Tietopyyntö - Markkinavuoropuhelu: Tapahtumatuotannon hankinta

Markkinavuoropuhelukutsu: Tapahtumatuotannon hankinta HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Tapahtumatuotannon hankinnan valmistelun ja kutsuu palveluntuottajia /toimittajia markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on tapahtumatuotannon hankinta, joka pitää sisällään erisuuruisten tapahtumien järjestämisen Espoon kaupungille. Tapahtumatuotanto pitää sisällään mm. - tapahtumien tuottamisen - tapahtumien sisällöntuottaminen - tilaisuuden käsikirjoitus ja somistus - tilaisuuden markkinointi - tapahtumahenkilökunnan järjestäminen tilaisuuteen - tapahtuman visuaalisen suunnittelun - tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus Tapahtumatuotanto voi pitää sisällään koko tapahtuman järjestämisen avaimet käteen periaatteella tai tarvittaessa voidaan hankkia jotain yksittäisiä palveluja järjestettäviin tapahtumiin liittyen. MARKKINAVUOROPUHELU/ INFOTILAISUUS: Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on lisätä tietoutta Tapahtumatuotannon hankinnasta ja mahdollisesti myös kartoittaa Tapahtumatuotannon hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Markkinavuoropuhelu toteutetaan infotilaisuutena, jossa Espoon kaupunki kertoo tästä hankinnasta ja sen etenemisestä sekä yleisistä käytännöistä. Ilmoittautumisen yhteydessä palveluntuottajien/toimittajien on mahdollista esittää hankintaan liittyviä kysymyksiä. Espoon kaupunki haluaisi kuulla mahdollisten palveluntuottajien/ toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. Infotilaisuus toteutetaan Teamsin välityksellä 29.3.2022 klo 13. Infotilaisuuteen ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki 29.3.2022 klo 12 mennessä. Tietopyyntöön vastanneille saatetaan lähettää myös muuta hankintaan ja markkinavuoropuheluun liittyvää lisätietoa tai ennakkokysymyksiä. Pyydämme infotilaisuuteen osallistumisesta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan täyttämällä lomake Webropol -linkin takaa 28.3.2022 klo 16:00 mennessä: https://link.webropolsurveys.com/S/5ADA1DB384F58E4C Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti myöhemmin keväällä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.