STM:n tarjouspyyntö puitejärjestely videotuotannot 2021
Sosiaali- ja terveysministeriö · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- Sosiaali- ja terveysministeriö, Y-tunnus 0244685-8
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 400 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 7 erää
- Pääasiallinen CPV
- 92111000 Elokuva- ja videotuotantopalvelut
- Julkaistu
- 24.3.2022
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1 | Studio Christiansen Oy, Y-tunnus 0933924-6 | 400 000 € | 17 | |
| Erä 2 | Studio Christiansen Oy, Y-tunnus 0933924-6 | 400 000 € | 13 | |
| Erä 3 | Studio Christiansen Oy, Y-tunnus 0933924-6 | 400 000 € | 13 | |
| Erä 4 | Flux Productions Oy, Y-tunnus 3106915-8 | 400 000 € | 18 | |
| Erä 5 | Apogee Oy, Y-tunnus 2080240-6 | 400 000 € | 12 | |
| Erä 6 | Studio Christiansen Oy, Y-tunnus 0933924-6 | 400 000 € | 10 | |
| Erä 7 | Lingsoft Language Services Oy, Y-tunnus 0961030-7 | 400 000 € | 15 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaSosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne videotuotantopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).
Hankinnan kohteena on Sosiaali- ja terveysministeriön (jäljempänä hankintayksikkö ja tilaaja) tilaamat erilaiset videotervehdykset ja muut lyhyet somevideot, joita hankintaan kuukausittain, lähes viikoittain. Erilaisten tapahtumien, lehdistötilaisuuksien ja henkilötilaisuuksien striimaus on yleistynyt ja striimausten määrä kasvaa edelleen. Lisäksi ministeriö järjestää kasvavassa määrin webinaareja, joihin sekä esittäjät että osallistujat osallistuvat etäyhteyksillä.
Sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee luotettavia sopijapuolia toimittamaan videotervehdykset ja striimaukset joustavasti, tarvittaessa lyhyelläkin varoitusajalla (esim. videotervehdyksiä 2h varoitusajalla). Palveluntuottajalta odotetaan joustavaa suhtautumista myös aikataulumuutoksiin.
Tilaajan nykyinen sopimus päättyy 31.5.2021, joka toteutettiin pienhankintana.
Hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta ylittää EU –kynnysarvon (139 000 euroa) julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) annetun lain 26 §:n.
Sopimuksen voimassaolo on arviolta 1.6.2021 – 31.5.2023, optiot 1 +1 vuotta.
Hankinta toteutetaan osa-aluekohtaisena puitejärjestelynä. Tarjoajan on mahdollista jättää tarjous haluamiinsa osa-alueisiin (1-7 osa-aluetta).
Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella Palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja Tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti.
Lisätiedot
Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella Palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja Tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta on 400 000 euroa.
Puitejärjestelyn toimittajavalinta tapahtuu osa-aluekohtaisen etusijajärjestyksen mukaisesti. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan kaksi toimittajaa etusijajärjestyksessä. Toimittajien kanssa sopimukset on solmittu loka-marraskuussa 2021 lukuun ottamatta osa-alueen 5 toimittajaa, joista toinen sopimus on solmittu 7.3.2022.
Erien kuvaukset
Erä 1
Osa-alue 1. Videotervehdys tai muu lyhyt somevideo
Katso Liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).
Erä 2
Osa-alue 2. Lehdistötilaisuuden ja muiden sidosryhmätilaisuuksien videostriimaus + tallenne
Katso Liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus).
Erä 3
Osa-alue 3. STM:n sisäinen tilaisuus + tallenne
Katso Liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).
Erä 4
Osa-alue 4. Viestintää kiteyttävä, laajalle yleisölle tarkoitettu lyhyt video
Katso Liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus).
Tämän osa-alueen tarjouksen jättämisen yhteydessä tarjoajan tulee toimittaa saman tekijätiimin tekemää kolme esimerkkivideota osa-alueessa kuvatuista vastaavista videoista, joita käytetään tarjousten vertailuun.
Erä 5
Osa-alue 5. Viestinnän ydinsisältö, laajaan käyttöön tarkoitettu webinaari (suora lähetys, joka tallennetaan samaan verkko-osoitteeseen)
Katso Liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).
Tämän osa-alueen tarjouksen jättämisen yhteydessä tarjoajan tulee toimittaa saman tekijätiimin tekemää kolme esimerkkivideota osa-alueessa kuvatuista vastaavista videoista, joita käytetään tarjousten vertailuun.
Erä 6
Osa-alue 6. Etäwebinaarien tekninen järjestäminen ja hosting-palvelut, jossa esiintyjät ja osallistujat kaikki etänä (host-palvelut)
Katso Liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).
Erä 7
Osa-alue 7. Tallenteen tekstitys
Katso Liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus).
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 92100000 |
| 2 | – | – | – | 92110000 |
| 3 | – | – | – | 92110000 |
| 4 | – | – | – | 92100000 |
| 5 | – | – | – | 92110000 |
| 6 | – | – | – | 92110000 |
| 7 | – | – | – | 92110000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 10.5.2021 klo 16.15.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Studio Christiansen Oy, Flux Productions Oy, Apogee Oy ja 1 muuta.