Vesikulkuneuvojen rekisteröintitoiminnan kilpailutus

Liikenne- ja viestintävirasto (Traficom) pyytää tarjouksia vesikulkuneuvojen rekisteröinnin keskitetyistä tukipalveluista. Kilpailutuksen kohteena ovat rekisteri-ilmoitusten käsittely ja tietojen kirjaaminen järjestelmään Palveluntuottajan tiloissa. Tehtävä ei sisällä asiakaspalvelupistettä. Tehtävä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä tarjouspyynnön liitteessä 5 "Palvelukuvaus". Kilpailutettavan keskitetyn rekisteröinnin tukipalveluiden lisäksi myös muut yksittäiset toimijat kuten vesikulkuneuvojen jälleenmyyjät ja katsastustoimipaikat voivat tehdä Traficomin kanssa hallinto­sopimuksia rekisteröinnistä. Näissä toimipisteissä rekisteröinti edellyttää aina henkilökohtaista asiointia, eikä tämä ole kilpailutuksen piirissä. Palveluntuottajan tulee käyttää työn tekemiseen Traficomin tarjoamaa PURKKI -tietojärjestelmää.

Hankinta koskee seuraavien rekisteri-ilmoitusten käsittelyä ja tietojen tallentamista: • Ensirekisteröinti • Muutosrekisteröinti • Uuden rekisteröintitodistuksen tai sen kaksoiskappaleen tilaaminen • Rekisteristä poisto • Luovutusilmoitus Tilaaja voi sopimuskaudella sopimuksen puitteissa teettää Palveluntuottajalla alkuperäisen hankinnan mukaisia lisäpalveluja tai hankinnan mukainen Palvelu voi päättyä, tai Palveluun voi tulla muutoksia. Hankittavan Palvelun sisältö on kuvattu liitteessä 5 "Palvelukuvaus". Hankinta perustuu liikenteen palveluista annetun lain (320/2017) mukaiseen vesikulkuneuvojen rekisteröintiin. Liikenneasioiden rekisteri on valtakunnallinen (pl. Ahvenanmaa) rekisteri, jonka ylläpito ja käyttö ovat Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin vastuulla. Traficom vastaa rekisteritietojen ylläpitämisestä ja käsittelystä siten kuin niistä edellä mainitussa laissa säädetään. Kyseessä on avustavien julkisten hallintotehtävien siirrosta (laki liikenteen palveluista 320/2017, 209§ ja 211§) Traficomilta Palveluntuottajalle. Liikenteen palveluista annetun lain 211 §:n mukaan Traficom voi siirtää lupa- ja rekisteröintitoimintaan liittyviä avustavia tehtäviä Palveluntuottajalle. Hankinta Sopimus sitoo Palveluntuottajan toimimaan rikosoikeudellisessa virkavastuussa liikenteen palveluista annetun lain (320/2017, 210§) mukaisesti sekä noudattamaan julkisuuslakia (621/1999). Tehtävässä on noudatettava vesiliikennelakia sekä lakia liikenteen palveluista. Lisäksi Palveluntuottajan on toiminnassaan noudatettava viranomaista velvoittavaa lainsäädäntöä kuten julkisuus-, hallinto-, kieli-, tietosuoja- ja arkistolakia. Palveluntuottajan tulee pystyä toteuttamaan palvelua suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi kirjallisesti ja puhelimitse. Neuvottelut ja yhteistyö Traficomin kanssa käydään suomeksi. Palveluntuottaja sitoutuu käyttämään palveluissaan ammattitaitoista ja luotettavaa henkilöstöä. Rekisteröintejä suorittavan ja rekisteröinnistä vastaavan henkilön luotettavuuden arvioinnista on säädetty liikenteen palveluista annetussa lain (320/2017) 212 §:ssä. Traficom arvioi Palveluntuottajan henkilöstön luotettavuuden ennen käyttöoikeuden myöntämistä ja käyttöoikeuksien tarkastusten yhteydessä, tekemällä rikos- ja sakkorekisterikyselyn. Palveluntuottaja sitoutuu osallistumaan Traficomin kutsusta Traficomin tiloissa yhteistyöpalavereihin kerran kalenterivuodessa ilman erillistä korvausta. Palveluntuottaja sitoutuu tekemään laskuerittelyn tapahtumaluokittain kalenterikuukausittain. Palveluntuottaja sitoutuu tekemään käsittelyaikaerittelyn, josta käy ilmi vaaditussa käsittelyajassa käsiteltyjen ilmoitusten lukumäärä sekä mahdolliset määräajan ylittäneet ilmoitukset yksittäin eriteltyinä.