Timecon työaikapäätejärjestelmän laajennus

Hankinnassa on kysymyksessä nykyisessä sairaalassa olevan Timecon työaikapäätejärjestelmän laajennuksesta uuden sairaalan A-, B- ja E-rakennuksen tiloihin. Nykyisen ja uuden sairaalan tiloissa tullaan työskentelemään samanaikaisesti ja vierekkäisten tilojen työajan seurantapäätteet eivät voi olla eri järjestelmiä. Työaikapäätejärjestelmästä on useita integraatioita muun muassa henkilöstöhallinnon järjestelmiin, kulunhallintaan ja lounasruuan maksamiseen.

Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää haittaa ja kustannusten lisääntymistä. Haittaa aiheuttaisi mahdollisen eri toimijan tuomat järjestelmäratkaisut, jolloin jouduttaisiin rakentamaan päällekkäisiä henkilöstöhallinnon ratkaisuja ja vaarannetaan uuden sairaalan käyttöönotto. Tuplajärjestelmän rakentaminen kiinteistöön aiheuttaisi kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Vaikka nykyisen ja uuden järjestelmäsopimuksen voimassaoloaika ylittää kolme vuotta, on perusteltua laajentaa olemassa olevaa sopimusta. Näillä perusteilla hankinta toteutetaan hankintalaissa tarkoitettuna suorahankintana. Hankintalain 41 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika saa ainoastaan poikkeuksellisesti ylittää kolme vuotta.