Vainajien kylmäkaapit obduktioon

Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä pyytää tarjoustanne obduktioon sijoitettavista kiinteistä ja siirrettävistä vainajien kylmäkaapeista tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyllä tavalla. Hankintaan sisältyvät kylmiöiden rungot, eli elementtirakenteet ovineen, lukituksineen, sekä vainajien säilytykseen liittyvät hyllyrakenteet, vainajapellit sekä uusien runkojen asennus. Tarjoajan tulee käydä tutustumassa tiloihin ennen tarjouksen jättämistä (katso kohta Hankinnan taustaa) ja valitun toimittajan on (purkutöiden jälkeen) tarkemitattava tilat ennen lopullisten toteutussuunnitelmien laatimista ja laaditut suunnitelmat on hyväksytettävä tilaajalla ennen asennustöiden aloitusta. Kylmäkompressorit on uusittu 2012 ja vainajien kylmiöiden kylmäaineputkistot ovat käyttökuntoisia. Kylmäjärjestelmäsäätimet, kylmäaine ja sen vaihtotyö sekä kylmiöissä olevat höyrystimet tilataan Siun soten sopimusurakoitsijan kautta. Purkutyöt, sähkö- ja automaatioliitännät ja niihin liittyvät kylmiöiden ulkopuoliset kaapeloinnit sekä kiinteistön LVI-teknisiin järjestelmiin (viemärit) liityttäessä työt tekee Siun soten sopimusurakoitsija. Hankintaan liittyvät muutostyöt tulee toteuttaa viimeistään 14.10.2022 mennessä vaiheittain siten, että vainajien säilytyspaikkoja on käytössä koko ajan riittävä määrä eli n. 2/3 paikoista. Laskutus tapahtuu vaiheittain, tarkemmin kohdassa Laskutus ja maksuehto. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Laitteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Hankinta on jaettu neljään (4) osaan seuraavasti: vaihtoehto 1 kylmiöt 8+1 kpl, vaihtoehto 2 kylmiöt 9 kpl, kylmiöpakastin ja optiot. Tarjoukset koskien kylmiöpakastinta ratkaisevat kumpiko vaihtoehdoista (1 vai 2) valitaan. Valinta tapahtuu seuraavasti: A) jos kylmiöpakastin sisältää vähintään kolme (3) vainajapaikkaa, joista vähintään yksi vainajapaikka on korkeammalle / vatsakkaammalle vainajalle, valitaan vaihtoehto 2; B) jos kylmiöpakastinta ei hankita tai se ei sisällä vainajapaikkaa korkeammalle / vatsakkaammalle vainajalle, valitaan vaihtoehto 1. Optioille toimittaja valitaan kohde kerrallaan, kuitenkin niin, että mikäli tarjousten hintaero on pieni (max 200 €), varaamme oikeuden tehdä hankintapäätös optioista samalle toimittajalle, joka toimittaa kylmiöt/kylmiöpakastimen. Huomioiden tilausprosessiin kytkeytyvät työt (kontaktit / tilaukset / laskutus ja laskujen hyväksyntä sekä maksatus), on edellä mainittu kokonaistaloudellisuuden näkökulmasta edullisempaa toimittaessa yhden kuin monen toimittajan kanssa.