekrytoinnin hintavertailussa pyydetään hybridihaun hintaa asiantuntija-, esihenkilö- ja johtoryhmätason rekrytoinneille. Hinnaksi pyydetään rekrytoinnin työkustannusten osuus. Ilmoitusmediakustannukset laskutetaan toteutuneen mukaan. Käytössään olevat ilmoituskanavat kustannuksineen tarjoaja sitoutuu toimittamaan erillisellä hintaliitteellä, jota käytetään mediailmoituskustannusten läpilaskutukseen. Soveltuvuusarvioinnit hinnoitellaan kolmeen eri tasoon. Kokonaistaloudellisesti edullisin valitaan. Painotus: Hinta 70%, Laatu 30%. Tarjoukset pyydetään 8.8 klo 10:00 mennessä. Mahdolliset kysymykset 24.6 klo 10:00 mennessä.