Askolan koulukeskuksen IV-korjausten hankesuunnittelu

Pyydämme tarjoustanne Askolan koulukeskuksen ns. vanhan osan IV-korjausten hankesuunnittelun laadinnasta. Askolan koulukeskus, Linnankoskentie 49 Askola Tarjouspyyntö käsittää kohteen IV-korjausten hankesuunnitelman laadinnan tarjouspyynnön liitteenä olevien tutkimusten ja tilaajan päättämän lopullisten korjausten laajuuden perusteella. Hankesuunnittelulle annetaan kattohinta joka perustuu tarjouspyynnön liitteenä olevien asiakirjojen pohjalta annettuun arvioon hankesuunnittelutyön määrästä, niin että tilaajan tavoitteet kohteessa saavutetaan. Hankesuunnittelu sisältää arkkitehti, rakenne-, LVIA- ja sähkösuunnittelun suunnittelualan tarpeen mukaan.

Hankesuunnittelu sisältää arkkitehti-ja pääsuunnittelun, rakennesuunnittelun, LVIA-suunnittelun ja sähkösuunnittelun tarvittavilta osin hankesuunnittelua varten. Askolan koulukeskuksen ns. vanhasta osasta sisältäen koulukeskuksen A, B, C ja D osat on tehty useampia sisäilma, ilmastoinnin ja putkistojen tutkimuksia. Hankesuunnittelussa tulee tutustua näihin tutkimusten lähtötietoihin. Kohteesta on suoritettu useampi tutkimus mistä selviää korjausten tarpeet pää-osiltaan. C ja B osan ilmanvaihtokoneet alkavat olla elinkaarensa päässä ja nämä ilmanvaihtokoneet on sijoitettuna kohteessa ns. alakaton yläpuolelle ja ovat myös huollon kannalta haastavia hoidettavia. Hankesuunnitelmassa tulisi tarkastella uusien iv-koneiden paikkaa ja mahdollista uutta iv-konehuonetta katolle tai muuhun soveltuvaan paikkaan rakennuksessa rakennettavaksi niin että sen huoltovarmuutta voidaan parantaa. Ensimmäinen tavoite suunnittelulla on parantaa näiden osa-alueiden olosuhteita sisäilman laadun kannalta missä myös tarkastellaan rakenteiden tiivistyksiä ym. muita tekijöitä. Lisäksi tulee myös tarkastella korjausten yhteydessä muut LVSA-järjestelmien korjaustarpeet. Korjaussuunnitelmaan voidaan ottaa myös mukaan muita julkisivukorjauksia esimerkiksi D osan liikuntasalin ulkopintojen korjaukset sekä tarkastellaan myös kokonaisuudessaan vanhan osan julkisivujen korjausten tarpeellisuus samassa yhteydessä. Hankesuunnittelun yhteydessä tarkastellaan lopullisten korjausten laajuutta arvioimalla lopullista kokonaiskustannusta ja tilaaja päättää lopullisen laajuuden arvoitujen kokonaiskustannusten mukaan. Hankesuunnitelmassa tulee laatia suunnittelualoittain tilakohtainen korjausselvitys ja luonnossuunnitelma uusien IV-konehuoneiden paikasta. Hankesuunnitelma asiakirjojen perusteella tullaan teettämään kustannusarvio päätöksentekoa varten. Korjaukset tullaan esittämään vuoden 2023 investointiohjelmaan ja korjaukset suunnitellaan ja toteutetaan erikseen vuoden 2023 aikana, mikäli hanke hyväksytään esitetyssä laajuudessa investointiohjelmassa. Tarjoukset tulee jättää tilaajan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjoukset annetaan lähtötietoihin perustuen kattohinnalla ja suunnittelualoittain esitettyinä yksikköhinnoilla. Hankesuunnittelutyö suoritetaan palveluntuottajan tarjouksessaan esittämien yksikköhintojen mukaan. Hankesuunnittelutyö suoritetaan tilaajan laatiman liitteenä olevan alustavan Hankesuunnittelun aikataulun mukaan missä tilaaja kuitenkin pidättää oikeuden mahdollisiin aikataulumuutoksiin ja lopullinen suunnittelukokousten määrä ja ajankohta sovitaan lopullisesti valitun palvelutuottajan kanssa. Hankesuunnittelun lopullinen raportti tulee kuitenkin olla suoritettuna ja luovutettuna tilaajalle viimeistään 12.9.2022. Tarjousten vertailuperusteena käytetään pisteytystä. Tarjousten kattohinta ja annetut yksikköhinnat vertaillaan ensin suhteellisilla hintapisteillä niin että halvin hinta saa eniten pisteitä ja lopuksi hintapisteiden kokonaisvertailussa kattohintapisteitä painotetaan 70 % ja yksikköhintapisteitä 30 %. Tilaajan tarjousten vertailutaulukko on esimerkkeineen liitteenä.

Palveluntuottaja voi tutustua kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Mikäli palveluntuottaja haluaa kohteeseen tutustua tulee siitä ilmoittaa Aluemestarille puh: 040 5489936 miska.monttinen@askola.fi ja sopia tutustumisajankohta. Palveluntuottaja voi suorittaa muiden suunnittelualan suunnittelun alihankintana pois lukien arkkitehti-ja pääsuunnittelun. Tarjouspyynnön ehdot ja soveltuvuusehdot koskevat myös alihankintana tilattavien suunnittelijoiden pätevyyksiä, referenssiä ja vastuuvakuutusehtoja. Palveluntuottaja vastaa alihankintana suoritettavista suunnitelmista kuin omasta suorituksesta. Tilaaja ei hyväksy ketjuttamista pitemmälle kuin tilaaja-palveluntuottaja- alihankkija.