Asiantuntijapalvelut datakeskusinvestoinnin edistämiseen

1. Taustaa Tällä kilpailutuksella haetaan puitejärjestelyyn maksimissaan kolme (3) palvelun tuottajaa alla kuvattavaan hankkeeseen sekä samalla puitesopimuksen voimassaoloaikana ilmeneviin muihin Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n vastaaviin tarpeisiin. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy ja Savonlinnan hankekehitys Oy toteuttavat alihankkijoidensa kanssa ”Kasvua ja kansainvälistymistä tukevien yritysinvestointien edistäminen Etelä-Savossa” –hankketta. Hankkeen julkinen tiivistelmä löytyy linkistä: https://mikseimikkeli.fi/hankkeet/kasvua-ja-kansainvalistymista-tukevien-yritysinvestointien-tukeminen/ .Hankkeen toteutusaika on 1.1.2019-30.6.2022. Hanke saa EAKR-rahoitusta, jonka on myöntänyt Etelä-Savon maakuntaliitto. Hankkeen tavoitteena on löytää maakunnan ulkopuolisia etenkin ulkomaalaisia yrityksiä ja investoijia aloittamaan yritystoiminta Etelä- Savossa sekä tiivistää maakunnan kaupunkiseutujen yhteistyötä investointien houkuttelemiseksi ja saamiseksi. Hankkeessa on mukana Etelä-Savon maakunnan kaupunkiseudut: Mikkeli, Savonlinna ja Pieksämäki. Hankkeessa mm. kehitetään potentiaalisia invest-in kohteita (tarjoamaa) ja niihin liittyvää markkinointimateriaalia taustaselvityksineen. Investointien edistämisessä keskitytään kohteisiin, jotka ovat seudullisten kehittämisstrategioiden mukaisia. Memory Campus on yksi Mikkelin strategisista kehittämisalustoista. Memory Campus on arkisto- ja kirjastotoimialan osaamis- ja palvelukeskus.Se pohjautuu Mikkeliin pitkäjänteisesti rakennettuun, valtakunnallisesti ainutlaatuiseen arkistoinnin, digitoinnin, aineistojen käytettävyyden ja tiedonhallinnan osaamiseen. Yksi Memory Campus kokonaisuuteen sopiva toiminto olisi data center. Tilaaja on jo aiemmin toteuttanut data center investoinnin edistämiseksi erilaisia taustaselvityksiä ja tehnyt investoijan hakua. Valittu toimittaja saa luottamukselliset aineistot käyttöönsä työn alussa. Lisäksi tilaaja on tehnyt data center toimijan hakemiseksi ja datacenter toimintoihin sopivan sijoittumismahdollisuuden markkinoimiseksi yhteistyötä Busines Finlandin Invest in Finland toimialan kanssa: https://www.businessfinland.fi/en/do-business-with-finland/explore-key-industries/ict-digitalization/data-centers?profile=mikkeli-data-center-site#profile 2. Hankittavan palvelun kuvaus Hankittavan palvelun tavoitteena tuottaa asiantuntijapalveluita datakeskuksen konseptin jatkokehittämiseen, markkinointiin potentiaalisille investoijille (painottuen saksankieliseen eurooppaan) ja investorineuvotteluihin täydentämään Miksein asiantuntijoiden osaamista. Hankittava palvelu on tuotettava kokonaisuudessaan sujuvalla Suomen kielellä (tarvittaessa sujuvalla Englannin tai Saksan kielellä) ja toimeksiannon raportointi tapahtuu tilaajan tarpeen mukaan suomeksi, englanniksi tai saksaksi.

Tavoitteet: Hankittavan palvelun tavoitteena edistää kaupallisen datakeskusinvestoinnin toteutumista Mikkeliin. Palvelu toteutetaan tiiviissä yhteistyössä Mikkelin kehitysyhtiön asiantuntijoiden kanssa. Palvelun toteutus: Palvelu toteutetaan tilaajan ja toimittajan erikseen sopimina kokonaisuuksina seuraavasti: Toiminta puitejärjestelyn sisällä Puitejärjestelyyn valitaan mukaan maksimissaan kolme (3) palveluntuottajaa. Kilpailutuksella muodostetaan pisteytykseen perustuva paremmuusjärjestys. Sijalle yksi sijoittuneelta palveluntuottajalta voidaan tilata toimeksiantoja suoraan tilaajan toimesta hyväksytyn palveluntoimittajan ehdotuksen perusteella. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden minikilpailuttaa valitsemansa toimeksiannot Cloudia pienhankintajärjestelmällä lähettämällä minikilpailutuksen tarjouspyynnön kaikille puitejärjestelyyn valituille toimittajille. Minikilpailutus vaihtoehto 1: Tilaaja kuvaa tarjouspyynnössä toimeksiannon sisällön ja siihen varatun kiinteän budjetin. Palvelun tuottaja valitsee alkuperäisessä tarjouspyynnössä nimeämiensä asiantuntijoiden joukosta toimeksiannon toteuttamiseen asiantuntijat sekä esittää toiminta/työsuunnitelman toimeksiannon toteuttamiseksi. Arviointi perustuu tarjottavan palvelun sisältöön sekä nimettävien asiantuntijoiden soveltuvuuteen. Minikilpailutus vaihtoehto 2: Tilaaja kuvaa tarjouspyynnössä toimeksiannon sisällön ja määrittelee vertailuhinnan määräytymisen perusteet ja painoarvon sekä muut kriteerit ja niiden painoarvon. Palvelun tuottaja valitsee alkuperäisessä tarjouspyynnössä nimeämiensä asiantuntijoiden joukosta toimeksiannon toteuttamiseen asiantuntijat, esittää toiminta/työsuunnitelman sekä toimeksiannon laskutettavan kokonaishinnan tilaajan minikilpailutustarjouspyynnössä edellyttämällä tavalla. Jos palveluntuottaja tarjoaa poikkeustapauksena minikilpailutuksen toimeksiannon toteuttajaksi asiantuntijaa, jota ei ole ilmoitettu mukaan alkuperäisen tarjouspyynnön laadun arviointiin, niin kyseisen asiantuntijan käyttö toimeksiannon toteuttamisessa on hyväksytettävä etukäteen tilaajalla. Hinnoittelu ei tässä tapauksessa voi ylittää palvelun tuottajan alkuperäisessä tarjouksessaan ilmoitettua korkeinta laskutettavaa hintaa. Tilaaja pidättää myös oikeuden hylätä toimittajan puitesopimukseen liittyvä ehdotus tai minikilpailutukseen jättämä tarjous, jos tarjouksia saadaan vain yksi. Ehdotuksen tai tarjouksen laatimisia ja siihen liittyviä neuvotteluja ei lasketa laskutettavaksi työksi. Tilaaja ei sitoudu ennakolta mihinkään minimitilausmäärään puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta, vaan palveluita hankitaan tilaajan tarpeen mukaan. Työn laajuus: Puitesopimukseen perustuvien toimeksiantojen arvioitu arvo on kokonaisuudessaan enintään 70 000 €. Aikataulu: Työn toteutusaika on puitesopimuksen allekirjoittamisesta 31.12.2024 saakka. Hankintasopimus on tavoitteena allekirjoittaa 25.4.2022 mennessä.