Terveyskeskuksen ja Ikipan henkilökunnan työ- ja suojavaatteet

Kaarinan kaupungin hankintapalvelut pyytää toimittajilta tarjousta terveyskeskuksen ja Ikipan (ikäihmisten palvelut) tekstiilipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaan. Tekstiilipalveluhankintaan sisältyy seuraava kokonaisuus: henkilökunnan työ- ja suojavaatepalvelut kokonaispalveluna. Hankinta koskee yhteiskäytössä olevia työ- ja suojavaatteita hyllytyspalveluna, kaappeineen. Hankinnan arvo on noin 250 000 eur vuodessa (alv 0%). Sopimuksen kesto on 1.1.2023-31.12.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Hankintayksikkö ei tässä tarjouspyynnössä sitoudu mihinkään hankittavaan palvelumäärään. Ilmoitetut määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa.

Henkilömäärät: Hankinnan piiriin kuuluvaa henkilöstöä on noin 580 henkilöä (terveyskeskus 400 ja Ikipa 180 henkilöä). Edellä ilmoitettu henkilöstömäärä koskee nykytilannetta ja siihen voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Palvelun tulee täyttää seuraavat ehdot: • palveluun sisältyy tekstiilien vuokraus, huolto ja kuljetukset • palveluun kuuluu hyllytyspalvelu, sisältäen kaapit mihin tekstiilit toimitetaan • kaikki tekstiilit toimitetaan sovittuihin toimipisteisiin ja noudetaan sovituista toimipisteistä kerran viikossa • toimittaja vastaa siitä, että toimipisteissä on riittävästi pyykkipusseja tai telineitä likapyykkiä varten • tarjottavien tekstiilien tulee olla ominaisuuksiltaan tarkoituksenmukaisia laadukkaita ja käyttäjilleen käyttömukavia • kuljetusvälineet sisältyvät palvelun hintaan • tuotteet korjataan huollon yhteydessä • normaalista kulumisesta johtuva tekstiilien uusiminen kuuluu palvelun hintaan • palveluntarjoajalla on ISO-standardin tai EMAS-järjestelmän mukaiset tai vastaavat laatu- ja ympäristöhallintajärjestelmät, jotka kattavat energiankulutuksen seurannan ja laadunvalvonnan (mikäli standardeja ei ole sertifioitu, tulee tarjoajan antaa selvitys siitä, miten standardin mukainen valvonta on toteutettu) • tarjoajan tulee toimia mikrobiologisesta hallinasta annetun standardin EN-SFS 104065 mukaisesti (mikäli standardia ei ole sertifioitu, tulee tarjoajan antaa selvitys siitä, miten standardin mukainen valvonta on toteutettu) • tarjoajan tulee esittää varasuunnitelma, jolla turvataan toimitusten jatkuvuus esim. lyhytaikaisten tuotantohäiriöiden (myös arkipyhinä ja lomien) aikana • työvaatteita on voitava tilata lisää ja palauttaa palveluntuottajalle sopimuskauden aikana • tarjoajalla tulee olla sähköinen asiakas- ja verkkopalvelujärjestelmä (ePalvelu) • palveluntuottaja toimittaa seurantaraportteja käyttäjä- ja sopimustasolla vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä

Hankinnan kohteen kriteerit -kohtaan on tehty seuraavat korjaukset: - kohta "Tarjoajan laatujärjestelmä tai - ohjelma": valikkoon on 10 pisteen -vastauksen kohtaan tarkennettu, että järjestelmän pitää olla sertifioitu. - kohta ePalvelun arviointikriteerit on muutettu kohta 5; muutos koskee palvelupyyntöesimerkkiä, joka sopii nyt paremmin vuokravaatepalveluhankintaan.