Ambulanssi (Kenttäjohtoyksikkö)

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä SOITE (myöhemmin SOITE) pyytää tarjoustanne ensihoidon kenttäjohtoyksikön huoltoleasingsopimuksesta hankintakaudelle 1.11.2022-1.11.2027 (5 vuotta) sisältäen alustan ja tarvittavat korin muutostyöt (myöhemmin korityö) oheisten liitteiden mukaisesti. Ensihoidon kenttäjohtoyksikön ajoneuvoluokka on M1 henkilöauto ja ajoneuvoryhmä ensihoitoajoneuvo.

SOITE pyytää tarjoustanne ensihoidon kenttäjohtoyksikön huoltoleasing-sopimuksesta hankintakaudelle 1.11.2022-1.11.2027 (5 vuotta) sisältäen alustan ja korityön. Tarjous pyydetään yhdessä alustasta sekä korityöstä, kuitenkin niin, että huoltovelvoite koskee ainoastaan alustaa. Pyydämme tarjouksessanne mainitsemaan alustan merkin, mallin, mahdollisesti käyttämänne alihankkijat, huoltopisteet ja- välit vasteaikoineen liitetiedostojen lisäksi. SOITE varaa mahdollisuuden lunastaa huoltoleasingsopimuskauden päätyttyä ko. ensihoidon kenttäjohtoyksikkö. SOITE hankkii ja toimittaa erikseen mm. VHF-radion, tietokoneet telakointi-asemineen ja VIRVE päätelaitteet (erillishankinta), joiden asentamisesta tässä tarjouspyynnössä tarkoitettu Toimittaja vastaa. Optiona pyydetään myös korityön huoltosopimusta LIITTEEN 3 mukaisesti siten, että huolto toteutetaan Kokkolassa. Huolenpitosopimus koskee alustaa ja arvioitu kilometrimäärä on noin 40 000 (neljäkymmentätuhatta) kilometriä per vuosi. Toimitus tapahtuu tilaajan erikseen ilmoittamaan osoitteeseen Kokkolassa (TOP Kokkola) 1.11.2022. klo 12.00 mennessä. Käyttöönotto tapahtuu käyttöönottotarkastuksen jälkeen. Ajoneuvo vakuutetaan tilaajan toimesta. Ensihoidon kenttäjohtoyksikkö hankitaan valmiiksi rakennettuna, ottaen huomioon Tilaajan erillishankinnat, huoltoleasingsopimuksella siten, että rahoitus koskee kokonaishankintaa (alusta sekä korityö). Huoltoleasing koskee vain alustaa, joka on vaativassa käytössä ensihoitotyössä ja huolto-ohjelman on oltava tämän vaatimuksen mukainen. Huollon vasteajat määritellään erikseen. Ajoneuvon turvallisuus sekä toimintavarmuus ovat kriittinen tekijä sekä potilasturvallisuuden että työturvallisuuden kannalta. Huolto-ohjelma liitetään neuvoteltavan sopimuksen liitteeksi. Täystakuu alustalle ja korityölle 2 vuotta.

Alustan ja korityön ehdottomat vaatimukset perustuvat ensihoidon kenttäjohtoyksikön vaativaan käyttötarkoitukseen ja toimintaympäristön asettamiin vaatimuksiin kiireellisessä ensihoidossa. Lisäksi ehdottomat vaatimukset perustuvat työturvallisuuslakeihin ja työturvallisuuden asettamiin vaatimuksiin erityisoloissa sekä ensihoidon henkilöstön asettamiin vaatimuksiin työnteossa sekä työergonomiassa. Huoltoleasingin sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä. Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus SOITE:n alueella. Tarjouspyynnössä on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Palveluntuottajalta edellytetään alustan huoltoverkoston olemassaoloa SOITE:n alueella viimeistään 1.11.2022. Huolto-ohjelman mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua niin, että huolto on saatavissa 48 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin klo 7-18). Kiireellisissä vikatilanteissa huollon tulee vastaanottaa ajoneuvo 2 tunnin sisällä yhteydenotosta ja tehdä päätös ajamisen jatkamisesta. Ajoneuvon tulee sisältää seurantajärjestelmä, josta näkee tehdyt huollot ja tulevat huollot. Tarvittaessa Tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Tarjoukseen on liitettävä vähintään seuraavat tiedot referenssien ja huoltopalveluiden osalta: • selvitys toimittajan referensseistä vastaavien ensihoidon kenttäjohtoyksikön alustojen ja korityön toimituksista Suomessa ja Suomen olosuhteisiin • selvitys ajoneuvon merkkikohtaisesta takuu-, huolto-, ja varaosapalveluista ml. huolto- ja varaosapalveluiden palvelukuvaus sekä Ilmoitettava huoltopalvelun saatavuus paikkakunnalta (Kokkola) tai lähimmän palvelupisteen sijaintiselvitys, huoltopalvelun nopeus (vasteaika), selvitys varaosien saatavuudesta (esim. 24 h päivystys) Tarjoajan tulee sitoutua huoltamaan ja toimittamaan varaosia tuotteisiin vähintään 10 vuotta. Huoltopalvelut tulee tarjota suomenkielellä. Optiona pyydetään tarjoamaan korityön osalta huoltosopimusta, siten että huollot toteutetaan SOITEn alueella. Tarkempi sisältö on kuvattu liitteessä ”Kenttäjohtoyksikkö hinnoittelukaavio OPTIO LIITE 3". Huoltoleasingsopimus neuvotellaan valmiiksi hankintapäätöksen jälkeen valitun toimittajan kanssa. Sopimusneuvotteluiden aikana SOITE varaa mahdollisuuden kustannuksellaan tarkastaa korityön tuotantotilat ja -menetelmät. Tilaajan edustajalla on oltava mahdollisuus prosessin seurantaan erikseen määritettävän prosessiaikataulun mukaan siten, että prosessin seurannan vaatimat matkakustannukset kohdistuvat tuotteen toimittajalle. Erikseen määritetään prosessiaikataulu koskien rakennepalaverien määriä sekä ajankohdat valitun sopimustoimittajan kanssa. Muut tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty sopimusluonnoksessa ehtoina. Tarjouspyynnöstä poikkeavat tarjoukset joudumme hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomina ja myöhästyneitä tarjouksia emme ota huomioon.