Leikkikenttävälineet, puistokalusteet sekä vuositarkastukset

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia leikkikenttävälineistä, puistokalusteista sekä vuositarkastuksista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. erilaiset monitoimitelineet, verkkokiipeilylaitteet, keinumistelineet, penkit, polkupyörätelineet ja roska-astiat. Kilpailutettaviin leikkikenttävälineiden vuositarkastuksiin kuuluvat leikkikenttien, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen turvatarkastukset. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Leikkikenttävälineet 2. Puistokalusteet 3. Vuositarkastukset 1. osakokonaisuuteen kuuluuvat optiona kolmilanka-aidat ja portit, korkeudeltaan 120 cm, 160 cm ja 200 cm. 2. osakokonaisuuteen kuuluu optiona älyroska-astia ja puistoväylille soveltuva aita. 3. osakokonaisuuteen kuuluu optiona leikkikenttävälineiden, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen huoltopalvelu. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Valitut toimittajat muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena on paras hinta-laatusuhde. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tilaajat tilaavat tarjouspyynnön mukaisia tuotteita pääasiallisesti täydentämään olemassa olevia leikkikenttä- ja puistoratkaisujaan. Tilaajilla on oikeus hankkia sopimustoimittajalta myös muita hankintasopimuksen kohteeseen liittyviä tavaroita ja palveluita, kuin tarjouspyynnöllä erikseen mainitut tavarat ja palvelut. Tuotteet, joiden ehtoja ei ole ennalta määritelty (sekä esim. innovatiiviset ratkaisut) voidaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien sopimustoimittajien kesken. Mikäli hankinnan laatu tai laajuus edellyttää, voidaan hankinta kilpailuttaa myös tämän sopimuksen ulkopuolelta. Tilaajalla on myös oikeus hankkia välineitä ja kalusteita tämän puitesopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön, koulun tai puiston/leikkipaikan kokonaisurakointi, tai muu vastaava erillinen kokonaisurakka. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Tarjousasiakirjoissa hankinnan kohteen kriteerejä on korjattu. Osakokonaisuudessa 1. Leikkikenttävälineet kriteerejä pakkausmateriaalien pois kuljettamisesta ja takuusta on korjattu. Kriteeri "leikkikenttävälineiden alustojen on oltava iskua vaimentavaa materiaalia, jotta niiden käytössä voidaan vähentää putoamisesta aiheutuvia vammoja" on poistettu. Osakokonaisuudessa 3. Vuositarkastukset kriteerejä vuositarkastuksien sisällöstä, vasteajasta ja turvatarkastajien pätevyysvaatimuksista on korjattu. ESPD-lomakkeen IV-osan kohdan C referenssivaatimuksen muotoilua on korjattu.