TIETOPYYNTÖ: Hankintojen kokonaisvaltainen johtamisjärjestelmä

Kyseessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan Hankintojen kokonaisvaltaista johtamisjärjestelmää koskeva tietopyyntö. TIETOPYYNTÖ HUS on Suomen suurin sote-alan hankintayksikkö, hankintojen kokonaismäärä ollessa noin miljardi euroa vuodessa. Yksikkö kilpailuttaa kaikki HUS:n hoito- ja yleistarvikkeiden, lääkintälaitteiden sekä kaluston ja palvelujen hankinnat. Lisäksi kilpailutetaan sopimusten mukaan erityisvastuualueiden ja kunta-asiakkaiden sotetoimialojen hankinnat. HUS hakee hankintojen toteuttamisen ja kehittämisen tueksi kokonaisvaltaista johtamisjärjestelmää. Suunnitteilla olevan kilpailutuksen piiriin kuuluvat järjestelmän käyttöönottoprojekti, ohjelmistojen käyttöoikeudet, ylläpito-, tuki- ja neuvontapalvelut sekä kokonaisuuteen liittyviä asiantuntijapalveluita ja projekteja. Järjestelmä on suunniteltu hankittavan Saas-palveluna. Alustavien määritysten mukaan järjestelmätoimitukseen tulee todennäköisesti sisältymään seuraavia osakokonaisuuksia: Hankittavan järjestelmän ydin rakentuisi ns. prosessimoottorin ympärille, joka rakennettaisiin HUS hankintojen kategoriamallin ja julkisten hankintojen prosessin mukaiseksi. Tavoitetilassa hankintoja toteuttavien ammattilaisten roolikohtaiset työnkulut muodostuisivat hankekohtaisesti automaattisesti ja perustuisivat voimassa oleviin ohjeistuksiin ja strategisiin tavoitteisiin. Kokonaisuuteen sisältyisi sopimushallinnan osakokonaisuus, joka sisältäisi sopimustietokannan ja sopimustenhallintaa koskeva käyttöliittymän, josta voisi rakentaa mm. raportteja strategisten tavoitteiden toteamisen tueksi sekä asettaa herätteitä operatiivisen työn tueksi. Kokonaisuuteen kuuluisi myös sisäisten asiakkaiden tilausportaali, joka loisi käyttäjälle kattavan kuvan voimassa olevista sopimuksista ja niitä koskevista toimintamalleista. Osakokonaisuus linkittyisi toimittajatietokantaan ja sitä koskeva käyttöliittymään, josta voisi ajaa raportteja ja tehdä erillisiä hakuja mm. markkinavuoropuhelun tarpeisiin. Lisäksi järjestelmään kuuluisi hankintatarpeisiin- ja tavoitteisiin, kilpailuttamisen toteuttamiseen- ja hallintaan sekä markkinavuoropuheluun liittyviä toiminnallisia osakokonaisuuksia. Järjestelmäkokonaisuuteen kuuluisi myös integraatiomahdollisuus vähintään HUS:n asianhallinta-, dokumenttien hallinta sekä MS-ympäristöön sekä ulkoisiin kilpailuttamiseen liittyviin järjestelmiin tai alustoihin. Tarkempi tarvekuvaus toimitetaan markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille kommentoitavaksi. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja saada kattavasti tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksen mukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle, eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntuottajaa eikä vastaamatta jättäminen estä varsinaiseen kilpailutukseen osallistumista. Hankintayksikkö pyytää ilmoittautumaan 04.04.2022 klo 9.00 mennessä. Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä viesti osoitteeseen: jussi.pyykkonen@ptcs.fi