Esisuunnitelma datakeskuksen hukkalämmön hyödyntämisestä kaukolämmöksi ja investointisuunnitelman laatiminen

Mikkelin kaupunki on saanut European City Faciity (EUCF) ohjelmasta rahoituksen "Waste heat utilization into district heat in Mikkeli" -projektiin. Projektissa toteutetaan esisuunnitelma (pre-feasibility study), jossa tarkastellaan mahdollisen kaupunkiin sijoittuvan datakeskuksen hukkalämmön hyödyntämismahdollisuuksia kaukolämmöksi sekä laaditaan toteuttamiskelpoisimmaksi arvioidusta vaihtoehdosta EUCF-ohjelman mukainen määrämuotoinen investointisuunnitelma. Tällä kilpailutuksella haemme toteuttajaa edellä mainittujen esi- ja investointisuunnitelman laatimiselle. Kyseessä on kiinteähintainen kilpailutus laadullisin valintakriteerein. Tilaaja suorittaa tarjouspyynnön mukaisen palvelun toteuttamisesta kiinteän 50 000 €:n korvauksen (Alv. 0 %). Korvaus sisältää kaikki palvelun tuottamiseen liittyvät kulut. Esisuunnitelma laaditaan englanninkielisenä. Investointisuunnitelma laaditaan sekä suomen että englanninkielisenä. Työn arvioitu laajuus on 45-65 konsulttityöpäivää.

Tausta: Mikkelissä on kattava kaupungin energiayhtiön Etelä-Savon Energia Oy:n kaukolämpöverkko, jonka lämmöntarve on noin 400 GWh/v ja huipputehontarve noin 120 MW, Mikkelin kaukolämpökartta on hankintailmoituksen liitteenä 1. Energianhankinnan monipuolistamiseksi ja polttamalla tapahtuvan energiantuotannon vähentämiseksi erityyppisten hukkalämpövirtojen hyödyntäminen on nousemassa entistä kiinnostavammaksi vaihtoehdoksi. Mikkelistä on tarjolla kaukolämpöverkoston alueelta tai sen läheisyydestä useampia datakeskustoimintoihin soveltuvia teollisuustontteja. Hukkalämmön hyödyntämismahdollisuuksista on aiemmin tehty alustavia tarkasteluja, (liitteenä 2 diplomityö) mutta hyödyntämisen teknistä toteutusta, investointikustannuksia ja taloudellista kannattavuutta ei ole tarkemmin selvitetty. Tavoitteet: Työhön sisältyvän esisuunnitelman tavoitteena on tarjota riittävästi tietoa mahdollisen datakeskuksen hukkalämmön hyödyntämiseen liittyville osapuolille, jonka avulla nämä pystyvät tekemään päätöksiä investoinnin tarkempaan toteutussuunnitteluun ja investoinnin valmisteluun ryhtymisestä. Työn toisena osana toteuttamiskelpoisimmaksi arvioidusta konseptista laadittavaa investointisuunnitelmaa on tarkoitus hyödyntää kansallisen ja kansainvälisen investointirahoituksen ja -tukien hankkimisessa. Työn sisältö: Työ koostuu kahdesta osasta 1) hukkalämmön hyödyntämisen mahdollisuuksia kaukolämmöksi tarkastelevasta esisuunnitelmasta sekä 2) edellisen pohjalta EUCF-ohjelman vaatimusten mukaisen investointisuunnitelman laatimisesta Työn ensimmäisenä osana toteutettavan esisuunnitelmatasoisen työn tavoitteena määrittää datakeskuksen hukkalämpöä kaukolämmöksi jalostavan lämpöpumppulaitoksen, tarvittavan uuden kaukolämpölinjan sekä nykyisen kaukolämpöverkon vahvistamisen tekninen toteutus, investointikustannukset, tarkastella investoinnin kannattavuutta ja teknisiä toteutusvaihtoehtoja sekä näiden reunaehtoja. Lisäksi tarkastellaan investoinnin toteutukseen mahdollisesti osallistuvia osapuolia ja näiden mahdollisia rooleja/osuuksia investoinnin toteuttamisessa. Työssä tarkastellaan kahta vaihtoehtoista datakeskuksen sijoittumispaikkaa, kahta datakeskuksen jäähdytysratkaisua (ilmajäähdytys ja nestejäähdytys) ja kahta tai kolmea lämpöpumppulaitoksen kokoluokkaa. Kaukolämpöverkoston vahvistamistarvetta ja vahvistamisen toteutusta tutkitaan kaukolämpöverkoston mallintamisella ja simuloinneilla. Kaukolämpöverkostoa koskeva suunnittelu on toteutettava Energiateollisuus ry:n voimassa olevien ohjeiden ja suositusten mukaisesti. Mallintamista ja simulointeja varten työn toteuttaja saa käyttöönsä Etelä-Savon Energia Oy aineistoa, mikä koostuu kaukolämpöverkon tiedoista AutoCAD muodossa, sisältäen kaukolämpöverkon rakenteen sijaintitietoineen (koordinaatit x, y, z -koordinaatistojärjestelmä GK27), johtopituudet, putkidimensiot, lämmöntuotantolaitokset, pumppaamot sekä Excel-muotoisen kaukolämpöverkon tehoajon tietyltä ajanjaksolta. Työn toteuttaja joutuu kohdistamaan Excelissä olevat tehotiedot AutoCAD-muodossa olevaan kaukolämpöverkkoaineistoon verkoston simulointia ja tarkastelua varten. Työn toisena osana laaditaan EUCF-ohjelman vaatimusten, https://www.eucityfacility.eu/investment-concepts/investment-concept-template.html mukainen investointisuunnitelma sekä suomeksi että englanniksi sisältäen EUCF projektin raportoinnissa tarvittavan englanninkielisen tiivistelmän. Investointisuunnitelma laaditaan esisuunnitelman tulosten pohjalta toteuttamiskelpoisimmasta investointikonseptista Tarjoajat toimittavat ehdotuksensa tarkemmasta työn sisällöstä tarjouksen mukana toimitettavassa työsuunnitelmassa.

Palaverit: Työhön sisältyy neljä projektipalaveria, joiden aiheena ovat: 1. Aloituspalaveri (kick-off). Hallinnolliset asiat (hankintasopimus, laskutus) sekä työsuunnitelman läpikäynti ja tarkentaminen. 2. Välipalaveri 1 Työn esisuunnitelman alustavien tulosten esittely ja todennäköisimmän toteuttamiskelpoisen investointikonseptin hahmottaminen 3. Välipalaveri 2 Työn esisuunnitelman final draft version esittely ja investointisuunnitelmassa esitettävän konseptin valinta 4. Loppupalaveri Työn tulosten ja loppuraportin esittely Lisäksi työhön sisältyy tarvittava määrä toimittajan ja tilaajan edustajien välistä yhteydenpitoa ml. säännöllisesti etäyhteydellä pidettävät työn etenemisen ”follow-up” palaverit. Työn toteuttaja laatii projektipalaverista tiiviit muistiot. Projektipalavereihin osallistuu tilaajan edustajien lisäksi Etelä-Savon Energia Oy:n edustajia. Työhön sisältyy vähintään yksi tutustumiskäynti Mikkeliin ja vähintään yksi työhön liittyvistä palaverista pidetään Mikkelissä. Raportointi: Työstä laaditaan sähköisessä muodossa oleva Word tai Powerpoint -muotoinen englanninkielinen raportti sekä Powerpoint muotoinen tiivistelmä työn ja sen keskeisten tulosten esittelemiseksi. Mahdollinen kustannus ja kannattavuustarkastelua laadittava laskentamalli tai pohja on toimitettava sähköisessä muodossa tilaajalle. Raportin arvioitu laajuus on 20-40 sivua + mahdolliset liitteet. Investointisuunnitelma laaditaan EUCF ohjelman ohjeiden mukaan. Työn laajuus: Työn arvioitu laajuus on 45-65 konsulttipäivää Aikataulu: Työn tavoitteellinen toteutusaika hankintasopimuksen allekirjoittamisesta on 10 viikkoa. Hankintasopimus on tarkoitus allekirjoittaa 23.5.2022 mennessä.