TIETOPYYNTÖ - MS-detektori

HUOMIO: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää kvadrupolianalysaattorin (MS) hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita sekä soveltuvia tuotteita ja niitä tarjoavia toimittajia. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti laitekokonaisuutta (lisätarvikkeet, huolto) koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan MS-analysaattorin hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintayksikkö pyytää vaatimukset täyttäväviä tuotteita tarjoavia toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse. Pyydämme vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä liittämään sähköpostiin tuote-esitteet, tuotelistat sekä muuta tärkeäksi katsomaanne tietoa tarjoamistanne laitteista. Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 149-2022 MS detektori, vastaus tietopyyntöön". Vastaukset tulee lähettää määräaikaan 11.04.2022 16:00 mennessä osoitteeseen: logistiikka.kilpailutus@hus.fi

HUS Diagnostiikkakeskuksen HUSLAB Erikoiskemia harkitsee kvadrupolimassa-analysaattorin hankintaa korvaamaan olemassa olevan Agilent 5975 analysaattorin, joka toimii Agilent 7693A injektorilla varustetun Agilent 7890B kaasukromatografin detektorina sekä uuden työaseman (pc) ohjelmistoineen ja Wiley/NIST spektrikirjaston. Lisäksi hankittaisiin erillinen kannettava tietokone, jossa on samat ohjelmistot ja spektrikirjastot mahdollistamaan datan käsittelyn offline-tilassa. Nykyisellä laitteistolla analysoidaan orgaanisia happoja virtsanäytteistä aineenvaihduntatautien laboratoriodiagnostiikkaan Agilent MSD Productivity ChemStation G170IEA ohjelmistolla. Hankittavaksi aiotussa MS-analysaattorissa tulee olla elektroni-ionisaatioionilähde (EI, 70 eV), massa-alue vähintään m/z 40 – 700, massa-analysaattori on kvadrupoli ja detektori on elektronimonistin. MS-analysaattorilla täytyy onnistua jatkuva pyyhkäisy scan-modessa koko massa-alueella. Valitun ionin monitorointi (SIM) modessa on voitava valita erikseen kvantitoitavat ionit. Hankittavaksi aiotulla laitteella tutkitaan vuosittain noin 500 potilasnäytettä. Tavallisesti analyysejä tehdään kerran viikossa, ellei tule kiireellisenä pyydettyjä tutkimuksia. Tulosten tulkinta perustuu näytteestä havaittavien silyloitujen yhdisteiden tunnistamiseen vertaamalla havaittujen yhdisteiden spektrejä itse 20 vuoden aikana koottuun omaan spektrikirjastoon, jossa on noin 400 yhdistettä, sekä kaupalliseen Wiley7/NIST05.L spektrikirjastoon. Tutkimuksesta vastaavat lääkärit antavat löydöksistä lausunnon. Nyt hankittavaksi aiotun MS-analysaattorin spektrien täytyy olla tunnistettavissa em. omasta spektrikirjastosta, jossa on spektrin lisäksi retentioaika, niin ettei harvinaiset potilastapaukset, so. harvinaiset yhdisteet, jää tunnistamatta. Vastaavasti tarjotun ohjelmiston tulee pystyä lukemaan em. omaa spektrikirjastoa, joka on kerätty Agilentin MSD Productivity ChemStation ohjelmistolla (.L formaatissa) ja nykyisellä ohjelmistolla ajettujen näytteiden spektrejä. Hankittavaksi aiottu MS-analysaattori korvaisi tuotannossa olevan GC-MS-laitteen detektorin. Varalaitteistoa ei ole olemassa, joten tuotantoa ei voida keskeyttää potilasturvallisuutta vaarantamatta kiireellisen, ajoittain päivystysluonteisen analytiikan takia. Tästä syystä detektorin vaihdoksen täytyy olla mahdollista yhden työpäivän aikana. Työasema ja tarvittavat ohjelmistot on voitava todeta toimivaksi Tilaajan toimesta jo ennen MS-analysaattorin asennusta. Uuden MS-analysaattorin ja ohjelmistojen asennuksesta sovitaan Tilaajan kanssa vähintään kahta viikkoa ennen asennuspäiviä. Mikäli asennus epäonnistuisi tai viivästyisi Tarjoajasta johtuvasta syystä siten, ettei asennus ole hyväksyttävissä viiden työpäivän kuluessa, on Tarjoaja velvollinen kustantamaan olemassa olevan, edellä mainitun MS-analysaattorin takaisinasennuksen viivytyksettä. Nykyinen MS-analysaattori sisältyy GC-MS-laitteiston huoltosopimukseen. Olemassa oleva huoltosopimus päättyy 30.4.2023 ja se tullaan päivittämään uuden MS-analysaattorin osalta. Mikäli tämän hankinnan seurauksena MS-analysaattorin merkki vaihtuisi, otetaan muutoskustannuksina huomioon seuraavat: a) saman merkkisen kaasukromatografin ja näytteensyöttäjän nesteinjektiolla hankinta b) oman spektrikirjaston luettavuuden testaus off-line Tarjoajan ohjelmistolla Tilaajan osoittamassa paikassa c) nykyisten menetelmien ohjelmointi ja testaus uudella laitteistolla d) lähellä ennen asennusta pääkäyttäjäkoulutus kahdelle kemistille ja peruskäyttäjäkoulutus viidelle bioanalyytikolle Tilaajan osoittamassa paikassa Hankinta muodostuisi seuraavista osa-alueista: 1) CE-merkitty kvadrupolimassa-analysaattori 2) työasema (pc), jossa asennettuna tarvittavat ohjemistot ja MS Office 3) kannettava pc, jossa asennettuna tarvittavat ohjemistot datan käsittelyä varten off-line ja MS Office 4) huoltosopimus, joka vastaa nykyisen laitteen huoltotasoa: määräaikaishuolto kerran vuodessa, vikakorjaukset enintään kahden päivän vasteajalla, kaikki korjauksessa tarvittavat varaosat ja tarvikkeet, tekninen puhelintuki, ohjelmistopäivitykset määräaikaishuoltojen yhteydessä 5) tuotekoulutus Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1. Oletteko kiinnostuneet tarjoamaan? Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankkeen toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Tarjoatteko kaikkia hankkeessa tarvittavia palveluita? 3. Tarjottava laitteisto eriteltyine hintatietoineen. 4. Riskinhallintaratkaisunne. 5. Mielipiteenne aiheutuvista muutoskustannuksista. 6. Millaisilla sopimusehdoilla olette aiemmin tarjonneet palveluita ja huoltosopimusta? 7. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta. 8. Onko teillä esittää referenssiä kliinisestä laboratoriosta, jossa tarjottu laite on käytössä ETA-alueella? 9. Montako vastaavaa laitetta on asennettuna kliinisiin laboratorioihin ETA-alueella? 10. Montako huoltoinsinööriä edustamallenne laitteelle on Suomessa? 11. Miten pitkään edustamallenne laitteelle taataan varaosatakuuta? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi. Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan 11.04.2022 16:00 mennessä osoitteeseen: logistiikka.kilpailutus@hus.fi Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 149-2022 MS detektori, vastaus tietopyyntöön"

Hankintayksikön esittely Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) on 24 kunnan muodostama kuntayhtymä. Sen tehtävänä on tuottaa jäsenkunnille ja niiden asukkaille erikoissairaanhoidon palveluita. HUS Helsingin yliopistollisessa sairaalassa saa vuosittain hoitoa noin 680 000 potilasta. HUSissa työskentelee lähes 27 000 ammattilaista kaikkien potilaiden parhaaksi. Vastuullamme on 24 jäsenkunnan asukkaiden erikoissairaanhoito. Lisäksi HUSiin on keskitetty valtakunnallisesti useiden harvinaisten ja vaikeiden sairauksien hoito. HUS on Suomen suurin terveydenhuoltoalan toimija ja maan toiseksi suurin työnantaja. Osaamisemme on kansainvälisesti tunnettua ja tunnustettua. Yliopistollisena sairaalana tutkimme ja kehitämme jatkuvasti hoitomenetelmiämme sekä toimintaamme. HUSin jäsenkunnat ovat Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, Vantaa, Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Tuusula, Karkkila, Lohja, Siuntio, Vihti, Hanko, Inkoo, Raasepori, Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Pornainen, Porvoo ja Sipoo. HUS-konserniin kuuluu kuntayhtymän lisäksi erillisiä tytär- ja osakkuusyhteisöjä, kuten HUS-Kiinteistöt Oy, Uudenmaan Sairaalapesula Oy, Oy Apotti Ab ja HYKSin Kliiniset palvelut Oy. HUS hankintapalvelut vastaa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hankintapalveluista. Tuotamme palveluita HUSin omien yksiköiden lisäksi Uudenmaan kunnille ja HYKS-erityisvastuualueen sairaanhoitopiireille. Lisätiedot www.hus.fi