Painatuspalvelut

TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee kilpailutusta puitejärjestelyn solmimiseksi painatuspalveluista Vaasan kaupungin ja muiden omistajayhteisöjensä tarpeisiin viimeistään 1.7.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyseessä on ennakkoilmoitus ja tietopyyntö. Tällä ennakkoilmoituksella ja tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sekä tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa. Hankinnasta kiinnostuneet alan toimijat voivat halutessaan pyytää edellisen hankintaa koskevan kilpailutuksen tarjouspyyntöasiakirjoja nähtäväksi ja esittää niiden pohjalta tai muutoin vapaamuotoisia näkemyksiä, kysymyksiä ja muita kommentteja tulevaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta koskien sähköpostitse osoitteeseen: minna.kaasalainen@teese.fi. Tavoitteena on saada alan toimijoilta näkemyksiä mm. sopimustuotteiden määrittelyyn, hankinnan mahdolliseen jakamiseen, toimittajamäärään sekä hankittaville palveluille asetettaviin vähimmäisvaatimuksiin. Kommentit tai kysymykset tulevat ainoastaan hankintayksikön käyttöön. Kommentit toivotaan 10.4.2022 mennessä, jotta ne ehditään huomioida kilpailutuksen valmistelussa. Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan huhtikuussa 2022. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä ilmoitus ei myöskään sido TeeSe Botnia Oy Ab:tä toteuttamaan hankintaa ennakkoilmoituksen mukaisena tai lainkaan.

Hankintakokonaisuuteen kuuluu alustavan suunnitelman mukaan vähintään seuraavan tyyppiset painatustyöt: esitteet, kalenterit, käsiohjelmat. Vaasan kaupungin osalta hankintakokonaisuus tullaan määrittelemään tarjouspyynnössä siten, että se käsittää ne painatustyöt, joita ei tehdä omana työnä kaupungin graafisten palveluiden toimesta. Hankintakokonaisuuden määrittelyyn Vaasan kaupungin osalta vaikuttaa myös se, että alustavan suunnitelman mukaan suuntauksena todennäköisesti on ulkopuolisten töiden lisääntyminen sopimuskauden aikana. Myös muiden hankintaan etukäteissitoumuksensa antavien tarpeet vaikuttavat kokonaisuuteen, jolloin esim. pienemmät painatustyöt (mm. käyntikortit, julisteet, Roll-Upit, lippuniput/-vihkot sekä painettavat muoviset kortit (esim. kirjastokortit)) sekä suuripainoksiset julkaisut (pääosin stiftattuja vihkotyyppisiä lehtiä, joihin sisältyy jakelu) voivat tulla osaksi kilpailutettavaa hankintakokonaisuutta. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista. Hankintakokonaisuus voidaan esimerkiksi ryhmitellä ja jakaa lopullisessa hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä tästä ilmoituksesta poiketen ja hankintaan voidaan sisällyttää myös muita tuoteryhmiä.