Liikkuva ja oppiva yhteisö -seminaari 2023 - tilat ja tarjoilut

Liikkuva varhaiskasvatus, Liikkuva koulu ja Liikkuva opiskelu -ohjelman valtakunnallinen yhteisseminaari 2023 (tapahtumapaikka tarjoiluineen). Ohjelmien rahoittajana toimii opetus- ja kulttuuriministeriö ja niiden strategisesta johtamisesta vastaa Opetushallitus. Seminaarin ohjelma koostuu luennoista, liikunnallisista/toiminnallisista rinnakkaissessioista ja näyttelyosastosta. Seminaaripaikan tilaajana toimii Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy (tarkemmin Jamkin Hyvinvointiyksikön Likes -tulosalueelle sijoitetut yllä mainitut ohjelmat). Seminaari toimii mm. varhaiskasvatuksen, peruskoulujen, toisen asteen ja korkeakoulujen henkilöstön koulutus- ja verkostoitumistapahtumana ja on yksi merkittävimmistä liikunnallisen elämäntavan edistämiseen liittyvistä valtakunnallisista tapahtumista. Ajankohta: vuonna 2023, viikkovaihtoehdot 16, 17 tai 19. Haemme tarjouspyynnöllä tilaisuuden tiloja ja tarjoiluja tarjouspyynnön mukaisesti. Lopullinen osallistujamäärä tarkentuu lähempänä tilaisuutta.

Liikkuva varhaiskasvatus, Liikkuva koulu ja Liikkuva opiskelu -ohjelman valtakunnallinen yhteisseminaari. Seminaarin ohjelma koostuu luennoista, liikunnallisista/toiminnallisista rinnakkaissessioista ja näyttelyosastosta. Seminaaripaikan tilaajana toimii Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy (tarkemmin Jamkin Hyvinvointiyksikön Likes -tulosalueelle sijoitetut yllä mainitut ohjelmat). Seminaari toimii mm. varhaiskasvatuksen, peruskoulujen, toisen asteen ja korkeakoulujen henkilöstön koulutus- ja verkostoitumistapahtumana ja on yksi merkittävimmistä liikunnallisen elämäntavan edistämiseen liittyvistä valtakunnallisista tapahtumista. Ajankohta: vuonna 2023, viikkovaihtoehdot 16, 17 tai 19. Tapahtuman kesto: • kaksi arkipäivää (tiistai ja keskiviikko tai keskiviikko ja torstai) • päivä 1.: rakentaminen n. klo 7.00–11.00, tapahtuman kesto aikavälillä klo 11.00–18.00 • päivä 2.: tilaisuus klo 8.00–15.00, purku klo 15.00–18.00 Sijainti: • Manner-Suomi • Pääradan tai hyvien junayhteyksien varrella • Hotelli- ja majoituspalveluiden lähellä • Julkisen liikenteen kulkureitillä Tila- ja kalustetarve: 1. Yksi erillinen sali pääosin nousevalla katsomolla vähintään 700 henkilölle: • tuolit n. 500–600 henkilölle, • lopuille osallistujille mahdollisuus vaihtoehtoisiin istumisen tapoihin tai seisomiseen, • seisomapöytiä ja • esiintymislava. 2. Rinnakkaissessioihin edellisen lisäksi yksi tila noin 250 hengelle sekä 8–10 pienempää tilaa 30–100 hengelle: • tilojen tulee sijaita päärakennuksen yhteydessä tai sen välittömässä läheisyydessä • pienempien tilojen kalustuksen tulee olla muutettavissa, • pienenemmät tilat tai suurin osa niistä tulee olla mahdollista vuokrata kalustamattomina • pienemmissä tiloissa tulee voida järjestää toiminnallista ohjelmaa • seminaaritilan välittömässä läheisyydessä tulisi olla puisto tai muu vastaava vapaassa käytössä oleva ulkoalue, jossa voi järjestää ulkotyöpajoja. 3. Tila/tilat näyttelyosastolle: • arviolta 20–40 näytteilleasettajaa, näyttelyosastopaikkojen koko vaihtelee 2–20 neliömetrin välillä • näyttelyosaston keskeinen sijainti henkilövirtojen suhteen ollen kiinteässä yhteydessä seminaari- ja rinnakkaistiloihin, • tilan/tilojen tulee soveltua toiminnallisten osastojen järjestämiseen, • näyttelyosastopaikoille tulee olla mahdollista saada verkkovirta ja • näyttelyosaston hinnat (kalusteet, muut rakenteet, sähkövedot, ripustukset ym.) ja näyttelyosaston mahdolliset erilliset sopimusehdot tulee olla tarjouksen liitteenä Tarjoilut (noin 700 hengelle): Tarjoukseen tulee liittää hinnat seuraavista tarjoiluista: • päivä 1: lounas, iltapäiväkahvi/tee ja makea + hedelmä • päivä 2: aamukahvi/tee ja hedelmä tai vastaava, lounas, iltapäiväkahvi/tee ja makea Muut palvelut: • tilojen AV-tekniikka - pääsalissa ja yhdessä 250 hlö salissa valkokangas, äänentoisto sekä vähintään kaksi langatonta kapulamikrofonia, yksi headset ja yksi klipsimikki - muissa tiloissa valkokangas, äänentoisto - lattiamonitori puhujalle (ei välttämätön) - esitystietokoneet kaikkiin tiloihin • tilojen kalustemuutokset: tieto peruskalustuksesta ja muutostöiden hinnasta • vaatesäilytys • henkilöstö - järjestyksenvalvonta - teknikko - narikkahenkilöstö (tilaajan oma henkilöstö auttaa kalusteiden vaihtamisessa ja toimii ns. tilavastaavina seminaarin aikana) • perussiivous ennen ja jälkeen tapahtuman (päivien välissä) • vesi puhujille