Tietopyyntö: Konepestävät keskiriskin painehaavapatjat pelastuskahvoilla

Hankintayksikkö on 24.3. korjannut tietopyyntöä: -lisäämällä tietopyynnön liitemateriaaleihin liitteen ja linkin videoon, jossa on kuvattu tarkemmin sänky- ja patjapesukonetta ja sen toimintaa. -muuttanut tietopyynnön vastausten toimittamisen määräajaksi ke 30.3.2022 klo 16:00. HUOMIO: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) valmistelee pelastuskahvallisten konepestävien keskiriskin painehaavapatjojen hankintaa vuonna 2023 käyttöön otettavaan Siltasairaalaan. Siltasairaalassa sänkyjen ja patjojen pesu tapahtuu automaattisessa sänky- ja patjapesukoneessa, jota on kuvattu tarkemmin valmistajan internet-sivulla osoitteessa: https://www.belimed.com/en/products/customizing/customizing-large-scale-washer sekä osoitteesta https://www.youtube.com/watch?v=7GZBOVSRRJc löytyvällä videolla. Lisäksi tietopyynnön liitteenä on Liite Pesukoneen esite Belimed WD750XL flyer.pdf. Hankinnan kohdetta on kuvattu puolestaan tarkemmin liitteessä Alustava tarjouspyyntö ja sen kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan syksyllä 2022. Liitteenä ovat lisäksi luonnokset ESPD-lomakkeesta, sopimusluonnoksesta ja referenssilomakkeesta. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa, millaisia vaihtoehtoja markkinoilla olevat tarjoajat voivat tarjota, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu saadaan toteutettua mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankinnan valmistelun tueksi HUS pyytää potentiaalisia tarjoajia kommentoimaan alustavia hankinta-asiakirjoja ja esittämään niistä huomionsa. Näin ollen huomioittehan, että kyse ei ole tarjouspyynnöstä, vaan tietopyynnöstä, jolla hankintayksikkö kartoittaa markkinoita ja pyytää potentiaalisten tarjoajien kommentteja ja lisätietoja hankittavista tuotteista, sopimusehdoista ym. hankintaan liittyvistä seikoista. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia tahoja eikä kommenttien antamisesta makseta korvausta. Kaikki dokumentit ovat alustavia ja materiaali voi muuttua lopulliseen tarjouspyyntöön. Kaikki päivämäärät ovat alustavia. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Mikäli hankintayksikkö päättää hankkia pelastuskahvallisia konepestäviä keskiriskin painehaavapatjoja, lopullinen hankintailmoitus julkaistaan HILMAssa ja osallistumishakemukset ja/tai tarjoukset siihen tulee jättää Tarjouspalvelussa hankintailmoituksen ohjeiden mukaisesti. Vuoropuhelun kautta saatuja kommentteja voidaan käyttää hankinnan suunnittelun ja jatkovalmistelun tukena. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Erityisesti haluaisimme kuulla lisätietoja ja kommentteja näistä asioista: 1. Alustavassa tarjouspyyntöluonnoksessa kuvatusta hankinnan kohteesta (pelastuskahvallinen konepesun kestävä keskiriskin painehaavapatja): a. Täyttäkää liitteenä oleva Kysymyslomake potentiaalisille tarjoajille. Lisäksi voitte halutessanne antaa muitakin vapaamuotoisia kommentteja tarjouspyyntöluonnoksesta. Ohjeet täytetyn kysymyslomakkeen palauttamiseksi hankintayksikölle on kuvattu alempana. 2. Kommentit sopimusluonnoksessa esitetyistä sopimusehdoista, erityisesti: a. Hintoja ja niiden muuttamista koskeviksi ehdoiksi (ks. sopimusluonnoksen kohta 5) b. Suunnitellusta toimitusehdosta ja -ajasta (ks. sopimusluonnoksen kohta 7). Ovatko ehdossa esitetyt toimitusajat mahdollisia yrityksenne kannalta? c. Mikäli eivät, mitkä ovat ehdotuksenne hankinnan kohteen mukaisten patjojen toimitusajoiksi? d. Ehdotuksenne varastossa olevien patjojen määräksi ns. kiiretoimitusta varten. 3. Tarjoajia koskevista soveltuvuusvaatimuksista (ks. liitteenä oleva luonnos ESPD-lomakkeeksi. Soveltuvuusvaatimuksia ovat mm. referenssivaatimus, riskiluokkaa koskeva vaatimus, sertifikaatteja koskevat vaatimukset jne.) 4. Lisäksi haluaisimme kuulla, että mikäli lopullinen tarjouspyyntö julkaistaisiin näiden luonnosten mukaisena, jätättekö tällöin tarjouksen a) todennäköisesti b) ehkä (kuvatkaa myös epävarmuuden syy ja mitä mielestänne tulisi muuttaa) vai c) ette ja siinä tapauksessa miksi ei? TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN: Potentiaalisia tarjoajia pyydetään lähettämään mahdolliset kommentoidut asiakirjat, täytetty kysymyslomake sekä vastaukset ylläoleviin kysymyksiin sähköpostitse osoitteeseen mikko-samuli.kolkkanen@ptcs.fi viimeistään ke 30.3.2022 klo 16:00 mennessä. Viestin otsikoksi pyydetään laittamaan "HUS 259-2020 Pelastuskahvallisten konepestävien keskiriskin painehaavapatjojen hankinta, kommentit". Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi. Mikäli toimitatte vastaustenne mukana liitteitä, tulee liitteisiin merkitä jokaiselle sivulle liikesalaisuudet selkeästi sanalla "LUOTTAMUKSELLINEN" tai "SALAINEN" sekä myös kyseiseen tiedostonimeen.