AV-ratkaisut: Kanta-Häme

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. erilaiset projektorit, kaiuttimet, AV-jakajat, dokumenttikamerat, näytöt ja kosketusnäytöt. Lisäksi kilpailutettavaan hankintasopimukseen sisällytetään optiona langallisten ja langattomien kuulokkeiden, erilaisten konferenssikaiuttimien, pöytäjalkojen sekä suunnittelupalvelun hankintamahdollisuus.

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. erilaiset projektorit, kaiuttimet, AV-jakajat, dokumenttikamerat, näytöt ja kosketusnäytöt. Lisäksi kilpailutettavaan hankintasopimukseen sisällytetään optiona langallisten ja langattomien kuulokkeiden, erilaisten konferenssikaiuttimien, pöytäjalkojen sekä suunnittelupalvelun hankintamahdollisuus. Tarjouspyynnön mukaisia laitteita tullaan käyttämään esimerkiksi neuvottelu- ja koulukäytössä. Tarjottujen tuotteiden tulee kestää kovaa kulutusta ja jatkuvaa käyttöä. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella sopimustoimittajiksi valitaan kolme - viisi (3-5) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvo kilpailutuksessa on 81 pistettä ja laadun painoarvo 19 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Isommat kokonaisuudet, esimerkiksi kokonaisen luokkatilan tai neuvotteluhuoneen varustaminen, ja tuotteet, joiden ehtoja ei ole ennalta määritelty (sekä esim. innovatiiviset ratkaisut), voidaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien sopimustoimittajien kesken. Mikäli hankinnan laatu tai laajuus edellyttää, voidaan hankinta kilpailuttaa myös tämän sopimuksen ulkopuolelta.

Tarjousasiakirjoja on korjattu, tarkemmat selvitykset korjauksista ilmoitetaan lisätietokirjeellä.