Turun ammattikorkeakoulu Oy:n muuttopalvelut ajalle 01.07.2022 (tavoite) – 30.06.2024 + 1+ 1 optio

Turun ammattikorkeakoulu pyytää tarjouksia muuttopalveluista ajalle 01.07.2022 (tavoite) – 30.06.2024 minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) erillisellä optiokaudella 1 + 1 (12kk + 12kk). Tässä hankinnassa muodostetaan puitesopimus ja valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia tule vähemmän. Palveluntuottajat sijoitetaan rankingjärjestykseen tarjousten perusteella. Alle viiden päivän muutot (tilaaja arvioi keston) tilataan rankingjärjestyksen mukaan, jos rankingjärjestyksessä paremmin sijoittunut ei pysty muuttoa tekemään tai ei vahvista tilausta vuorokauden sisällä tilauksesta, siirtyy tilaus seuraavalle rankingjärjestyksessä olevalle. Yli viiden päivän muutot minikilpailutetaan hankintasopimuksen tehneiden palveluntuottajien kesken. Halvimman tarjouksen tehnyt voittaa minikilpailutuksen. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään, eikä ole korvausvelvollinen mahdollisista hankintamäärän muutoksista sopimuskaudella.

Hankinnan kohde Turun ammattikorkeakoulun käytössä olevat tilat sijoittuvat pääasiassa Turkuun. Tarjouksen hinnat tulevat olla voimassa Turun kaupunkialueella sellaisenaan tuntilaskutuksen alkaessa siitä, kun palveluntuottajat saapuvat tilaajan määrittelemään aloituskohteeseen. Tiloja on myös Salossa, jolloin hyväksytään matkakuluina yhden tunnin (1) tuntilaskutus per suunta. Muissa kaupungeissa Turun ammattikorkeakoululla ei juurikaan tarvetta muutoille ole tällä hetkellä, mutta Turun ammattikorkeakoulu varaa oikeuden neuvotella valittujen palveluntuottajien kanssa muutoista myös muissa kohteissa, jos tarvetta tulee. Tällöin tilauksessa noudatetaan minikilpailutuksen periaatetta. Mahdollisten tarvikkeiden (esim. muuttolaatikot) toimittamisesta varsinaisen muuton ulkopuolella palveluntuottajalla on Turun kaupunkialueella oikeus laskuttaa yhden tunnin laskutus tarjouspyynnössä ilmoittamansa toimitukseen käytetyn ajoneuvon tuntihinnan perusteella. Salon osalta toimituslaskutuksessa noudatetaan samaa periaatetta kuin muutoissa em. lisäksi. Muuttavat kohteet sisältävät esimerkiksi : - toimistokalusteita - oppimistilakalusteita - oppimisvälineistöä - IT- ja AV- laitteistoa - tekniikan- ja taidealan erityisvälineistöä Palvelutuottajan tulee nimetä palvelusta vastaava yhteyshenkilö, joka tarvittaessa suunnittelee muutot yhdessä Tilaajan vastuuhenkilön kanssa. Palveluntuottajan tulee käydä tilaajan opastamana tutustumassa kohteissa hyvissä ajoin ennen muuttoa. Muuttoja suoritetaan kohteissa pääsääntöisesti ma-pe klo 8 - 16 välillä. Palveluntuottajalla on oltava valmius myös ilta- ja viikonlopputilauksiin, tällöin palveluntuottajalla on oikeus lisätä ilmoittamiinsa tuntihintoihin Muuttopalvelualan TESin mukaisesti maksettavat lisät. Ilta- ja viikonlopputyöt on aina hyväksytettävä etukäteen Tilaajalla. Tilaaja tekee yksittäistä muuttoa koskevan tilauksen aina erikseen. Sopimus koskee seuraavia palveluja: - Kiinteistöjen väliset muuttopalvelut - Sisäiset siirrot kiinteistöissä - Irtokalusteiden muuttovalmiuteen purkaminen ja kasaaminen - Muutettavien kohteiden pintojen ja kulmien suojaaminen vaurioilta sekä suojausten poistaminen ja poisvienti - Ostettavia tai vuokrattavia tavaroita edellä mainitun muutettavan tavaran siirtämiseen, esim. laatikot ja turvakannet, rullakot, sekä IT- ja AV-laitteiden siirtokaapit - Pienet asennustyöt, esim. sermit, valkotaulujen irrotukset ja kokoamiset, jne. - Pakkauspalvelut erikseen sovittaessa - Kierrätyspalvelut erikseen sovittaessa Optio Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa myös kiinteä kuukausihinta (alv 0 %) Tilaajan tilaan/tiloihin toimitettavalle 100 kpl muuttolaatikkovarastolle. Kyse on muuttolaatikoista, joiden on tarkoitus olla Tilaajan toistuvassa muuttokäytössä sen eri tiloissa. Tilaaja pyytää tälle määrälle kiinteän kuukausihinnan. Option käyttö on tilaajan yksinomaisessa harkinnassa. Tätä optiota ei käytetä osana hintavertailua. Kuukausihinnan ilmoittaminen on pakollista.

14 Laskutus Laskutus tapahtuu jälkikäteen, kun muutto on hyväksyttävästi suoritettu tai kuukausittain jälkikäteen. Laskut käsitellään sähköisesti. Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. 15 Maksuehto Maksuaika on 30 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain mukainen