TIETOPYYNTÖ Ajoneuvojen seuranta- ja hallintajärjestelmä laitteineen

Tämä ei ole hankintailmoitus, vaan markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä ilmoituksella hankintayksikkö ei käynnistä hankintamenettelyä, eikä pyydä tarjouksia. Hankintayksikkö ei ole sidottu mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa tässä ilmoituksessa annettuihin tietoihin. Hankintayksikkö pyytää kommentteja alustavista tarjousasiakirjoista; teknisistä ja toiminnallisista määrityksistä ja tarjouspyynnöstä. Erityisesti hankintayksikkö pyytää kommentteja hankinnan Ajoneuvojen seuranta- ja hallintajärjestelmä laitteineen käyttöönoton aikataulusta. Suunniteltavan hankinnan kohteena on ajoneuvojen seuranta- ja hallintajärjestelmä laitteineen.

Suunnitellun hankinnan kohteena on ajoneuvojen seurantaan ja hallintaan käytettävä järjestelmä sekä siihen liittyvät laitteet palveluna hankittuna Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymälle (Eksote). Järjestelmää on tarkoitus käyttää Eksoten hallinnassa olevien ajoneuvojen seurantaan, hallintaan sekä ko. ajoneuvoilla ajettujen verottajan vaatimien sähköisten ajopäiväkirjojen hallintaa varten. Ajoneuvoja on yhteensä noin 150-180 kpl. Näihin ajoneuvoihin laitteet asennetaan kiinteästi. Näiden lisäksi järjestelmän tulee toimia myös Eksoten työntekijöiden omilla autoilla ajamien työmatkojen sähköisenä ajopäiväkirjana (mobiilisovellus). Tällaisia käyttäjiä arvioidaan olevan noin 500 kpl. Ko. työntekijät käyttävät laitetta työkäytössä olevista matkapuhelimista. Matkapuhelimet toimivat tällä hetkellä android-käyttöjärjestelmällä. Kaikki järjestelmässä olevat ajoneuvot tulee olla hallinnoitavassa yhdestä käyttöliittymästä, eli ajoneuvoja tulee pystyä seuraamaan samasta järjestelmästä siitä huolimatta, onko ajoneuvossa kiinteästi asennettu seurantalaite tai mobiilisovellus, josta seuranta suoritetaan. Järjestelmässä tulee huomioida voimassa oleva ajantasainen lainsäädäntö. Ajoneuvojen hallinta- ja seurantajärjestelmä hankitaan Software as a Service (SaaS) -palveluna. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Vastauskyselyn ja kommentoitavat asiakirjat pyydetään osoitteesta eksote.hankinnat@eksote.fi