Tietopyyntö: Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskuksen (STEA) analogisen arkistoaineiston muuntaminen digitaaliseen muotoon

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskuksen (STEA) analogisen arkistoaineiston digitointihankintaan liittyviä kysymyksiä. Sosiaali- ja terveysministeriö pyytää vastauksianne valmisteilla olevasta digitointipalvelujen hankinnasta. Kysymykset, joihin vastausta pyydetään ovat jäljempänä tässä asiakirjassa. Vastaukset tulee toimittaa 28.4.2022 klo 16:15 mennessä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti palvelua koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella, kokonaistaloudellisesti edullisella ja vastuullisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus. Hankintayksikkö ei sitoudu palvelun hankintaan. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään tietopyynnön jälkeen. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 §). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimusta ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä salassa pidettäviksi merkittynä. Kysymykset suunnitteilla olevasta hankintasopimuksesta: 1) Onko teille helppoa määritellä hankinnan kohteen kuvauksen (= liite 1) perusteella toimeksiannolle kiinteä kokonaishinta, vai onko kuvauksessa sellaisia puutteita, joiden osalta sitä olisi vielä syytä täsmentää? 2) Onko teillä kommentteja liitteessä 1 tarjoajille esitettyihin soveltuvuusvaatimuksiin? 3) Onko liitteessä 1 kohdassa ”Palvelun sisältämät työvaiheet” esitetty kaikki työn kannalta oleelliset työvaiheet, vai pitäisikö siihen vielä lisätä jotain? Onko työvaiheet kuvattu riittävän kattavasti vai puuttuuko kuvauksista tietoja, joita tarvitsette tarjouksen tekemisessä? 4) Millaisissa erissä toivoisitte voivanne laskuttaa toimeksiannon? 5) Onko teillä kommentteja liitteissä 3, 4 ja 5 esitettyihin turvallisuus-, tietoturvallisuus-, ja tietosuojavaatimuksiin? 6) Onko teillä hankintaan tai tarjousasiakirjoihin muita huomioita, jotka haluatte nostaa esiin ja tuoda hankintayksikön tietoon? Voitte esittää muitakin näkemyksiä palvelusta ja tarjouspyynnön laatimisesta. Asiakirjoja voidaan kommenttien perusteella muokata mahdollista tulevaa tarjouskilpailua varten.