Markkinakartoitus: Budjetointijärjestelmä

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Business Finlandin suunnittelemaa budjetointijärjestelmän hankintaa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa kiinnostuneita toimittajia, tunnistaa erilaisia järjestelmävaihtoehtoja ja integraatiomahdollisuuksia, saada tietoa suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen sekä suunnitella soveltuvaa hankintamenettelyä. Markkinavuoropuhelussa järjestetään kiinnostuneiden toimittajayritysten kanssa yrityskohtaiset tapaamiset, joissa toimittajayritys voi esitellä palveluaan testiympäristön kautta. Markkinavuoropuhelun aikana voidaan lisäksi toteuttaa kirjallinen kysymyskierros sekä alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentointikierros. Tämä ilmoitus markkinavuoropuhelusta ei sido hankintayksikköä toteuttamaan tarjouskilpailua tai hankintaa. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinakartoitukseen osallistuminen velvoita toimittajaa jättämään tarjousta. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta palkkiota. Business Finland voi käyttää markkinakartoituksen vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa. Markkinavuoropuhelussa annettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Business Finland suunnittelee budjetointijärjestelmää koskevan tarjouskilpailun julkistamista loppuvuodesta 2022. Budjetointijärjestelmä hankitaan sekä Business Finland Oy:n että Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin tarpeisiin. Tällä hetkellä Business Finlandilla ei ole käytössä erillistä budjetointijärjestelmää, vaan kyseessä on hankintayksikölle kokonaan uuden järjestelmän hankinta. Suunnitellun budjetointijärjestelmän hankinnan tavoitteena on mahdollistaa Business Finlandin yksiköiden budjetointiprosessin kehittäminen mm. budjetin laadinnan, seurannan ja ennustamisen kannalta. Alustavan suunnitelman mukaan tarkoituksena ei ole jakaa hankintaa osiin, vaan tarkoituksena on yhtenäisen budjettijärjestelmän hankkiminen yhdeltä toimittajalta. Budjetointijärjestelmältä voidaan edellyttää integraatioita Business Finlandin muihin käytössä oleviin järjestelmiin. Markkinavuoropuhelussa järjestetään ensin kiinnostuneiden toimittajayritysten kanssa kahdenväliset tapaamiset, joissa toimittaja voi esitellä palveluaan testiympäristön kautta. Markkinavuoropuhelun aikana voidaan lisäksi toteuttaa kirjallinen kysymyskierros sekä alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentointikierros. Toimittajatapaamisille on Business Finlandissa varattu seuraavat aikavälit: - ke 25.5. klo 14-15.30 - pe 3.6. klo 9-10.30 - ma 6.6. klo 10-10.30 - ke 8.6. klo 8-9.30 - ma 13.6. klo 10-10.30 - to 16.6. klo 13-14.30 - pe 17.6. klo 9-9.30 Tilaisuudet järjestetään koronatilanteen salliessa paikan päällä Business Finlandin päätoimipisteessä Helsingin Ruoholahdessa tai vaihtoehtoisesti Teams-yhteydellä. Markkinavuoropuheluun toivotaan siihen osallistuvan yrityksen tuovan budjetointijärjestelmän käyttöönottoihin osallistuneen henkilön. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse 20.5.2022 mennessä osoitteeseen kilpailutus@businessfinland.fi. Sähköposti pyydetään otsikoimaan nimellä "Ilmoittautuminen budjettijärjestelmän markkinakartoitukseen". Ilmoittautumissähköpostiin pyydetään seuraavat tiedot: 1. Tarjoajayrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite 2. Lyhyt kuvaus tarjoajayrityksesta ja mahdollisuuksista tarjota budjetointijärjestelmää. Sähköpostiin voi myös liittää esimerkiksi lyhyen markkinointimateriaalin. 3. Lista ajankohdista, jolloin toimittajatapaaminen sopisi yllä olevien aikavälien mukaisesti ja tieto siitä ketä tapaamiseen osallistuu toimittajayrityksen puolelta. 3. Tieto siitä, onko yrityksellä mahdollisuutta esitellä budjetointijärjestelmästä demoa toimittajatapaamisessa. Business Finland toimittaa sähköpostitse yritykselle listauksen toivottavista järjestelmäominaisuuksista, joita hankintayksikkö toivoo toimittajan esittelevän tapaamisessa.

Markkinavuoropuhelussa järjestetään ensin kiinnostuneiden toimittajayritysten kanssa kahdenväliset tapaamiset, joissa toimittajayritys voi esitellä palveluaan testiympäristön kautta. Markkinavuoropuhelun aikana voidaan lisäksi toteuttaa kirjallinen kysymyskierros sekä alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentointikierros. Toimittajatapaamisille on Business Finlandissa varattu ainakin seuraavat aikavälit: - ke 25.5. klo 14-15.30 - pe 3.6. klo 9-10.30 - ma 6.6. klo 10-10.30 - ke 8.6. klo 8-9.30 - ma 13.6. klo 10-10.30 - to 16.6. klo 13-14.30 - pe 17.6. klo 9-9.30 Tilaisuudet järjestetään koronatilanteen salliessa paikan päällä Business Finlandin päätoimipisteessä Helsingin Ruoholahdessa tai vaihtoehtoisesti Teams-yhteydellä. Markkinavuoropuheluun toivotaan siihen osallistuvan yrityksen tuovan budjetointijärjestelmän käyttöönottoihin osallistuneen henkilön. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse 20.5.2022 mennessä osoitteeseen kilpailutus@businessfinland.fi. Sähköposti pyydetään otsikoimaan nimellä "Ilmoittautuminen budjettijärjestelmän markkinakartoitukseen". Ilmoittautumissähköpostiin pyydetään seuraavat tiedot: 1. Tarjoajayrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite 2. Lyhyt kuvaus tarjoajayrityksesta ja mahdollisuuksista tarjota budjetointijärjestelmää. Sähköpostiin voi myös liittää esimerkiksi lyhyen markkinointimateriaalin. 3. Lista ajankohdista, jolloin toimittajatapaaminen sopisi yllä olevien aikavälien mukaisesti ja tieto siitä ketä tapaamiseen osallistuu toimittajayrityksen puolelta. 3. Tieto siitä, onko yrityksellä mahdollisuutta esitellä budjetointijärjestelmästä demoa toimittajatapaamisessa. Business Finland toimittaa sähköpostitse yritykselle listauksen toivottavista järjestelmäominaisuuksista, joita hankintayksikkö toivoo toimittajan esittelevän tapaamisessa.

Business Finland on valtion organisaatio, joka tarjoaa innovaatiorahoitusta ja kansainvälistymispalveluita sekä edistää matkailua ja investointeja Suomeen. Organisaatiossamme työskentelee noin 700 asiantuntijaa yli 40 toimipisteessä maailmalla ja 16 toimipaikassa Suomessa. Business Finland on osa Team Finland -verkostoa.