Ajanvarausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia ajanvarausjärjestelmää ja siihen liittyviä palveluita koskevassa hankinnassa. Ohjelmiston avulla potilas voi varata ajan palveluun. Ajan voi varata myös henkilöstöön kuuluva, potilaan puolesta. Tarkempi kuvaus hankittavasta ohjelmistopalvelusta sekä hankintaan sisältyvistä muista palveluista on nähtävissä liitteenä olevasta hankekuvauksesta. Hankinnassa halutaan varata oikeus ohjelmistopalvelun laajentamiseen lisäosilla ja -palveluilla. Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon valitaan ehdokkaista korkeintaan neljä (4) tarjoajaa. Tarjoajien valinta on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteissä. Hankinnan aikataulu on tarkemmin kuvattu hankekuvauksessa.

ks. tarkemmin kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä (hankintalaki 36-37 §). Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Osatarjouksia ei sallita, koska kysessä on yksi yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen aiheuttaen turhia taloudellisia kustannuksia hankintayksikölle. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Tilaaja on käyttänyt hankintailmoituksen ja hankinta-asiakirjojen laadinnassa Gofore Oyj:n asiantuntijoita. Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa ehdokkaiden neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.