Otakaari 5L toteutuksen kilpailutus

Koy Espoon Otakaari 5 (Y-tunnus: 2851119-5) jäljempänä ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö” pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön mukaisesti. Aalto-yliopistokiinteistöt Oy kilpailuttaa hankinnan hankintayksikkönä toimivan kiinteistöyhti-ön Koy Espoon Otakaari 5 puolesta ja lukuun. Kilpailutukseen hyödynnetään sähköistä Hanki-palvelua. Osallistumispyyntö koskee Koy Espoon Otakaari 5:n Otakaari 5L hankkeen päätoteuttajan tehtäviä. Päätoteuttajan tehtävien lisäksi osallistumispyynnössä tulee nimetä talotekniikka-tehtävistä vastaava taho (esim. yritys). Hankkeen yhteenlaskettu bruttolaajuus on pinta-alaltaan noin 6248 brm². Päätoteuttajalla tarkoitetaan toimittajaa, jolle kuuluu päätoteuttajan ja pääurakoitsijan tehtä-vät sekä suunnittelun ja toteutuksen johtaminen. Hankinnan kohteena on Espoon Otaniemessä sijaitsevan peruskorjaus ja käyttötarkoituk-senmuutoshankkeen yhteistoimintaurakka, joka sisältää päätoteuttajan tehtävät. Hankinta toteutetaan edellyttäen ja siinä laajuudessa kuin Aalto-yliopisto (Aalto-korkeakoulusäätiö sr) hyväksyy etenemisen hankkeessa. Hankinta on ehdollinen Aalto-korkeakoulusäätiö sr:n myönteiselle päätöksenteolle.

Osallistumispyyntö koskee Koy Espoon Otakaari 5:n Otakaari 5L hankkeen päätoteuttajan tehtäviä. Päätoteuttajan tehtävien lisäksi osallistumispyynnössä tulee nimetä talotekniikka-tehtävistä vastaava taho (esim. yritys). Hankkeen laajuus on noin 6248 brm2. Alun perin rakennuksen L-siipi on toiminut korkeajännitelaboratoriona ja rakennus sisältää useita laboratoriotiloja sekä korkeajännitehallin. Rakennus on toiminut alkuperäistä käyttötarkoitusta vastaavassa käytössä valmistumisestaan lähtien. Rakennuksessa ei ole tehty merkittäviä remontteja lukuun ottamatta vesikaton osittaista uusimista 2006. Hankkeessa L-siipi peruskorjataan ja rakennuksen käyttötapaa muutetaan Aalto-yliopiston Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun studio- ja pajarakennukseksi. Käyttötavasta johtuen rakennuksen olemassa olevia tiloja muokataan ja etenkin akustiset ja äänieristykselliset ratkaisut vaativat poikkeuksellisia lattia-, seinä- ja kattorakenteita sekä -pintoja. Työmaa on 1-vaiheinen ja projektitoiminnan aloitus alustavasti syyskuussa 2022, purkutöiden aloitus alustavasti marraskuussa 2022. Valmistuminen alustavasti vuoden 2024 alussa. Päätoteuttajalla tarkoitetaan toimittajaa, jolle kuuluu päätoteuttajan ja pääurakoitsijan tehtävät sekä suunnittelun ja toteutuksen johtaminen. Hankinnan kohteena on Espoon Otaniemessä sijaitsevan peruskorjaus ja käyttötarkoituksen muutoshankkeen yhteistoimintaurakka, joka sisältää päätoteuttajan tehtävät. Hankkeen alustava sisältö ja aikataulu on kuvattu tarkemmin liitteenä 3 olevassa rakentamisohjelmassa. Toimeksiantoon kuuluu rakentamisohjelman mukaiset tehtävät. Hanke liittyy Aalto-yliopiston strategian mukaiseen kampuskehitykseen. Rakentamisohjelma kehittyy neuvotteluprosessin aikana. Hankinnan toteuttaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön Koy Otakaari 5 puolesta ja lukuun. Urakkasopimus solmitaan Otakaari 5 Koy:n kanssa (Y-tunnus: 2851119-5). Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:n tahtotilana on saavuttaa Otakaari 5L -hankkeen toteuttamiselle rakentamisen toteutusmuoto, jossa koko hankeorganisaatio sitoutuu yhteistyöhön ja auttamaan Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:tä saavuttamaan hankkeelle parhaan lopputuloksen. Toteutusmuotoa voi luonnehtia allianssihenkiseksi projektinjohtourakaksi tavoitebudjetilla/ -kustannuksella.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinnan toteuttaminen edellyttää Aalto-korkeakoulusäätiön myönteisiä päätöksiä hankintaan liittyvään hankkeeseen. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös, jos hyväksyttäviä tarjouksia ei saada riittävästi tarjousten vertailua varten. Hankintayksikkö voi hylätä hankintalain 96 §:n mukaisen poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Hankintamenettelyn ulkopuolelle suljetaan tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Valitulta tarjoajalta tarkastetaan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden päiväyksestä. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, voidaan sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankintayksikön (tilaajan) arvion mukaan hankinta on kokonaistaloudelliset vaikutukset, riskien hallinta ja käytännön toteutus huomioon ottaen, tehokkainta toteuttaa yhdellä hankintasopimuksella.

Liitteet 1 ja 2 muutettu (pisteytys)