Kuntouttavan työtoiminnan ohjaus- ja arviointijärjestelmä

Kymsote (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta ohjaus- ja arviointijärjestelmästä. Järjestelmässä hallinnoidaan asiakkaiden tietoja sekä heidän tietojensa käsittelyä koskevaa prosessia. Järjestelmän tulee korvata osa manuaalisesti täytettävistä lomakkeista sekä muodostaa tarvittavat raportit kuntouttavasta työtoiminnasta. Järjestelmä hankitaan Saas-palveluna. Järjestelmä tulee Kymsoten työelämäpalveluiden ammattilaisten, asiakkaiden sekä palveluntuottajien käyttöön. Tarkempi kuvaus hankittavasta järjestelmästä sekä hankintaan sisältyvistä palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä, erityisesti liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 2 Kattosopimus ja sen alaliitteissä. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 16.5.2022. Järjestelmän tulee olla luovutettu hyväksymistestaukseen viimeistään 3 kk sopimuksen allekirjoittamisesta siten, että Järjestelmä täyttää vaatimukset ja määritykset. Järjestelmän otetaan asiakasprosesseissa tuotantokäyttöön 1.9.2022.

ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valituille toimittajille yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.