Työsuhdepolkupyörien hankintapaikat

Monetra Oulu Oy:n Hankintapalvelut kilpailuttaa asiakkailleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) työsuhdepolkupyörien hankintapaikat.

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyörien hankintapaikoista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnassa ovat tilaajina: - Oulun kaupunki - Limingan kunta - Iin kunta (optio) Iin kunnan osalta hankinta on optiona ja tilaaja voi päättää itsenäisesti ottaako hankintapaikkojen palvelut käyttöön ja missä laajuudessa. Tilaajaorganisaatiot haluavat tarjota työntekijöilleen työsuhdepyöräedun ja mahdollisuuden hankkia polkupyörän työnantajansa kautta. Työntekijät voivat itse valita minkä sopimustoimittajan myymälästä polkupyörän hankkivat. Työntekijät voivat valita polkupyörämallin itse. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön ja sillä voi ajella työmatkojen lisäksi myös vapaa-ajalla. Tilaajaorganisaatioiden palveluksessa on tällä hetkellä yhteensä noin 11 500 työntekijää. Vuonna 2023 henkilöstön kokonaismäärä on noin 7 000 työntekijää, osan henkilöstöstä siirtyessä hyvinvointialueiden palvelukseen. Tilaajaorganisaatiot hyödyntävät pyörien hankinnassa oman leasingrahoituskumppanin rahoitusta ja hallintaohjelmistoa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jossa on mukana kaikki ne sopimustoimittajat jotka täyttävät hankinnan vähimmaisvaatimukset. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.7.2022. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella. Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 30.6.2025 ja sitä on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.7.2025 - 30.6.2026 sekä 1.7.2026 - 30.6.2027. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tarjouspyynnön liitteenä on sopimusluonnos "LIITE, Monetra TP 83_2022 SOPIMUSLUONNOS". Kyseessä on luonnos, jota täydennetään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Muutokset sopimusluonnokseen ovat mahdollisia. Hankinnan dokumenteissa käytetyt käsitteet: - Tilaaja = hankinnan tilaajaorganisaatiot, Monetra Oulu Oy:n asiakkaat - Käyttäjä = pyörän käyttäjä, tilaajaorganisaation työntekijä - Toimittaja = työsuhdepolkupyörien toimittaja - Rahoituskumppani = tilaajaorganisaation leasingrahoituskumppani, rahoitusyhtiö - Hankintapaikka = pyörämyymälä/toimipiste - Leasingkausi = käyttäjän polkupyörän sopimuskausi