Kuntarekry-palvelun hankinta

Kanta-Hämeen hyvinvointialue hankkii suorahankintana Kuntarekry –palvelun FCG Finnish Consulting Group Oy:ltä. Hankittavaan palveluun kuuluu Kuntarekry peruspalvelu 4083,33 e/kk (alv 0 %) ja lisäpalveluna tekstiviestit 0,09 e/lähetetty viesti (alv 0 %, sekä järjestelmän käyttöönottotyöt 8400 e (alv 0 %).

Kanta-Hämeen hyvinvointialue hankkii suorahankintana Kuntarekry-palvelun FCG Finnish Consulting Group Oy:ltä. Hankinnan kustannukset koostuvat Kuntarekryn peruspalvelusta 4083,33€/kk, mahdollisista lisäpalvelutekstiviesteistä 0,09€/kpl, sekä käyttöönottotöistä 8400€/kk.

Hyvinvointialueella on tunnistettu merkittäviä haasteita sosiaali- ja terveydenhuollon tehtäviä täytettäessä, koska päteviä hakijoita on vähän. Kuntarekry tarjoaa rekrytoinnin ohjelmisto- ja asiantuntijapalveluja, jotka sopivat ulkoiseen ja sisäiseen rekrytointiin, sekä sijaisuuksien hallintaan. Hankittavaan rekrytointiohjelmistopalveluun kohdistuu erityisesti työvoimapulan vuoksi seuraavia tarpeita ja vaatimuksia: - Ohjelmistopalvelu sisältää työnhakijapankin, josta löytyy runsaasti eri ammattialoja edustavien kunta-alan työnhakijoiden avoimia hakemuksia. - Ohjelmistopalvelu sisältää erityisesti julkisen sektorin erikoispiirteisiin sopivan sijaisrekrytointijärjestelmän ja tekstiviestiavusteisen sijaishankinta-prosessin. - Ohjelmistopalvelu toimii pilvipalveluna (SaaS) ja on otettavissa käyttöön viipymättä ilman asiakaskohtaista räätälöintiä. - Ohjelmistopalvelu mahdollistaa työnhakijalle mobiilipäätelaitteella työpaikkojen, sijaisuuksien ja keikkatöiden hakemisen ja töiden vastaanoton (keikkakalenteri). - Ohjelmistopalvelu sisältää erityisesti julkisen sektorin erikoispiirteisiin suunnitellun rekrytointijärjestelmän ja nykyaikaisia hakijoiden kontaktointivälineitä esim. videorekrytointi. - Ohjelmistopalvelu sisältää työnhakijamarkkinointipalvelun. - Ohjelmistopalvelu sisältää työnantajanmarkkinointisivuston. - Ohjelmistopalvelu soveltuu erityisesti julkiselle sektorille (mm. kunnat ja hyvinvointialueet). Kuntarekry työpaikkailmoitusportaalissa on yli 600 000 käyntiä viikossa ja yli 3 miljoona vuosittaista sivustokävijää. FCG Finnish Consulting Group Oy on ainoa toimittaja markkinoilla, joka voi toimittaa kaikki edellä mainitut vaatimukset täyttävän rekrytoinnin ja sijaisrekrytoinnin ohjelmistopalvelun. Kuntarekry palvelualusta tukee hyvin strategisen rekrytoinnin työtä ja sisältää hyvinvointialueen edellyttämän rekrytointiprosessin ja työnhakijaraportoinnin. Sähköinen sijaisvälitys tehostaa esimiesten sijaishankintaa ja mahdollistaa sijaisten palkkaamisen hyvinvointialueen palvelukseen nopealla aikataululla myös lyhytaikaisissa työsuhteissa. Kuntarekry-ohjelmistopalvelua käyttää tällä hetkellä Kanta-Hämeessä laajasti 11 eri organisaatiota, joista siirtyy lähes 4 000 henkeä Kanta-Hämeen hyvinvointialueen palvelukseen. Kanta-Hämeessä Kuntarekryn asiakkaina ovat: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri, Riihimäen seudun terveyskeskuskuntayhtymä, Forssan kaupunki, Hattula, Hausjärvi Humppila, Janakkala, Loppi, Riihimäki, Tammela ja Ypäjä. Kuntarekryohjelmistopalvelulla toteutetaan Kanta-Hämeen alueella vuositasolla noin 1 500 rekrytointia sekä käsitellään yli 10 000 työhakemusta vuodessa. Sijaistarpeita palvelun avulla välitetään yli 1 000 kappaletta vuodessa ja palvelussa on noin 4 000 sijaiskanditaattia sekä noin 300 soveltuvuus-haastateltua sijaista. Kuntarekryn kautta jo toteutettujen rekrytointien osalta on myös huomioitava olemassa olevat henkilötietojen säilytysvelvoitteet sijaisten ja työnhakijoiden suhteen. Muut markkinoilla olevat yksittäiset rekrytointiohjelmistot tai työnhakupalvelut eivät sellaisenaan sovellu Kuntarekry -palvelun korvaajana hyvinvointialueen käyttöön, vaan toisen ohjelmiston tai työnhakupalvelun käyttöönotto edellyttäisi merkittävää räätälöintiä sekä useampien järjestelmä- ja palvelutoimittajien käyttöönottoa, jotta tarjolla oleva palvelukokonaisuus voitaisiin korvata sen nykyisessä käyttölaajuudessa Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle siirtyvien yksiköiden käytössä. Rekrytointi- ja resurssointipalvelualustan vaihto edellyttäisi myös useiden tuhansien työnhakijoiden sekä useiden satojen vakiosijaisten henkilö ja/tai käytettävyystiedon prosessointia uudelleen, johon lupa tulisi verifioida erikseen jokaiselta yksittäiseltä henkilöltä. Teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä FCG Finnish Consulting Group Oy voi ainoana tahona toteuttaa Kuntarekry-ohjelmistokokonaispalvelun ja sen toimittamisen eikä em. syistä korvaavia ratkaisuja ole markkinoilla tarjolla ellei hankinnan ehtoja keinotekoisesti kavenneta.