Tietopyyntö / markkinakartoitus: Quality Management System (QMS) kilpailutus

Tullilaboratorio on kilpailuttamassa tietojärjestelmän (QMS) standardin ISO 17025 mukaisen toimintajärjestelmän ohjauksen ja hallinnan toteuttamista varten. Tietojärjestelmän tulisi käsitellä seuraavat Tullilaboratorin toiminnot - asiakirjojen käsittely - tapahtumien ja alitapahtumien käsittely - rekisterit - pätevyyksien hallinta Alustavan suunnitelman mukaan valitaan yksi sopimustoimittaja, jonka kanssa Tulli solmii sopimuksen. Katso tarkemmat tiedot kohdasta kuvaus hankinnasta.

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus, jonka yhteydessä kartoitetaan markkinoita ja potentiaalisia toimittajia. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tähän ennakkotietoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Ennakkotietoilmoitus ei sido minkäälaiseen ratkaisuun. Ennakkoilmoitukseen liittyy pyyntö hankinnasta kiinnostuneita toimijoita lähettämään yhteystiedot 19.4.2022 mennessä osoitteeseen kirsikka.gronholm@tulli.fi otsikolla "QMS markkinavuoropuhelu". Alustavan arvion mukaan yhteystiedot lähettäneille annetaan mahdollisuus esitellä tuotettaan palaverissa Tullin kanssa viikolla 17. Tulli lähettää palaverikutsun ilmoittautuneille toimittajille. Alustavan arvion mukaan markkinavuoropuhelussa mukana olleet toimijat saavat osallistua tekniseen vuoropuheluun viikolla 21 ja 22 sähköpostitse. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Tullin hankintayksikköä. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta toimijoille korvausta. Markkinavuoropuheluun osallistuvan huomioitava seuraavat asiat: QMS järjestelmä on järjestelmä, jossa ylläpidetään Tullilaboratorion asiakirjoja niihin liittyvine metatietoineen. Asiakirjoja ja niihin liittyviä tietoja päivitetään ja versioidaan tietojärjestelmässä ja tietojärjestelmä mahdollistaa sen, että ajankohtainen asiakirja on aina tarvittessa helposti saatavissa ja että vanhojen versioiden jäljitettävyys säilyy. Asiakirjojen ja niihin liittyvien tietojen näkyvyys ja muokkausoikeus käyttäjälle määräytyy käyttäjän roolin ja ryhmän sekä asiakirjan ja asiakirja-asetusten mukaisesti. Office-asiakirjat myös aukeavat tietojärjestelmässä. Tietojärjestelmään voidaan luoda erilaisia sääntöjä ja työnkulkuja, joiden mukaan se avustaa käyttäjää luomalla erilaisia hälytyksiä ja ehdottamalla toimintoja. Tapahtumia voi olla useita erilaisia, joilla voi olla omanlaisiansa sääntöjä ja työnkulkua. Pääkäyttäjä voi luoda rekisterejä erinäisiin tarpeisiin. Rekisterien tietoja on voitava yhdistää haluttaessa asiakirjoihin ja tapahtumiin. Markkinavuoropuhelussa toivotaan lyhyttä esittelyä tarjottavan järjestelmän on-premise / pilvipalvelu ratkaisusta. Tietojärjestelmän tulee tukea integraatioita Tullin muihin järjestelmiin.