Ruka.fi-sivustoon liittyvän Ruka-Kuusamon Majoitushaku -nimisen majoitusrajapintojen backend-ratkaisun toteutus

Hankinnan kohteena on Ruka.fi-sivustoon liittyvän Ruka-Kuusamon Majoitushaku -nimisen majoitusrajapintojen backend-ratkaisun toteutus. Ruka.fi on Ruka-Kuusamon matkailualueen ja Rukakeskus Oy:n yhteinen verkkosivusto, joka toimii Drupal-julkaisujärjestelmällä. Ruka-Kuusamo Matkailu vastaa sivustolla olevasta sisällöstä alueen näkökulmasta. Sivuston tarkoitus on tarjota sisällöt matkailijan koko asiakaspolun varrelle. Ruka-Kuusamo Matkailu on osatoteuttaja Naturpoliksen hallinnoimassa Gateway to Land of National Parks -hankkeessa. Hankkeessa Ruka-Kuusamo Matkailun tavoite on digitalisoida kansainvälisen omatoimimatkailijan asiakaspolku, ja siksi kehitystyö tehdään ensisijaisesti kansainvälistä omatoimimatkailijaa ajatellen. Ruka.fi:n kehittäminen on yksi Ruka-Kuusamo Matkailun toimintakauden 2021–2022 painopisteistä.

Hankinnan kohteena on Ruka.fi-sivustoon liittyvän Ruka-Kuusamon Majoitushaku -nimisen majoitusrajapintojen backend-ratkaisun toteutus. Hankinta tehdään Naturpolis Oy:n hallinnoiman hankeen Gateway to Land of National Parks kautta, jossa Ruka-Kuusamo Matkailu ry on osatoteuttajana. Ruka.fi on Ruka-Kuusamon matkailualueen ja Rukakeskus Oy:n yhteinen verkkosivusto, joka toimii Drupal-julkaisujärjestelmällä. Ruka-Kuusamo Matkailu vastaa sivustolla alueen näkökulman esilletuomisesta. Tehtävämme on tarjota sivustolla sisällöt matkailijan koko asiakaspolun varrelle: syyt tulemiseen (inspiraatio), sisällöt matkan suunnitteluun ja matkan aikana (informaatio) sekä ohjaukset ostamaan (etsimään majoitusta [Majoitushaku], ostamaan aktiviteetteja [Bokun] tai suorat ohjaukset jäsenyritysten omille sivuille). Rukakeskus vastaa sivustolla Rukan hiihtokeskusliiketoiminnasta ja ylläpitää liiketoimintaansa liittyviä palveluita. Rukakeskuksen hiihtokeskusosio on yksi osa kokonaisuutta, vrt. navigaatiossa osio ”Hiihtokeskus”. Sivustoa kehitetään yhteistyössä Rukakeskuksen kanssa, mutta käsillä oleva hankinta ei koske Rukakeskuksen sivusto-osuuksia. Ruka-Kuusamo Matkailun tavoite Naturpoliksen hallinnoimassa Gateway to Land of National Parks -hankkeessa on digitalisoida kansainvälisen omatoimimatkailijan asiakaspolku, ja siksi tässä tarjouspyynnössä esitelty kehitystyö tehdään ensisijaisesti kansainvälistä omatoimimatkailijaa ajatellen. Ruka.fi:n kehittäminen on yksi Ruka-Kuusamo Matkailun toimintakauden 2021-2022 painopisteistä, ja sivuston kehitystyöhön on varattu yhdistyksen henkilöstöstä yhden kokeneen verkkoviestinnän asiantuntijan työpanos. Tämän hankinnan tavoitteena on toteuttaa Ruka-Kuusamon Majoitushaku -nimisen majoitusrajapintojen backend-ratkaisun kannalta olennaiset sisällöt ja toiminnallisuudet. Hankinnan tavoitteena on siis löytää tekninen kumppani, ei esimerkiksi välitettävän kaupan määrään perustuvalla provisiomallilla operoivaa kumppania. Nykyinen majoitushaku löytyy osoitteesta: https://store.ruka.fi/fi/travelsearch Toteutuksessa tulee huomioida esimerkiksi seuraavat asiat: Toteutuksen tulee huomioida mahdollisuuksien mukaan seuraavat rajapinnat: Hotellinx Cloud, käytössä kahdella paikallisella majoitustoimijalla Sportum/Travelnet, käytössä 4 paikallisella majoitustoimijalla InfoBooking, käytössä yhdellä paikallisella majoitustoimijalla Opera, käytössä yhdellä paikallisella majoitustoimijalla Toteutuksen tulee pitää sisällään kaikki suunnitteluun, ohjelmointiin, konfigurointiin, konsultointiin, asennukseen, koulutukseen ja mahdollisiin muihin palvelunsuoritteisiin sisältyvät kulut. Pyydämme huomioimaan, että matkailijoille tarkoitettu Ruka-Kuusamon Majoitushaun käyttöliittymä Drupal-alustalla on erillinen hankinta, joka toteutetaan samanaikaisesti majoitusrajapintojen backend-ratkaisun kanssa. Majoitusrajapintojen backend-ratkaisun toteutuksen tulee pitää sisällään käyttöliittymän tekniseen toteutukseen vaadittava yhteistyö käyttöliittymän toteuttajan kanssa. Käyttöliittymän kielinä tulevat olemaan suomi, englanti ja venäjä. Toteutuksen palveludokumentaation tulee olla englanninkielistä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa erikseen myös toteutukseen liittyvät jatkuvaluonteiset ylläpidon palvelut kustannusarvioineen (lisenssit, ylläpito, tukipalvelut, ongelmanselvitys, pienkehitys jne.) sekä määritellä yleisellä tasolla jatkuvan ylläpidon palveluprosessi. Toteutus katsotaan valmistuneeksi, kun majoitusrajapintojen backend-ratkaisu on käytettävissä ja siitä on toimitettu hankintayksikölle validi dokumentaatio.

Hankintayksikkö on Koillis-Suomen kehittämisyhtiö Naturpolis Oy ja sen hallinnoima hanke Gateway to Land of National Parks. Hankkeen tavoitteena on kehittää kansainvälistä matkailua Kuusamon lentokentän vaikutusalueella. Toteutusaika on 1.5.2019-31.8.2022. Lisätietoja: https://naturpolis.fi/fi/hankkeet/#kuusamon-lentokentan-vaikutusalueen-matkailun-kehittaminen-gatewa-land-national-parks