Tietopyyntö Potilastietojärjestelmän ja siihen liittyvän ylläpidon hankinnasta

1. TIETOPYYNNÖN LUONNE Tämä asiakirja on markkinoiden kartoittamiseksi laadittu tietopyyntö, eikä kyse ole näin ollen hankintaprosessin aloittavasta hankintailmoituksesta tai tarjouspyynnöstä. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita vastaajaa tarjoamaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön vastauksia ei käytetä hyväksi mahdollisen tulevan tarjouskilpailun ehdokkaiden, tarjoajien tai tarjousten vertailussa eikä tietopyynnön vastauksiin ole mahdollista vedota em. tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö korostaa, että tietopyynnön liitteenä toimitettavat dokumentit ovat tarkoitettu tietopyynnön taustamateriaaliksi, eikä niiden sisältö sido hankintayksikköä miltään osin, mikäli hankinta päätetään toteuttaa. Hankinnan kohteen kuvaus voi näin ollen mahdollisen hankintaprosessin alkaessa muuttua osittain tai kokonaan (ml. luonnoksessa esitetyt ehdottomat vaatimukset). 2. TIETOPYYNNÖN TAVOITE Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa sekä potilastietojärjestelmän toteuttamisen hinta-arviosta budjetointia varten että toteututtamisen vaihtoehtoista ja reunaehdoista, joita tulevassa tarjouspyynnössä pitäisi huomioida, että tarjouksen tekeminen olisi mahdollista. Tavoitteena on, että vaatimukset täyttävä Potilastietojärjestelmä voitaisiin hankkia mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla integraatio- ja turvallisuusvaatimukset huomioiden. Tietopyyntö koskee liitteissä kuvatun potilastietojärjestelmän toteuttamisen mahdollisuutta. Hankintayksikkö pyrkii kartoittamaan tietopyynnön avulla mahdolliset toimittajat sekä toimittajien kyvyn ja halukkuuden tarjota tietopyynnössä kuvattua potilastietojärjestelmää, toimittajan mahdolliset reunaehdot sekä rahoitussuunnitteluun riittävän kustannusarvion tai hintahaarukan. 3. TIETOPYYNNÖN KOHDE JA TAUSTATIEDOT Tämä tietopyyntö koskee nykyisen Puolustusvoimien Potilastietojärjestelmän korvaamista uudella, vähintään vastaavat toiminnallisuudet sisältävällä, tietojärjestelmällä ja siihen liittyvillä kehitys-, ylläpito- ja tukitöillä. Liitteessä 1 kuvataan toiminnallisia vaatimuksia. Liitteessä 2 on koottu kysymyksiä, joihin toivotaan vastauksia. Järjestelmän pitää mahdollistaa perusterveydenhuollon seuraavat osa-alueet: - avoterveydenhuolto - työterveydenhuolto - suun terveyshuolto (hammashoito) - integraatiot julkisen terveydenhoidon palveluihin - Liittymät taustapalveluihin, kuten käyttöoikeushallinta avoimien dokumentoitujen rajapintojen kautta Ylläpito- ja tukipalvelun pitää mahdollistaa: - pienimuotoinen asiakaskohtainen kehittäminen - versiointi - pääkäyttäjätuki (ongelmatilanteiden ratkaiseminen, kouluttaminen, neuvontapalvelu 8/5) Mahdollisessa hankinnassa sovelletaan laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Järjestelmän käyttöönoton tavoiteaika on 1.1.2023. Järjestelmää on käytössä arviolta vuodet 2023 - 2027. Koska järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on tiukka, järjestelmän pitää olla valmisohjelmisto tai muuten valmiina oleva ratkaisu, johon voidaan tehdä aikataulun puitteissa pieniä muutoksia ja kehitystöitä. Palvelun tuottamisessa voidaan käyttää tilaajan hyväksymiä alihankkijoita. Liitteessä hankinnan kohteen kuvaus (Liite 1) on kuvattu mahdollisen hankinnan kannalta merkityksellisiä toiminnallisia vaatimuksia, jotka vastaajan tulisi huomioida vastausta antaessaan. 4. MAHDOLLISEN HANKINNAN TIETOTURVAVAATIMUKSET Mahdollisessa hankinnassa tullaan asettamaan tietoturvaan liittyviä vaatimuksia. Mahdollisen hankinnan kohde on luonteeltaan sellainen, että tietoturvaan liittyviä vaatimuksia on tarve asettaa sekä hankintaprosessille että hankintasopimuksen toteuttamiselle. Mahdollisen hankinnan yhteydessä tullaan käsittelemään tietoja, jotka ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, jäljempänä "julkisuuslaki") 24 §:n 1 momentin 7 ja 10, 25, 29 kohtien perusteella salassa pidettäviä. Tietoja koskee myös potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 13§ salassapitovelvollisuus. Mahdollisen hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä käsiteltävien tietojen korkein käsiteltävä turvallisuusluokitustaso on valtioneuvoston asetuksen asiakirjojen turvallisuusluokittelusta valtionhallinnossa (1101/2019) 3 §:ssä säädetyn mukaisesti turvallisuusluokkaa IV ”KÄYTTÖ RAJOITETTU”. 5. TIETOPYYNTÖ Puolustusvoimien logistiikkalaitos pyytää yritystänne kertomaan annettujen taustatietojen pohjalta karkean budjetäärisen hinta-arvion hankinnalle, hintaan mahdollisesti vaikuttavat eriytiset seikat ja näkemyksiänne seikoista, joita mahdollisen hankintaprosessin läpiviemisessä (ml. hankintamenettely) ja hankintasopimuksen laadinnassa kannattaisi huomioida. Tietopyyntöön liittyvät kysymykset, joihin toivotaan mahdollisimman täsmällistä vastausta, ovat liitteen 2 Tietopyynnön kysymykset- excel-taulukossa.