Väylähankkeiden projektiportaali

Hankinnan kohteena väylähankkeiden projektiportaalia koskeva palvelu (SaaS). Palvelu hankitaan Väyläviraston ja ELY-keskusten tiedonhallinnan tarpeisiin ja projektiportaalin käyttäjiä ovat ensisijaisesti Väyläviraston ja ELY-keskusten henkilöstö, sopimuskumppanit (Esim. urakoitsijat, suunnittelijat, konsultit, valvojat), sekä ulkoiset asiakkaat. Muina hankintayksiköinä Väyläviraston ohessa ovat siis ELY-keskukset. Projektiportaali on suunnittelu-, investointi- ja kunnossapitohankkeiden eri osapuolten yhteinen tietovarastointi, jako ja kommunikointipalvelu. Projektiportaalin tehtävänä on tukea Väyläviraston projektin läpivientiä hankinnan valmistelusta, ja sähköisestä kilpailutuksesta aina toteutuksen aikaiseen toimintaan ja toteumatietojen arkistointiin asti. Toimeksiantoon kuuluu myös kehitystoimenpiteitä, joilla varmistetaan palvelun soveltuvuutta Väyläviraston prosesseihin. Projektiportaalin yleisiä ominaisuuksia tulee olemaan mm. käyttöliittymä, dokumentinhallinta, käyttäjähallinta, laadunvarmistus ja -raportointi, sähköiset jakelut ja työnkulut. Lisäksi portaaliin on tarkoitus liittää projekteja tukevia tiedonhallinnan toimintoja ja järjestelmiä. Hankintaan kuuluu myös järjestelmän ja siihen liittyvän prosessin käyttöönoton tuki ja ylläpito, sekä järjestelmän jatkokehittäminen osaksi Väyläviraston tiedonhallinnan ympäristöä. Hankinnan sisällön yksityiskohtaisempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinta toteutetaan käyttäen neuvottelumenettelyä. Ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaat toimittavat osallistumishakemuksen ja soveltuvuus- sekä vähimmäisvaatimusten täyttymistä osoittavat selvitykset.