TIETOPYYNTÖ- Automaattimikroskooppi ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaite

HUOMIO: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää automaattimikroskoopin ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaitteen hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita, sekä soveltuvia tuotteita ja niitä tarjoavia toimittajia. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti laitekokonaisuutta (myös laitesidonnaiset tarvikkeet, lisätarvikkeet ja huolto) koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan automaattimikroskoopin ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaitteen hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintayksikkö pyytää vaatimukset täyttäviä tuotteita ja ratkaisuja tarjoavia toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse. Pyydämme vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä liittämään sähköpostiin tuote-esitteet, tuotelistat sekä muuta tärkeäksi katsomaanne tietoa tarjoamistanne laitteista. Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 131-2022 Automaattimikroskooppi ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaite, vastaus tietopyyntöön". Vastaukset tulee lähettää määräaikaan 6.5.2022 16:00 mennessä osoitteeseen: logistiikka.kilpailutus@hus.fi Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 131-2022 Automaattimikroskooppi ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaite, vastaus tietopyyntöön".

HUS Diagnostiikkakeskuksen Kliinisen kemian Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan vastuuyksiköt harkitsevat automaattimikroskoopin hankintaa manuaaliseen leukosyyttien erittelylaskentaan ohjautuneiden verenkuvanäytteiden analysoimiseen. Hankittavaksi aiottu kokonaisuus sisältää myös veren sivelyvalmisteiden veto- ja värjäyslaitteen, jolla tuotetaan automaattimikroskoopille soveltuvat sivelyvalmisteet. Hankittavaksi aiottu laitteisto on tarkoitus liittää laboratorion käyttämään hematologian välitietojärjestelmään (Sysmex eIPU ) kaksisuuntaisesti. Automaattimikroskoopin tulokset välitetään välitietojärjestelmälle, jossa käyttäjä voi valita laboratoriotietojärjestelmään vapautettavan tuloksen (verisolulaskijan tulos tai automaattimikroskoopin tulos). Hankittavaksi aiottu laitteisto tullaan sijoittamaan Etelä-Karjalan keskussairaalan laboratorioon, mutta automaattimikroskoopin tuottamien tulosten käsittelyn ja etäkonsultaation tulee olla mahdollista vähintään Kymenlaakson keskussairaalasta ja Meilahden erikoishematologian laboratoriosta. Tällä hetkellä manuaaliseen valkosolujen erittelylaskentaan ohjautuvia verinäytteitä mikroskopoidaan Pohjois-Kymen sairaalan, Kymenlaakson keskussairaalan ja Etelä-Karjalan keskussairaalan laboratorioissa. Veren sivelyvalmisteet tehdään manuaalisesti ja värjäykset tehdään joko manuaalisesti tai värjäyslaitteistolla kaikissa kolmessa laboratoriossa. Näytemäärä on yhteensä noin 6000/vuosi. Nyt hankittavalla laitteistolla on jatkossa tarkoitus tutkia kaikki Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan näytteet. Näytteiden käsittely keskitetään Etelä-Karjalan keskussairaalaan, jossa sivelyvalmisteita tehdään kaikkina viikonpäivinä. Automaattimikroskoopin käyttö keskittyy arkipäiviin. Laitteiston hankinnalla pyritään automaatioasteen nostamiseen ja tavoitteena on vähentää veren sivelyvalmisteiden analytiikkaan tarvittavaa henkilöstöresurssia. Hankittava laitteisto ja Meilahden erikoishematologian laboratoriossa oleva laitteisto tulevat olemaan toistensa varajärjestelmiä, joten veren sivelyvalmisteen värjäyslaatu tulee olla säädettävissä Meilahden järjestelmän tuottamia sivelyvalmisteita vastaavaksi. Tämä on ehdoton edellytys myös etäkonsultaation mahdollistamiseksi. Hankinnan on suunniteltu muodostuvan seuraavista osa-alueista: A • CE-merkitty automaattimikroskooppi ja sen ohjaamiseen tarvittava työasema • Automaattimikroskoopin etäkäyttöön tarvittavat ohjelmistot • Automaattimikroskoopin liittäminen HUSLABissa käytössä olevaan pilvipalveluun tai, mikäli se ei ole mahdollista, järjestelmää varten rakennettavaan pilvipalveluun • Automaattimikroskoopin liittäminen kaksisuuntaisesti laboratorion olemassa olevaan välitietojärjestelmään (Sysmex eIPU) B • CE-merkitty veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaite • Veto- ja värjäyslaitteen liittäminen olemassa olevaan välitietojärjestelmään (Sysmex eIPU) • Veto- ja värjäyslaitteen värjäysohjelman säätäminen vastaamaan HUSLABissa käytössä olevien laitteiden värjäystulosta C • Tavoitteena on huoltosopimus automaattimikroskoopille ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaitteelle: määräaikaishuoltosopimus tai täyshuoltosopimus sisältäen määräaikaishuoltojen lisäksi vikakorjaukset, kaikki korjauksessa tarvittavat varaosat ja tarvikkeet, tekninen puhelintuki sekä ohjelmistopäivitykset määräaikaishuoltojen yhteydessä, ylläpitotuki hankittavan kokonaisuuden tietojärjestelmille, laitteiden liitännälle välitietojärjestelmään sekä mahdollisille muutoksille välitietojärjestelmään (välitietojärjestelmän hankittavaan kokonaisuuteen liittyville asetukset). Pyydämme vastaajia kertomaan minkälaisia mahdollisia muita huoltosopimusmalleja on tarjolla. • Tuotekoulutus laitteiston käyttäjille Etelä-Karjalan keskussairaalassa ja automaattimikroskoopin tulosten käsittelijöille Etelä-Karjalan keskussairaalassa ja Kymenlaakson keskussairaalassa sekä Meilahdessa. Veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaitteen tekniset tavoitevaatimukset: • Laitteeseen voidaan ladata useita näytteitä kerrallaan. Pyydetään vastaajaa kertomaan oman laitteensa kapasiteetti. • Prosessointinopeus on tilaajalle kriittinen. Pyydetäään vastaajaa kertomaan oman laitteensa kapasiteetti (lasia/tunti). • Laite aspiroi näytteet korkin läpi primääri näyteputkesta (5/4, 5/3 ja 5/1 ml EDTA-putket). • Laitteessa on aspirointimahdollisuus avoimille näyteastioille, mikä mahdollistaa esim. mikroputkeen tai valepohjaputkeen otetun näytteen aspiroinnin. • Laite tunnistaa riittämättömän näytteen ja ilmoittaa siitä käyttäjälle. • Automaattinen viivakoodinluku (näyteputken tunniste). Pyydetään vastaajaa kertomaan, missä muissa toiminnoissa laite hyödyntää yksi- tai kaksi dimensionaalista viivakoodin lukua. • Laite optimoi sivelyvalmisteen teon välitietojärjestelmän lähettämän näytteen hematokriitin, tai muun parametrin perusteella. • Laite pystyy ottamaan vastaan ohjauskomentoja välitietojärjestelmältä (Sysmex eIPU), esim. pyynnön tehdä rinnakkaiset lasit. • Sivelyvalmisteet merkitään välitietojärjestelmästä saatavilla näytetunnistetiedoilla: yksi tai kaksi dimensionaalinen viivakoodi sekä selkokieliset tunnistetiedot, jotka ovat käyttäjän määriteltävissä (esimerkiksi vähintään päivämäärä, henkilötunnus, näyteID, nimi) . • MGG (May-Grünwald-Giemsa)-värjäys • Värjäysohjelma on oltava käyttäjän muokattavissa. Automaattimikroskoopin tekniset tavoitevaatimukset: • Automaattinen syöttöyksikkö, johon voidaan ladata useita sivelyvalmisteita kerrallaan. • Prosessointinopeus on vähintään 15 verinäytteen sivelyvalmistetta tunnissa. Pyydetään kertomaan laitteen kapasiteetti. • Pystyy lukemaan värjäysautomaatin tuottamia näytetunnisteita. • Laite osaa tunnistaa ja luokitella solut omiin ryhmiinsä. • Kuvaa lasit digitaaliseen muotoon. • Kuvattujen solujen uudelleenluokittelu käyttäjän toimesta on mahdollista. • Vähintään 5 eri käyttäjän samanaikainen käyttö on mahdollista. • Automaattimikroskoopin tulosten etävastaaminen muista HUSLABin laboratoriotoimipisteistä pilvipalvelun kautta on mahdollista. Mikäli tämän hankinnan seurauksena hankittava laitteisto olisi eri toimittajalta kuin Meilahdessa käytettävä järjestelmä, otetaan hankinnan muutoskustannuksina huomioon seuraavat: a) Mikäli ei voida hyödyntää olevassa olevaa pilvipalvelua: järjestelmän tarvitseman pilvipalvelun asennus- ja ylläpitokustannukset b) Meilahden erikoishematologian henkilökunnan koulutus järjestelmän ohjelmiston käyttöön etäkonsultaation mahdollistamiseksi c) Mahdolliset ylimääräiset muut kustannukset, jotka johtuvat eri valmistajien laitteista. Tiedustelemme myös näkemyksiänne seuraavista asioista: 1. Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankkeen toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Tarjoatteko kaikkia hankkeessa tarvittavia palveluita? 3. Mitä muita kokonaisuuteen liittyviä palveluita teillä on tarjota? 4. Pyydämme ilmoittamaan tarjottavan laitteiston eritellyt hintatiedot sisältäen kulutustarvikkeet (värjäysreagenssit, lasit ja muut rutiinissa tarvittavat tarvikkeet). 5. Pyydämme kertomaan riskinhallintaratkaisuistanne. 6. Millaisilla sopimusehdoilla olette aiemmin tarjonneet palveluita ja huoltosopimusta? 7. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. 8. Onko teillä esittää referenssiä kliinisestä laboratoriosta, jossa tarjottu kokonaisuus on käytössä ETA-alueella? 9. Montako vastaavaa laitetta on asennettuna kliinisiin laboratorioihin ETA-alueella viimeisen viiden vuoden aikana? 10. Montako huoltoinsinööriä edustamallenne laitteistolle on Suomessa? 11. Miten pitkään edustamallenne laitteelle taataan varaosatakuuta? 12. Pyydetään referenssejä tieteellisistä artikkeleista, joissa on tutkittu laitteen solujen tunnistamista / suoriutumiskykyä. 13. Minkä pituiseksi laitteen elinkaari on määritelty? 14. Pyydämme kertomaan yrityksenne ympäristöstrategiasta ja laitteen ympäristövaikutuksista. 15. Pyydämme ilmoittamaan laitteidenne toimitusajan tilauksesta. Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi. Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan 6.5.2022 16:00 mennessä osoitteeseen: logistiikka.kilpailutus@hus.fi Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 131-2022 Automaattimikroskooppi ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaite, vastaus tietopyyntöön".

Hankintayksikön esittely Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) on 24 kunnan muodostama kuntayhtymä. Sen tehtävänä on tuottaa jäsenkunnille ja niiden asukkaille erikoissairaanhoidon palveluita. HUS Helsingin yliopistollisessa sairaalassa saa vuosittain hoitoa noin 680 000 potilasta. HUSissa työskentelee lähes 27 000 ammattilaista kaikkien potilaiden parhaaksi. Vastuullamme on 24 jäsenkunnan asukkaiden erikoissairaanhoito. Lisäksi HUSiin on keskitetty valtakunnallisesti useiden harvinaisten ja vaikeiden sairauksien hoito. HUS on Suomen suurin terveydenhuoltoalan toimija ja maan toiseksi suurin työnantaja. Osaamisemme on kansainvälisesti tunnettua ja tunnustettua. Yliopistollisena sairaalana tutkimme ja kehitämme jatkuvasti hoitomenetelmiämme sekä toimintaamme. HUSin jäsenkunnat ovat Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, Vantaa, Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Tuusula, Karkkila, Lohja, Siuntio, Vihti, Hanko, Inkoo, Raasepori, Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Pornainen, Porvoo ja Sipoo. HUS-konserniin kuuluu kuntayhtymän lisäksi erillisiä tytär- ja osakkuusyhteisöjä, kuten HUS-Kiinteistöt Oy, Uudenmaan Sairaalapesula Oy, Oy Apotti Ab ja HYKSin Kliiniset palvelut Oy. HUS hankintapalvelut vastaa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hankintapalveluista. Tuotamme palveluita HUSin omien yksiköiden lisäksi Uudenmaan kunnille ja HYKS-erityisvastuualueen sairaanhoitopiireille. Lisätiedot www.hus.fi