Alueellisen kotihoidon palvelu

Hankinnan kohteena on alueellinen kotihoidon palvelu Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymään kuuluvan Hyvinkään kaupungin 1) Hyvinkäänkylän, 2) Martin ja 3) Parantolan alueilla (kotihoitoalueet). Alueet on esitetty kartalla liitteessä 1.1 Kotihoitoalueet. Hankinnan perusteella valitaan pääsääntöisesti yksi (1) palveluntuottaja kullekin kotihoitoalueelle 1 – 3 tuottamaan kotihoidon palvelut kokonaisvastuullisesti kotihoitoalueen asiakkaille tämän palvelukuvauksen mukaisesti. Tavoitteena on, että kullekin alueelle tulisi palvelujen tuotannon kokonaisvaltaiseksi turvaamiseksi eri palveluntuottaja. Kullekin alueelle valitaan tarjouskilpailussa myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli tarjouskilpailun voittanut palveluntuottaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja tai mikäli palveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja sopimuskauden aikana ja sopimus joudutaan edellä mainitusta syystä päättämään. Kotihoidolla tarkoitetaan sosiaalihuoltolain (1301/2014) 19 §:n mukaisen kotipalvelun ja terveydenhuoltolain (1326/2010) 25 §:ään sisältyvien kotisairaanhoidon tehtävien muodostamaa kokonaisuutta. Kotihoidon palvelu perustuu sosiaalihuoltolain (1301/2014) 20 §:ään. Kotihoitoa järjestetään myös osana vammaispalvelulain 8 §:n tarkoittaman palveluasuminen kotiin -palvelua. Asiakkaan palvelun toteutus perustuu tilaajan asiakaskohtaiseen päätökseen ja asiakas-, palvelu-, hoito- tai vastaavaan suunnitelmaan. Palvelu on toteutettava voimassa olevan lainsäädännön sekä alemman tasoisten viranomaisten määräysten mukaisesti. Palvelu on toteutettava tilaajan kotihoitoa koskevien kulloinkin voimassa olevien ohjeiden mukaisesti. Hankinnan kohteeseen kuuluu optiona hankinnan kohteena olevien palveluiden ja niihin liittyvien palveluiden kehittämispalvelu. Kehittämispalvelun optio on pakollinen vaatimus, ja sen tarjoaminen on pakollista. Lisäksi kotihoidon tuottaminen uudella kotihoitoalueella sisältyy hankintaan tilaajan optiona. Kotihoidon toteuttamista uudella kotihoitoalueella koskeva optio on vapaaehtoinen vaatimus, eikä sen tarjoaminen ole pakollista. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta viimeistään ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja palveluntuottajien valintamenettelyn alustava kuvaus on liitteellä 1 Palvelukuvaus alueellisen kotihoidon hankinta. Hankinta toteutetaan vuoden 2007 hankintalain (348/2007) mukaista neuvottelumenettelyä soveltuvin osin hyödyntäen.

Hankinnan kohteena on alueellinen kotihoidon palvelu Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymään kuuluvan Hyvinkään kaupungin Hyvinkäänkylän (hankinnan osa 1), Martin (hankinnan osa 2) ja Parantolan alueilla (hankinnan osa 3). OPTIO: Myöhemmin perustettava kotihoidon alue (hankinnan osa 4). Kotihoitoalueet, lukuun ottamatta hankinnan osaa 4, on esitetty tarkemmin liitteessä 1.1 Kotihoitoalueet. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu kotihoitoalueiden asukkaiden säännöllisen kotihoidon palvelusta joka päivä klo 07–22. Hankittavan palveluun ei kuulu kotihoidon yöaikainen palvelu klo 22 - 07. Palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa yhdestä numerosta iltaisin ja viikonloppuisin klo 22.00 saakka. Hankittavaan palveluun ei kuulu tilapäinen kotihoidon palvelu eivätkä kotihoidon tukipalvelut lukuun ottamatta peseytymispalvelua. Myöskään kotihoidon etähoiva ja asiakkaat, joilla on lääkerobotti ilman kotihoidon käyntejä, eivät kuulu hankintaan. Tilaaja arvioi kunkin asiakkaan soveltuvuuden etähoivaan ja vastaa keskitetysti kotihoidon etähoivan toteutuksesta silloin, kun osa asiakkaan kotihoivasta voidaan toteuttaa etähoivana. Palveluntuottajan tehtävänä on kuitenkin tilaajan pyynnöstä tehdä yhteistyössä tilaajan kanssa arvio asiakkaan fyysisten käyntien korvaamisesta etähoivalla. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Menettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa tilaaja pyytää osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia. Tilaaja valitsee osallistumishakemusten perusteella enintään kuusi (6) ehdokasta/tarjoajaa neuvotteluvaiheeseen. Neuvotteluvaihe toteutetaan useampana neuvottelukierroksena ensisijaisesti videon välityksellä, joihin osallistuvat tilaajan valitsemat edustajat ja enintään viisi (5) ehdokkaan/tarjoajan valitsemaa edustajaa. Tilaaja lähettää neuvottelujen päätteeksi tarjouspyynnön.

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta (varsinainen sopimuskausi). Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemmin puolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.