Puhdistusaineet ja tarvikkeet, pehmopaperit ja jätesäkit puitesopimus

Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä kilpailuttaa puitesopimuksen puhdistusaineille ja tarvikkeille, pehmopapereille ja jätesäkeille. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valitun tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.06.2022. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.05.2023 ja sitä on oikeus jatkaa optiona (1 optiovuosi). Tilaaja päättää optiovuoden käytöstä. Tarjouspyynnön vertailulukuna ovat vuoden 2021 käyttömäärät. Tilaaja ei sitoudu käyttömääriin vaan hankinnat tehdään sopimuskaudella tilaajan tarpeen mukaan.

Hankinnan kohteena on ammattikäyttöön (keittiö ja siivous) tarkoitetut puhdistusaineet- ja tarvikkeet, hygieniapaperit ja niiden annostelijat (olemassa olevaan järjestelmään) sekä jätesäkit ja pussit. Lisäksi pyydetään sopimuskaudelle alennusprosenttia kattaustarvikkeista (servetit, kertakäyttöpöytäliinat ym.) Mikäli niitä on toimittajan valikoimissa. Tilaajalla on mahdollisuus hankkia puitesopimukseen sisältyen kattaustarvikkeita ilmoitetulla alennusprosentilla sopimuskauden aikana. Kattaustuotteiden alennusprosentti ei vaikuta vertailuun eikä sitä huomioida kilpailutuksessa. Toimituspaikkoina Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän toimipisteet, jotka löytyvät liitteenä olevasta lomakkeesta (Liite 3). Toimitusaika on enintään 7 vrk tilauksesta. Toimitukset tulee suorittaa arkipäivisin klo 7.00-14:00 välisenä aikana toimipisteen sisätiloihin. Erillistä kuljetusmaksua ei hyväksytä. Toimitusten tulee olla vakuutettu toimittajan puolesta. Arvioitu toimitusväli 1-2 kertaa / kk / toimipiste. Tarjous tulee antaa kaikista hintaliitteiden mukaisista tuotteista. Tarjoaja voi tarjota max. kolme vastaavaa tuotetta per pyydetty tuoterivi, joista edullisin siirtyy vertailuun. Tarjotut tuotehinnat muodostavat tarjousten vertailuperusteena käytettävät kokonaishinnat. Tarjoaja siirtää muodostuneet kokonaishinnat hintaliitteiltä tarjoukselle (Hintaliite 1 - Puhdistusaineet ja tarvikkeet ja Hintaliite 2 - Paperit, jätesäkit ja pussit). Hankinnan yksi vertailuperuste on tarjottujen tuotteiden ympäristöystävällisyys (EU-ympäristömerkki/joutsenmerkki). Vertailutulokseen vaikuttaa vertailuun hyväksytyille tuotteille myönnettyjen EU-ympäristö/joutsenmerkkien yhteenlaskettu määrä. Tarjoaja siirtää hyväksyttyjen EU-ympäristö/joutsenmerkkien yhteenlasketun määrän hintaliitteeltä tarjoukselle. Lisäksi vertailuun vaikuttaa tuoteryhmille myönnettävät alennusprosentit (ei kattaustuoteryhmä) sekä myymälän sijainti hankintayksikön toimipisteistä. Hinnat ilmoitetaan pyydettyinä yksikköinä sekä muodossa alv 0%. Tarkemmat ohjeet hintaliitteiden täyttämiseen löytyvät hintaliitteiden OHJE-välilehdiltä. Tarjoajan tulee pystyä toimittamaan tuotteet vähintään tuote- ja hintaliitteessä esitettyjen pakkauskokovaatimusten mukaisina pakkauskokoina. Tarjoajalla voi olla valikoimissaan myös muita pakkauskokoja, jotka tarjoajan tulee pystyä toimittamaan sopimuskauden aikana samalla tarjotulla yksikköhinnalla. Tilaaja voi hankkia tarjouspyynnön mukaisten tuotteiden lisäksi sopimuskauden aikana toimittajan tuotevalikoimaan kuuluvia muita tuotteita puitesopimusjärjestelyn mukaisesti. Tavoitteena sopimuskauden aloitus 01.06.2022 ja jatkuen määräaikaisena yhden (1) vuoden 31.05.2023 saakka ilman erillistä irtisanomista. Tarjouspyyntöön sisältyy yhden vuoden optio, Tilaaja päättää optiovuoden käytöstä.