Tietopyyntö/ HR-järjestelmä Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab: lle

TeeSe Botnia Oy Ab on valmistelemassa kilpailutusta Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab: n (VAMK) toimeksiannosta HR-järjestelmän hankinnasta SaaS-palveluna tässä tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti. Hankinnan kohteena on 1) HR-järjestelmä SaaS-palveluna 2) HR-järjestelmän käyttöönottoprojektin suunnittelu ja toteutus 3) HR-järjelmän pääkäyttäjäkoulutus ja tekninen tuki, ylläpito ja päivitykset Alustavan suunnitelman mukaan hankittavan HR-järjestelmän keskeisiä toiminnallisuuksia: - Uusi henkilö ja työsopimus - Työkokemusvuosilaskenta - Perehdytys - Palkka- ja työsuhdetiedot - Lomat, vapaat ja poissaolot - Varhaisen välittämisen malli - Osaamisen johtaminen/kehittäminen - Pätevyydet - koulutuskalenteri - Kehityskeskustelut - Työsuhteen päättyminen - Henkilöstötiedon raportointi Hankinnan tavoitteena on suunnitelman mukaan HR-järjestelmän käyttöönotto vuoden 2022 aikana siten, että se olisi tuotantokäytössä neljän (4) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Tietopyynnön liitteenä on alustava tarjouspyyntömateriaali. VAMK toivoo hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä täyttämään tietopyynnön liitteenä olevat alustavat dokumentit niissä annettujen ohjeiden mukaisesti, sekä kommentoimaan vaatimuksia/ehtoja erityisesti sellaisin osin, joita • tarjottu ratkaisu ei täytä; • jotka tarjoajan mielestä ovat epäselviä; • tai joita tarjoaja näkee muuten tarpeelliseksi kommentoida (Tällaisia voivat olla esimerkiksi alan käytäntöjen vastaiset tai tarjoajan näkökulmasta kustannuksia tarpeettomasti nostavat ehdot.) Liitteissä olevat vaatimukset ovat alustavia, eikä tarjotun ratkaisun tarvitse täyttää niitä kaikkia tietopyyntöön vastauksen jättämiseksi. Tällaisten kohdalla kuitenkin arvostetaan hyvin perusteluja vastauksia. Tähän tietopyyntöön perustuva markkinakartoitus käydään ensisijaisesti kirjallisesti. VAMK varaa kuitenkin oikeuden järjestää tarvittaessa tarkemman vuoropuhelun ratkaisuista, joiden se näkee parhaiten täyttävän tilaajan tarpeet. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa alan toimijoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan valmisteluun ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä hankintayksikkö korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.