Uudenmaan ekologiset verkostot -yhteistyön tuki, puitesopimus

Uudenmaan liitto etsii tällä kilpailutuksella puitejärjestelytoimittajaa, joka suorittaa Uudenmaan ekologisten verkostojen vahvistamiseen ja sitä koskevan yhteistyön tukemiseen liittyviä asiantuntijatehtäviä. Tehtävät voivat olla esimerkiksi seminaarien järjestelyjä, tietojen täydentämistä (paikkatietojen käsittelyä, olemassa olevien tietojen yhdistämistä ja mahdollisesti myös joitain maastokäyntejä) ja niihin liittyviä raportointeja. Työt ovat osa maakuntakaavan toteuttamista ja seurantaa sekä Uudenmaan liiton kunnille tarjoamaa tiedollista tukea.

Tilattavien töitä tarvitaan viherrakenteen ja ekologisten verkostojen aiheita koskevan maakunnallisen yhteistyön tukemiseen sekä ekologisten yhteyksien toimivuuden ja eri toteutuskeinojen selvittämiseen ja niistä tiedottamiseen. Työt suoritetaan Uudenmaan maakunnan alueella siltä osin, jos tilaisuuksia järjestetään paikan päällä läsnä tai työt edellyttävät maastokäyntien tekemistä. Kyseessä ovat erikseen tilattavat työt, joiden toteutuminen riippuu maakuntakaavan toteuttamisen yhteydessä ilmenevistä tarpeista. Työt ajoittuvat vuorovaikutustilaisuuksien osalta todennäköisimmin elo-joulukuulle vuosina 2022 ja 2023. Mahdolliset muut työt vuosille 2023 ja 2024. Töissä painottuu vuorovaikutteisen suunnittelun ja kehittämisen menetelmien käyttö ja rakentavan keskustelun ja yhteistyön osana toimiminen. Töihin sisältyy vuorovaikutustilaisuuksien järjestämistä. Töihin voi sisältyä myös ekologisten yhteyksien vertailuun liittyvää menetelmäkehitystä. Tuotettavien tietojen ja selvitystulosten tarkkuustason ja esittämistavan tulee soveltua maakunta- ja kuntakaavoituksen tarpeisiin. Tavoitteena on tuottaa ensisijaisesti kunnille laadukkaita kohtaamisen mahdollisuuksia ja luotettavaa, selkeästi esitettyä tietoa. Osa töistä voidaan tilata olemassa oleviin aineistoihin perustuvina selvityksinä ja osa täydentävinä drone- tai maastokartoituksina. Vähimmillään tehtäväksi tulee kahden, Uudenmaan maakunnan kuntien asiantuntijoille ensisijaisesti suunnatun, ekologisen verkoston aiheita monipuolisesti eri näkökulmista käsittelevän seminaarin järjestämiseen ja raportointiin liittyvät työt. Seminaarit ovat alustavasti kestoltaan puolipäiväisiä ja ajoittuvat syksyille 2022 ja 2023. Osallistuminen tulee olla mahdollista tilaajan määrittämällä tavalla sekä etänä että läsnä. Työt tilataan, suoritetaan ja laskutetaan aikajaksolla 1.6.2022 – 31.12.2024. Kunkin vuoden toteutuneet työt tulee saada maksatukseen viimeistään joulukuun puoliväliin mennessä kyseisenä vuonna. Tilaukset tehdään kuukautta ennen työjakson alkua. Tilauksista ei laadita erillisiä tarjouspyyntöjä eikä tarjouksia, vaan niihin sovelletaan tällä kilpailutuksella perustettavan puitesopimuksen hintoja ja ehtoja. Tilausten yksityiskohdat sovitaan ja vahvistetaan sähköpostitse tai puhelimitse. Samalla sovitaan yhteisesti myös arvio ko. tilaukseen käytettävästä tuntimäärästä. Toteuttamiseen käytettävien työtuntien määrä tulee olla kohtuullinen suhteessa työn sisältöön. Sovitun tuntimäärän ylittäminen tulee etukäteen hyväksyttää tilaajalla, jotta se on laskutuskelpoinen. Tarjouspyynnön mukaisten tilausten tulokset tulee olla liiton käytettävissä kunkin tilauksen osalta tarkemmin sovittavassa aikataulussa ja töiden tulee olla kokonaisuudessaan valmiita ja tulokset toimitettuna ja hyväksyttynä Uudenmaan liitossa kunkin tilauksen osalta tarkemmin sovittavana aikana. Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1: Hankinnan kohteen kuvaus