Määräaika päättynyt EU-hankinta

Toimitilasuunnittelun asiantuntijapalvelut

Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy · koko Suomi

Perustiedot

Tarjousten määräaika: pe 29.4.2022 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkija: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy, Y-tunnus 2942108-7
Toteutuspaikka: koko Suomi; Helsinki
Hankintalaji: Palvelu
Menettely: EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 € (alv 0 %)
Erät: 3 erää
Pääasiallinen CPV: 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Julkaistu: 31.3.2022

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana

Tavoitteena on tämän hankinnan avulla saada kustannustehokas, ammatillista huippuosaamista omaava, ja tarkoituksenmukainen asiantuntijapalvelu hankintayksikön avuksi suunnitteluasteella olevaan toimitilaprojektiin. Projekti voi kestää vuoden 2024 loppuun asti. Fintraffic ei sitoudu tarkkaan projektin päätöspäivämäärään, vaan aikataulu on ohjeellinen. Projektin laadukas onnistuminen edellyttää erityisasiantuntemusta vaativien ympäristöjen suunnittelusta ja toteuttamisesta. Hankinnan laajuus Hankinta kattaa asiantuntijapalvelut kaikille Fintraffic konserniin kuuluville yhtiöille. Hankintayksikön arvio sopimuskaudella tarvittavasta palvelun tarpeesta on 150.000–300.000 euroa kunkin osa-alueen osalta. Hankintayksikkö korostaa, että annettu luku on vain arvio mahdollisesta tarvittavasta palvelusta ja summa voi muodostua myös alhaisemmaksi. Yleiskuvaus tehtävistä osa-alueittain Osa-alue 1: Toimitilasuunnittelun neuvonantajapalvelut Toimitilasuunnittelun neuvonantopalvelujen osalta toimittajalta odotetaan usean vuoden osaamista ja nimettyjä referenssejä vaativista toimitilasuunnitteluista. Toimitilasuunnittelun neuvonanto voi koskea esimerkiksi toimitilojen ideointia ja räätälöintiä. Osa-alue 2: Toimitilasuunnittelupalvelu Toimittajalta odotetaan laaja-alaista osaamista eritasoisista toimitilan suunnittelupalvelujen tuottamisesta. Esimerkkinä toimittaja on toteuttanut työympäristön toimeenpanon pilotointia, testauksia ja käyttänyt erilaisia suunnittelutyökaluja. Osa-alue 3: Toimitilaprojektin projektipäällikkötehtävät Projektin projektipäällikkötehtävissä toimivalta projektipäälliköltä edellytetään aikaisemmin toteutettuja vastaavia projektipäällikköreferenssejä. Projektipäällikkö tulee valvomaan hankkeen kokonaistoimitusta monitoimittajaympäristössä tilaajan asettamien reunaehtojen puitteissa. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy liitteestä 1: Hankinnan kohteen kuvaus. Laatu- ja osaamisvaatimukset löytyvät liitteestä 3, laatuarviointi.

Erien kuvaukset

Erä 1

Neuvonantajan pääasialliset tehtävät hankkeessa: • toimitilahankkeen ohjaukseen osallistuminen neuvonantajan roolissa • rakentajan ohjaaminen ja valvominen Fintrafficin vaatimusten toteutumisen varmistamiseksi • mahdollisesti tilattavien muutostöiden valvonta • Fintrafficin ohjaaminen siten, että Fintraffic osaa ottaa kantaa, ja suunnitella oikea-aikaisesti erilaiset rakentamiseen ja toimitilan käyttöönottoon (ml. muutto) liittyvät asiat

Erä 2

Suunnittelijan ja tilasuunnittelijoiden pääasialliset tehtävät: • työympäristöpalvelukokemuksen johtaminen • työympäristösuunnittelu ja ideointi • työympäristösuunnittelun konseptointi, ohjeistus ja työympäristöselvitykset ja -kyselyt • työympäristön tehokkuusarviot ja vaikuttavuusmekanismit • työympäristön toimeenpanon pilotoinnit, testaukset ja työkalut • työympäristön 3D mallinnus, palvelu- ja visuaaliset konseptit, materiaali-, valaisin-, väri- ja kalustemääritykset • toimitilan prototyypit, pilotti- ja mallitilat • toimitilaan liittyvien vaatimuksien määrittely sekä tilojen suunnittelun ja toteutuksen ohjauksesta mm. yhteiset pelisäännöt, toimitilojen ”henkinen” käyttöönotto, tilojen myötä syntyneiden muutoksien hallinta ja sisäänajo Fintrafficin arvojen mukaisesti • työskentelymallit ja järjestelyt, erilaiset tilalliset-, visuaaliset- ja palvelukonseptit, tilan ja muutoksen mittarointi • vuorovaikutuskulttuurin analysointi, vuorovaikutuskysely, vaikuttavuusmekanismit ja tilatehokkuusarviot, vuorovaikutuskäyttäytymisen mittarointi • muutosjohtamisen toimenpiteiden ja muutosviestinnän suunnittelu yhdessä projektitiimin kanssa • toimitilaan liittyvien sisustus- ja työympäristövaatimuksien määrittelystä sekä tilojen suunnittelun ja toteutuksen ohjauksesta mm. akustiikkaratkaisut, opasteet ja brändielementit, prototyypit, mallitilat ja pilottitilat, kaluste-, valaisin-, väri- ja materiaalimääritykset ja sisustussuunnittelu yhdessä projektitiimin kanssa

Erä 3

1. Toimitilaprojektin projektipäällikkö Projektipäällikön pääasialliset tehtävät: • toimitilaprojektin projektipäällikkönä toimiminen sekä rakennusvaiheessa että muuton aikana • projektin suunnittelu ja päivittäisjohtaminen, budjetointi, kustannusseuranta jne. • yhteydenpito rakentajan ja muiden osapuolten kanssa • toimittajasopimusten hallinta ja toimittajien työn ohjaus • muuttojen suunnittelu ja niiden johtaminen

Erät

Erä	Nimi	Ammattiala	Arvioitu arvo	CPV
1	–	–	–	71000000
2	–	–	–	71000000
3	–	–	–	71000000

Hankinnan vaiheet

31.3.2022Hankintailmoitustämä ilmoitus

Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 29.4.2022 klo 12.00.
TulevaJälki-ilmoitus

Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2022-097149

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa