Kajaanin amk:n talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut

Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.: Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut Osa-alue 2. Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna. Tarjoaja voi tarjota yhtä osa-aluetta tai molempia osa-alueita (ks. kohta VI.3 Lisätiedot). Molempien osa-alueiden toimitusten aikataulutus ja sovitussa aikataulussa pysyminen on KAMKille kriittistä (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

LAAJUUS: Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: osa-alue 1: Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä) ja ulkoistettu palkanlaskentapalvelu sekä matka- ja kululaskuja koskevat palvelut osa-alue 2: Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnan kohteena olevat järjestelmät (HR-järjestelmä ja kirjanpidon järjestelmä) hankitaan SaaS-palveluna. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnan kohteena olevat palkanlaskennan palvelut, matka- ja kululaskujen palvelut sekä kirjanpidon palvelut hankitaan ulkoistettuina palveluina (henkilötyönä). Palveluiden tuottamisessa käytettävät asiantuntijat eivät ole työsuhteessa Tilaajaan. Siltä osin kuin tarjoaja hyödyntää edellä mainittujen palveluiden tuottamisessa omia järjestelmiään, ne sisältyvät palveluiden hintoihin. Tilaajalle toimitettava HR-järjestelmä ja kirjanpidon järjestelmä ovat kuitenkin erikseen hinnoiteltavia, ja hinnoitteluperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä ”Hintalomake_HR” ja "Hintalomake_talous". Tarjoaja voi tarjota yhtä osa-aluetta (kokonaisuutta) tai molempia osa-alueita (kokonaisuuksia). Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. MUUT ASIAT: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa. Kajaanin ammattikorkeakoulu on kohdassa IV kerrotun ennakkoilmoituksen lisäksi seuraavan ennakkoilmoituksen 15.12.2021: 2021/S 245-645520