Varainhoitopalvelut

Espoon Seurakuntayhtymän sijoitustoiminnan piiriin kuuluva varallisuus muodostuu rahavaroista sekä muuhun kuin omaan toimintaan käytettävistä kiinteistöistä ja osakehuoneistoista. Rahavarojen määrä muuttuu sen mukaan, kuinka vuotuinen tulorahoitus riittää toiminnan kulujen sekä investointien rahoittamiseen. Noin 36 meur:n osuus rahavaroista arvioidaan olevan sijoitettavissa pitkäaikaisesti ja tämän varallisuuserän hoitamiseen haetaan tarjouskilpailun kautta 3 varainhoitajaa. Ulkoistettavat sijoitussalkut tulevat olemaan n.12 meur per varainhoitaja. Valittavalla palveluntarjoajalla ei siis ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita. Myöhemmässä vaiheessa sijoittaja varaa oikeuden lisätä tai vähentää varainhoitajilla olevaa sijoitettavaa varallisuutta. Espoon Seurakuntayhtymä pyytää tarjouksia puitesopimushankintana täyden valtakirjan varainhoidosta. Hankintamenettelyssä sovelletaan avointa hankintamenettelyä. Kyseessä on EU-kilpailutus. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka tehdään n. 4 vuoden ajaksi. Optiona on lisävuosi, enintään kolme kertaa. Viimeistään tämän (7 vuoden) jälkeen palvelua on alustavasti tarkoitus kilpailuttaa uudestaan. Hankintamenettelyssä tarjoukset pyydetään liitteenä olevan sijoitustoiminnan säännön mahdollistamien rajojen mukaisesti. Tarjouspyynnön liite 4 Liikkeellelähtövaiheen toimenpiteistä ja menettelytavoista, esim. siirtyykö uusille varainhoitajille olemassa olevia arvopapereita tai yksinomaan rahavaroja, neuvotellaan palveluntarjoajien kanssa sopimusta tehtäessä erikseen, jolloin valittavien varainhoitajien kanssa tehtävässä sopimuksessa määritellään, minkä ajan puitteessa sovittua sijoituspolitiikkaa noudatetaan. Sopimus astuu voimaan 1.4.2022 tai sovittaessa aikaisemmin hankintapäätöksen saatua lainvoimaisuuden.

Hankinnasta on 1.10.2021 lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus HILMA- ilmoituskanavassa sekä Euroopan Unionin virallisen lehden täydennysosassa HANKINTAMENETTELY Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, johon kaikki halukkaat toimijat voivat jättää tarjouksensa. Tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn jättämällä tarjouksensa Espoon seurakuntayhtymän Cloudia-tarjousportaaliin (Tarjouspalvelu-portaaliin) kaikkine edellytettyine liitteineen tarjousten jättämiselle varatun määräajan kuluessa. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjousten tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankinnan kohteena olevat palvelut eivät muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa kyseisiä palveluita Hankintayksikölle. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä sekä hylätä poikkeuksellisen alhaiset tarjoukset. HANKINTAMENETTELYN VAIHEET JA KULKU Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat. Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. 4. Vertailee tarjoukset. 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintayksikkö antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. 6. Solmii hankintasopimuksen valituksi tulleen Toimeksisaajan kanssa.

Espoon seurakuntayhtymä käyttää hankinnassa konsulttina SijoittajaPRO Finland Oy:tä. Osa tarjouspyyntöasiakirjoista on luottamuksellisia ja ne on tarkoitettu vain tarjouksen tekemiseksi tähän hankintaan (toisin sanoen niitä ei saa käyttää mihinkään muuhun tarkoitukseen).