Rekrytointijärjestelmä

Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä Oulun yliopiston ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön (optio).

Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä Oulun yliopiston ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön (optio). Hankinnan tavoitteena on edelleen sujuvoittaa rekrytointiprosesseja ja parantaa hakijakokemusta. Rekrytointijärjestelmän käyttötarkoituksena on erilaisten rekrytointiprosessien hallinnointi, työpaikkailmoitusten julkaisu sekä Oulun yliopistossa avoinna oleviin työtehtäviin hakeminen. Lisäksi järjestelmää hyödynnetään sekä viranomaisille tarvittavaan että sisäiseen raportointiin. Rekrytointiprosessien hallinnointiin kuuluu pääpiirteissään tarvittavien rekrytointilupien käsittely, työpaikkailmoitusten julkaisu, hakijaviestintä, hakijoiden arviointi, sekä tarvittavien valmisteluasiakirjojen käsittely ja kokoaminen valinnan tekemiseksi. Rekrytointijärjestelmän kautta työnhakijat hakevat yliopistolla avoinna olevia työpaikkoja ja voivat halutessaan antaa CV:nsa käytettäväksi muihinkin rekrytointitarpeisiin määräajaksi. Rekrytointeja hallinnoivat yliopiston rekrytointeihin osallistuvat tahot, joihin voi joissain tilanteissa kuulua myös organisaation ulkopuolisia henkilöitä. Oulun yliopiston rekrytoinneille on tyypillistä, että valmisteluun osallistuu useita henkilöitä tai siihen valitaan erillinen valmisteluryhmä. Akateemisissa rekrytoinneissa voidaan myös käyttää ulkopuolista akateemista arviointia osana prosessia. Yleistä on myös, että hakemuksiin kuuluu useita liitetiedostoja, kuten tieteellistä työtä kuvaavaa dokumentaatiota. Avoimessa, julkisessa haussa yliopistolla on vuosittain 300-400 tehtävää. Määrä nousee merkittävästi, jos järjestelmään tuodaan tiedot myös muista tehtäväntäytöistä. Rekrytointijärjestelmän mukana ei hankita muuta henkilöstötietojärjestelmää, vaan kyseessä on erillinen järjestelmä, jonka tulee olla integroitavissa muihin järjestelmiin. Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n avoimessa, julkisessa haussa on vuosittain 60-70 tehtävää. Määrä nousee merkittävästi, jos järjestelmään tuodaan tiedot myös muista tehtäväntäytöistä (n.350kpl).