Lentopolttoainetoimitukset FinnHEMS Lentopalvelut Oy:lle

Hankintayksikkö FinnHEMS Lentopalvelut Oy (jäljempänä myös ”FinnHEMS” , "Tilaaja" tai "Asiakas") pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lentopetrolin myynnistä ja toimituksesta käytössään oleviin jakelusäiliöihin. FinnHEMS:llä on 20 m³ jakelusäiliöt tukikohdissaan Vantaalla, Turussa, Tampereella, Kuopiossa, Oulussa ja Rovaniemellä. Lisäksi Seinäjoelle 2022 syksyllä valmistuvaan tukikohtaan tulee 20 m³. Kittilän lentokentällä on FinnHEMS:n 5 m³ jakelusäiliö. Tehtävään sopimukseen liitetään optio yhden lisätukikohdan polttoainehuollosta. Hankinnan tavoitteena on varmistaa lääkintähelikoptereiden polttoainehuolto toimintavarmasti kaikissa tilanteissa sopimuskaudelle. Arvio tilaajan vuosittain käyttämästä lentopolttoaineesta on noin 850 000 litraa. Biokomponenttiosuudessa pyritään ensimmäisen sopimusvuoden aikana viiteen prosenttiin kokonaismäärästä ja sen osuutta pyritään kasvattamaan astettain siten, että sopimuskauden viimeisenä vuotena biokomponenttiosuus olisi 10%. FinnHEMS tekee sopimuksen yhden lentopolttoainetoimittajan kanssa.

Koska lentopolttoaineen hintanoteeraus ja verot ovat samat kaikille toimittajille, kilpailutetaan tällä tarjouspyynnöllä vain toimituspaikkakohtainen fossiilisen polttoaineen toimitusmaksu/jakelupalkkio. Toimituspaikkakohtaisella arvioidulla vuosittaisella kulutuksella kerrotaan kunkin jakelukohteen toimitusmaksut. Toimituspaikkakohtaiset tulokset lasketaan yhteen. Yhteenlaskettu hinta muodostaa vertailuhinnan. Tarjoukset asetetaan sijoitusjärjestykseen halvimmasta kalleimpaan. Tarjous, jossa on alin vertailuhinta, voittaa tarjouskilpailun. Biopolttoaineen jakelupalkkio ilmoitetaan sille varatussa kohdassa ja muista tässä kilpailutuksessa mainituista ehdoista poiketen sen jakelupalkkio tarkastellaan valittavan toimittajan kanssa neljän kuukauden välein. Tilaaja varaa oikeuden olla tilaamatta tavoitetason mukaista biopolttoaine osuutta.

Hintanoteerauksena käytetetään lentopetrolin kansainvälisen tuotenoteerauksen (Platts jet cargoes cif nwe high) edellisen viikon viiden päivän keskiarvonoteerausta.